在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为企业降本增效的关键环节。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）精准洞察企业在差旅管控方面的痛点，凭借先进的财务数智化产品和服务，为企业提供了极具针对性的解决方案。
一、数字化费用控制全景方案
合思以其敏捷的财务收支管理平台为基石，构建了全方位的财务数智化服务体系。其中，聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务一应俱全。
尤为值得一提的是合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如企业差旅管控的智能引擎，能够帮助企业实现差旅活动的无感管控。在这种模式下，企业可以有效降低差旅成本，同时提升运营效率，让差旅管理变得更加轻松和高效。通过数字化费用控制，企业能够实时掌握差旅费用的流向和使用情况，为决策提供有力支持。
二、数字化费用控制核心利器
- 多场景覆盖：差旅版图全面拓展
合思的数字化费用控制实现了线上线下、国内国外全场景覆盖。在线上，商旅订购提供无线出行和低价推荐，让企业员工能够以更优惠的价格预订到合适的出行服务。易商卡则解决了线下消费无需垫资的问题，使企业公户对商户直接付款成为可能，同步自动获取凭证入账归档。
在资源整合方面，合思整合国内外资源，多平台接入比价，覆盖全球近200万 + 酒店、73个热门国家的聚合用车服务等。这意味着企业无论在国内还是国外，都能享受到丰富的差旅资源，为差旅活动提供了更多的选择和便利。数字化费用控制在多场景下的应用，让企业的差旅管理更加灵活和全面。
- 精细化管控：从硬控到智控的飞跃
合思具备一系列精细化管控功能，实现了从“硬控”到“智控”的转变。智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同地区和时间段科学设置差标管控金额。优惠券 + 合力省、买贵赔等措施，为企业节省差旅成本提供了更多途径。
订单实时占预算、多账户管理等功能，让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况，避免超支。差旅分析报告和风控类BI看板则为企业提供了深入的数据分析，帮助企业发现潜在问题，优化差旅管理策略。数字化费用控制的精细化管控，让企业的差旅管理更加科学和精准。
- AI赋能：开启智能差旅新时代
合思引入AI技术，为差旅管理带来了全新的体验。AI行程助手能够根据员工的出行计划，提供智能的行程规划和建议，让出行更加便捷。AI自动下单助手可以自动完成订单的下单流程，提高工作效率。
AI风控功能能够实时监控差旅费用的使用情况，识别异常行为，保障企业资金安全。AI报告助手则可以自动生成详细的差旅分析报告，为企业决策提供数据支持。数字化费用控制与AI技术的结合，让企业的差旅管理更加智能化和高效化。
三、数字化费用控制应用典范
- 下沉市场：拓展业务的坚实后盾
当企业业务拓展至下沉市场时，合思发挥了重要作用。合思与国内外知名OTA建立合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，为企业提供了丰富的住宿选择。同时，科学设置差标管控金额，确保企业在下沉市场的差旅费用得到有效控制。
例如，某连锁零售企业与合思合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这充分体现了合思在下沉市场数字化费用控制方面的显著成效，为企业拓展下沉市场业务提供了有力保障。
- 出海业务：国际差旅的得力助手
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理成为企业面临的一大挑战。合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源，并配备7 * 24小时中英文客服支持。出海企业可以通过合思商城获取高性价比的国际差旅资源，有效管理差旅成本。
数字化费用控制在出海业务中的应用，让企业能够更好地应对国际差旅带来的挑战，确保差旅活动的顺利进行。无论是国际机票的预订，还是海外酒店的安排，合思都能为企业提供一站式的解决方案，让企业在出海业务中更加从容。
- 线下消费管控：破解线下差旅难题
企业线下差旅费用管控一直是一个难题，而合思易商卡的出现解决了这一问题。合思易商卡实现了企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。员工无需垫资，报销流程得到简化，企业能够有效控制线下差旅成本。
某企业应用合思易商卡后，员工的差旅体验得到了极大提升，同时企业的财务管理也更加规范和高效。数字化费用控制在线下消费管控中的应用，让企业的线下差旅管理更加透明和可控。
- 数电票时代：适应新规的得力工具
在数电票时代，企业面临着报销和财务作业流程的挑战。合思的电子会计档案管理系统帮助企业适应了这一变化。该系统降低了档案耗材和存储成本，节约了整理成本，提升了检索效率，实现了管理合规。
部分企业使用合思电子会计档案管理系统后，有效应对了数电票带来的报销和财务作业流程挑战。数字化费用控制在数电票时代的应用，让企业能够更好地适应新规，确保财务管理的顺畅进行。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的当下，合思的数字化费用控制解决方案为企业差旅管控提供了全面、高效、智能的选择。选择合思，企业能够在差旅管理中实现“省”与“赚”的平衡，用得丝滑、管得无形，在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想进一步了解合思的数字化费用控制解决方案，欢迎免费试用，立即联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com），开启差旅管控智控新时代。
