在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以迅猛之势向前推进，电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。然而，企业在会计档案管理这片领域，依旧面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领航者，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，重磅推出了合思档案，旨在为企业解决会计档案管理难题，助力企业实现高效、合规、低碳的运营目标。
电子凭证浪潮下的管理困境
随着科技的飞速发展，我国电子凭证开具端已基本实现了数字化适配，迈出了电子凭证改革的重要一步。但在电子凭证的接收、报销、入账以及归档等环节，诸多难题依旧横亘在企业面前。企业在会计档案管理中，普遍存在着归档困难、查找缓慢、成本高昂以及不合规等痛点。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，财务人员需要花费大量的时间来确认单据的一致性，繁琐的流程不仅耗费了大量的人力和时间成本，而且档案遗失的情况也难以避免，给企业的财务管理带来了极大的困扰。同样，COMMUNE幻师也面临着档案管理的难题，档案耗材、打印以及存储成本居高不下，门店报销周期过长，严重影响了企业的运营效率。
这些问题的存在，使得企业在电子财务记录管理方面举步维艰，迫切需要一套全面、高效、智能的解决方案来应对挑战。
合思档案：全流程打通的管理利器
为了解决企业在电子财务记录管理方面的痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台犹如一把精准的手术刀，深入剖析电子凭证管理的各个环节，提供了一套完整的解决方案。
合思档案的解决方案涵盖了电子凭证的采集、验签、解析、校验等前端环节，以及自动填报、入账、归档等后端环节。同时，还具备文件传输、邮件短信通知、系统直联等强大功能，实现了数据流转的「单轨化」、数据存档的「单套化」以及数据利用的「共享化」。
通过合思档案，企业可以实现电子财务记录的全流程自动化管理，大大提高了管理效率，降低了人力成本和错误率。同时，平台的智能化功能还可以对电子凭证进行实时监控和风险预警，确保企业的财务管理合规、安全。
核心功能：智能高效，优势尽显
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案全生命周期的智能化管理。其核心功能涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节，为企业提供了一站式的电子财务记录管理解决方案。
智能采集功能是合思档案的一大亮点。该功能通过开放式接口互联，实现了电子财务记录的自主采集，无需人工干预，大大提高了采集效率。同时，智能关联自动组装功能可以将采集到的电子凭证与相关业务数据进行智能关联，自动完成凭证的组装和归档，减少了人工操作的繁琐和错误。
精准权限管控功能则为企业的电子财务记录安全提供了有力保障。通过设置不同的权限级别，企业可以对不同用户的访问权限进行精准控制，确保只有授权人员才能访问敏感数据。多维检索一站式预览功能则方便了企业对电子财务记录的查询和使用，用户可以通过多种检索方式快速定位所需的电子凭证，并实现一站式预览，大大提高了工作效率。
此外，合思档案还具备强大的数据分析和挖掘功能，可以对企业的电子财务记录进行深度分析，为企业的决策提供有力支持。通过对电子财务记录的分析，企业可以及时发现潜在的风险和问题，制定相应的对策，提高企业的财务管理水平。
广泛应用：多行业见证卓越成效
合思档案凭借其先进的功能和卓越的性能，在多个行业得到了广泛的应用和认可。无论是食品行业的好想你、餐饮行业的COMMUNE幻师和云海肴，还是家居行业的金牌橱柜、数字阅读行业的帆书等，都通过合思档案实现了电子财务记录管理的升级和优化。
以好想你为例，通过引入合思档案，企业打破了各部门之间的数据壁垒，实现了数据同源，确保了电子财务记录的准确性和一致性。同时，智能关联自动组装功能使得凭证的归档和审计变得更加便捷，提高了审计效率。此外，合思档案还帮助企业实现了实物档案的高效管理，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，也取得了显著的成效。档案匹配耗时减少了84%，预估节省总体成本30万+/年。通过合思档案的智能化管理，企业的电子财务记录管理更加规范、高效，为企业的发展提供了有力支持。
未来展望：携手合思，共创美好未来
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断提高的合规要求。电子财务记录管理作为企业财务管理的重要组成部分，其重要性不言而喻。合思档案凭借其先进的技术、完善的功能和卓越的服务，为企业提供了一套全面、高效、智能的电子财务记录管理解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也面临着电子财务记录管理的难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受其强大的功能和卓越的性能，让有限的资源发挥出更大的价值。让我们携手合思，共同开启电子财务记录管理的新时代！
