在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的运营环境正经历着前所未有的变革。然而,财务领域却如同一片迷雾笼罩的丛林,多系统林立如同错综复杂的荆棘,费用管控难题好似潜伏的猛兽,繁琐的报销流程仿若层层缠绕的藤蔓,严重阻碍了企业的高效前行,制约着运营效率的提升和成本的有效控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,犹如一位经验丰富的探险家,凭借其先进的技术利刃和丰富的解决方案罗盘,引领企业穿越这片财务丛林,解决诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点剖析:财务丛林中的重重困境
在企业财务数字化转型的征程中,诸多痛点如同隐藏在丛林中的陷阱,让企业举步维艰。
大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合,传统手工报销模式则像一辆破旧的马车,弊端丛生。这导致操作体验如同在泥泞道路上行驶,数据分散如散落的珍珠,信息滞后似迟缓的信使。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,使得费用管控仿佛在波涛汹涌的大海中掌舵,难度极大。
费控标准不统一,预算管控如同风筝断了线,难以落地,企业无法实时掌握费用情况,就像在黑暗中摸索,难以进行有效控制。
发票处理如同一场漫长的马拉松,基础操作耗时长,财务人员如同被困在事务性工作的牢笼中,无法发挥高阶价值。
多系统集成困难,形成信息孤岛,数据利用率低,对企业管理者决策的贡献如同微弱的烛光,难以照亮前行的道路。
解决方案概述:合思引领的数字化突围
合思为企业量身打造了全面的财务数智化解决方案,宛如一套精密的导航系统,助力企业在财务丛林中找到正确的方向。
合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和服务,构成了一个强大的生态系统。通过这些解决方案,合思能够帮助企业实现多系统集成,打破数据孤岛的壁垒,让数据如同灵动的溪流,实现互通。
优化报销流程,让报销申请追踪更加顺畅,提高报销效率,减轻员工和财务人员的负担,就像为他们卸下了沉重的包袱。
加强费用管控,实现预算全流程管控,降低企业成本,如同为企业拧紧了成本的水龙头。
提升发票处理效率,自动验真、查重,避免虚假发票与重复报销,如同为企业筑起了一道坚固的防线。
提供数据分析报表,为企业管理者提供决策依据,实现业财融合,让企业的决策如同精准的箭镞,直指目标。
核心功能亮点:合思的秘密武器
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无需报销:智能报销新境界
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在这个过程中,报销申请追踪变得更加高效,每一个环节都清晰可查。 -
系统连接能力强:数据流转的高速通道
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让报销申请追踪在不同系统之间畅通无阻。 -
移动审批,AI技术OCR自动识别:报销的智能助手
审批流程透明化、线上化;借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。在移动审批的过程中,报销申请追踪可以实时查看,让审批更加高效。 -
发票自动验真、查重,凭证自动生成:财务的安全卫士
解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制,分担财务人员的审核压力;内外网设置,解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率。在发票处理环节,报销申请追踪能够确保每一张发票的合规性。 -
银企直联、打通业务与付款:付款的直通车
实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在付款环节,报销申请追踪可以确保资金的安全流转。 -
预算管控:费用的精准调节器
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在预算管控过程中,报销申请追踪可以实时监控费用是否超出预算。 -
合思BI数据分析报表高效透明:决策的智慧灯塔
所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。在数据分析环节,报销申请追踪可以为报表提供准确的数据来源。
用户收益:全员共享的数字化红利
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员工:轻松报销的受益者
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验;员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资;移动端OCR识别功能显著缩短员工报销单完成时间,大大提升了报销效率。在这个过程中,员工可以更加方便地进行报销申请追踪,了解报销进度。 -
财务:高效工作的推动者
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力;从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作;自动生成凭证,节约大量时间,减少企业查阅档案所需花费的大量时间,实时查看企业内部财务管理第一手信息。财务人员可以通过报销申请追踪,更好地掌握报销情况,提高工作效率。 -
管理:精准决策的掌控者
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式;实现业财融合,将业财融合贯彻到企业运营的每一步;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。管理者可以通过报销申请追踪,实时了解企业的费用情况,做出更加精准的决策。
典型场景:合思的实战舞台
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无需报销、商旅出行:商旅报销的新体验
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在商旅出行场景中,报销申请追踪可以让员工和财务人员实时了解报销进度,确保费用的合规性。 -
销售费用管理:销售费用的精准把控
通过预算管控和费用标准控制,实现对销售费用的有效管理,降低企业成本。在销售费用管理场景中,报销申请追踪可以帮助企业实时监控销售费用的支出情况,确保费用在预算范围内。 -
预算管控:预算的实时监控
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在预算管控场景中,报销申请追踪可以实时监控预算的执行情况,及时发现问题并进行调整。 -
系统集成:系统互联的桥梁
通过系统集成和合思费控做标准对接,打通了OA平台和ERP系统推送,实现数据互联,打破数据库孤岛实现档案同步和自动生成凭证,提高流程的审批效率。在系统集成场景中,报销申请追踪可以确保数据在不同系统之间的准确流转,提高工作效率。 -
报表分析:数据驱动的决策
通过合思BI数据分析报表,实时查询单一维度、多维度费用情况,根据权限设定,各部门主管查看自己部门实时费用,并能查阅相关单据,还可以根据需求自定义查询报表,对业务的开展决策,提供数据支撑。在报表分析场景中,报销申请追踪可以为报表提供准确的数据来源,帮助企业做出更加科学的决策。
客户成功案例:合思实力的见证
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北京动力源科技股份有限公司:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在这个案例中,报销申请追踪帮助企业提高了报销效率,降低了成本。
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汉威科技集团股份有限公司:使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。报销申请追踪在这个案例中,确保了费用的合规性和预算的有效执行。
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无锡派克新材料科技股份有限公司:使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。报销申请追踪让企业的报销流程更加顺畅,提高了工作效率。
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江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。报销申请追踪帮助企业实现了报销流程的数字化转型,提高了工作效率。
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李群自动化:使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准,财务审单 + 凭证工作效率提升60%以上,数据分析实时查看,业财融合能力进一步提升。报销申请追踪在这个案例中,确保了企业的费用管理更加精准和高效。
合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和丰富的实践经验,已经帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,让合思助力您的企业实现财务数智化转型,创造更大的价值。现在就可以免费试用合思的产品,开启您的财务数智化之旅!