在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。一家国民经典零食品牌凭借自动化报销审批，通过应用合思解决方案，成功实现了财务的高效管理和显著的效益提升，其经验值得众多企业借鉴。
经典零食品牌转型成效显著
这家国民经典零食品牌家喻户晓，其产品深受消费者喜爱，销售网络遍布全国。然而，在企业快速发展的背后，传统的财务管理模式逐渐成为发展的掣肘。当该品牌引入合思提供的自动化报销审批解决方案后，一系列令人瞩目的成效开始显现。
曾经繁琐的报销流程变得高效顺畅，财务人员从繁重的审核工作中解脱出来，有更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中。公司的费用管控更加精准，每一笔支出都在合理的范围内，为企业节省了大量的成本。这些显著的成效，吸引了众多企业的关注，也让人们看到了自动化报销审批在企业财务管理中的巨大潜力。
零食品牌发展遇财务困境
销售版图庞大难题丛生
该国民经典零食品牌的销售版图覆盖全国，在各地拥有众多的销售网点和业务团队。如此庞大的销售网络，使得企业的供应链变得异常复杂。不同地区的供应商、物流渠道和销售模式，增加了企业运营管理的难度。
在差旅管理方面，原有的差旅平台对账方案缺乏灵活性。员工的差旅费用报销流程繁琐，需要花费大量的时间和精力进行整理和提交。财务人员在审核过程中，也面临着数据不准确、流程不规范等问题，导致对账工作效率低下。
管控不连贯效率低下
事前事中管控不连贯也是该品牌面临的一大挑战。在费用支出前，缺乏有效的预算控制和审批机制，导致部分费用支出超出预算。在费用支出过程中，又无法实时监控和跟踪，使得一些不必要的费用支出难以得到及时制止。
纸电混合的会计档案管理更是让财务人员头疼不已。大量的纸质发票和电子票据需要人工整理和归档，不仅容易出错，而且查找和使用也非常不便。随着企业业务的不断增长，会计档案管理的难度也越来越大。
合思方案开启报销新篇
无需报销模式革新体验
合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，其中自动化报销审批是核心亮点。这一创新模式彻底改变了传统的报销流程。员工在进行差旅消费时，无需再像以往那样收集发票、填写报销单，只需通过合思的平台进行简单操作，费用即可自动关联到相应的项目和预算。
便捷申请功能让员工可以随时随地提交差旅申请，系统会根据预设的规则自动进行审批，大大缩短了审批时间。同屏比价功能则让员工在预订酒店、机票等服务时，可以直观地比较不同供应商的价格和服务，选择最适合的方案，为企业节省了差旅费用。
多源采集保障数据精准
合思的解决方案还具备多源采集功能。它可以自动采集来自不同系统和平台的数据，包括消费记录、发票信息等，并进行数据的校验和整理。通过自动化报销审批，确保了数据的准确性和完整性，为企业的财务决策提供了可靠的依据。
这种业财有机连接的方式，打破了业务部门和财务部门之间的信息壁垒，实现了数据的实时共享和流通。财务人员可以实时了解业务部门的费用支出情况，及时进行预算控制和风险预警。
方案应用带来显著效益
费用节约成效惊人
通过应用合思的自动化报销审批解决方案，该品牌在差旅费用控制方面取得了显著成效。年度节约差旅费用200万 +，这一数字直观地展示了方案的价值。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务发展中，提升企业的核心竞争力。
财务效率大幅提升
财务入账效率也得到了极大的提升。传统的报销流程中，财务人员需要花费大量的时间进行发票审核、数据录入和账务处理。而合思的解决方案实现了财务入账的自动化，财务入账效率提升了60%。财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上，为企业的发展提供更有价值的建议。
业财协同实现闭环管理
合思的解决方案帮助该品牌实现了业财协同和降本增效。业务部门和财务部门之间的沟通更加顺畅，信息更加透明。通过自动化报销审批，企业实现了财务全流程的数字化闭环管理，从费用申请、审批、支付到入账和归档，每个环节都可以进行实时监控和管理。
品牌高度评价合作深化
解决痛点获高度认可
该品牌对合思的解决方案给予了高度评价。企业管理层认为，合思的自动化报销审批解决方案解决了企业长期以来面临的财务痛点，提升了财务管理效率。员工也对新的报销流程表示满意，节省了大量的时间和精力。
深化合作推动转型发展
未来，双方将继续深化合作，进一步推动企业的数字化转型。合思将根据该品牌的业务发展需求，不断优化解决方案，提供更加个性化的服务。双方将携手探索更多的数字化应用场景，为企业的发展注入新的动力。
在当前经济环境下，企业的数字化转型势在必行。自动化报销审批作为企业财务管理的重要环节，对于提升企业的竞争力具有重要意义。像这家国民经典零食品牌一样，越来越多的企业开始意识到数字化转型的重要性。
如果您的企业也想体验自动化报销审批带来的高效财务管理，不妨选择合思的解决方案，现在可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
