在企业的日常运营中，员工差旅费用报销是一项既繁琐又关键的工作。合理的差旅管理和费用报销机制，不仅关乎员工的切身利益，更直接影响着企业的成本控制和运营效率。下面，我们将通过一家典型企业的案例，来看看合思是如何帮助企业解决费控及差旅管理方面的难题，实现降本增效的。
客户简介：规模企业的差旅挑战
这是一家颇具规模的企业，拥有数千名员工。每月的差旅GMV高达80万以上，员工出差的城市十分分散，且大多集中在三四线城市。如此庞大的员工规模和分散的出差地点，给企业的差旅管理和员工差旅费用报销带来了巨大的挑战。
业务背景现状与痛点：差旅报销困境重重
在未使用合思商城之前，该企业的员工差旅费用报销流程存在诸多问题。员工出差需要自己先垫资，回来后再进行报销。然而，由于出差地点多为县镇级偏远地区，发票开具非常困难。这就导致员工常常出现替票或开销票的情况，使得差旅成本缺乏有效的合规管控。
2023年疫情放开后，酒店价格普遍上涨。原本符合差标的酒店，现在价格超出了标准，员工需要自己垫资支付超出部分。这使得员工的负面情绪高涨，纷纷要求提高差标。但企业的差旅成本不可能无限制地提高，这让财务人员陷入了两难的境地，在员工差旅费用报销的管理上倍感困扰。
解决方案：合思商城“合力省”显神通
面对企业的困境，合思为其提供了合思商城“合力省”解决方案。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工在选择低价酒店、低价机票时，根据一定比例折合成奖励金，会收到10元 – 100元不等的消费红包。这种激励机制，不仅让员工在差旅过程中能够获得实际的优惠，也促使他们主动节约差旅成本，从根本上解决了员工差旅费用报销的难题。
实施过程与步骤：打通全流程开启新体验
2022年，该企业上线了合思商城，打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票的全流程。这一举措让员工差旅费用报销变得更加便捷和高效。员工只需在系统中提交申请，消费后系统自动对账，开票也变得更加规范。
到了2023年，企业开始推行“合力省”政策。员工在消费时即可享受该政策带来的优惠，真正实现了差旅管理的数字化和智能化。
取得的成果与效益：数据见证降本成效
通过合思商城“合力省”解决方案的实施，企业取得了显著的成果。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这些数据充分证明了合思商城在帮助企业控制差旅成本、优化员工差旅费用报销流程方面的强大能力。
客户评价与反馈：员工财务皆满意
员工对这一解决方案赞不绝口。他们表示现在出差动力满满，节省下来的钱可以用于定外卖、下午茶或打车，是实打实的优惠。对于员工差旅费用报销，再也不用为垫资和超标问题而烦恼。
财务人员也对合思商城的解决方案给予了高度评价。他们称终于听不到员工抱怨差标过低，公司成本没有增加，员工还能主动节约，这是一种高明的经营手段。在员工差旅费用报销的管理上，他们感受到了前所未有的轻松和高效。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多的挑战和压力。如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨选择合思商城。合思商城的数字化解决方案能够为您的企业带来降本增效的显著效果。现在，您可以免费试用合思商城的相关服务，亲身感受其在员工差旅费用报销管理方面的强大优势。让合思商城成为您企业差旅管理的得力助手，开启降本增效的新征程。
