在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，在效率提升、成本节约等方面取得了显著成效。让我们一同深入了解这一成功案例，同时探寻“发票有效性审核”在其中发挥的重要作用。
动力源：行业翘楚的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多板块，客户群体广泛，产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。2022 年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，足见其在行业内的地位和实力。
然而，即便如此优秀的企业，在发展过程中也面临着诸多财务数字化难题。此前，动力源存在大量自研系统难整合的问题。多系统操作体验差，数据分散在各个系统中，难以实现有效共享和协同。同时，传统手工报销模式弊端凸显，业务报销模式复杂，组织架构流程繁复。在“发票有效性审核”环节，由于数据分散和流程复杂，审核效率低下，容易出现审核漏洞，给企业带来潜在的财务风险。
合思方案：定制化的财务数字化良方
面对动力源的困境，合思为其提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息等与合思费控同步，将 BPM 系统中的订单数据同步。这使得各个系统之间的数据能够实现无缝对接，为“发票有效性审核”提供了更加准确和全面的数据支持。通过整合人员信息和订单数据，审核人员可以更快速地核实发票的真实性和合理性。
合思还实现了无需报销的模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受管控，财务统一对账。这种模式不仅减轻了业务人员的负担，也提高了“发票有效性审核”的效率。业务人员无需再为繁琐的发票报销流程烦恼，财务人员可以更专注于“发票有效性审核”的核心工作，确保每一张发票都符合企业的财务规定。
此外，合思系统连接能力强，可对接第三方系统。这进一步拓展了数据来源，为“发票有效性审核”提供了更多的参考依据。通过与第三方系统的数据交互，审核人员可以更准确地判断发票的真实性和合法性。
显著成效：效率与成本的双重提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著成效。
在效率提升方面，员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%。这得益于合思系统的自动化流程和数据整合，使得“发票有效性审核”等报销环节更加高效。员工填报时间也大幅缩短，因公消费无需垫资，大大提高了员工的工作体验。
成本节约方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。合思系统的智能化审核功能，减少了人工审核的工作量，降低了人力成本。同时，财务审批有了更充分的依据，费控更合规，结算更统一。在“发票有效性审核”过程中，系统能够自动识别不符合规定的发票，避免了不必要的财务支出。
管理层面，合思解决方案实现了全程管控，企业管理者可以实时了解企业经营数据。通过对发票数据的分析，管理者可以及时发现企业财务中的问题，做出更明智的决策。“发票有效性审核”作为财务数据的重要来源，为企业的精细化管理提供了有力支持。
客户心声：高度认可与持续合作的意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在实际合作过程中，合思的专业团队为动力源提供了全方位的支持。在“发票有效性审核”等关键环节，合思的技术和服务确保了审核的准确性和高效性。动力源对合思的解决方案非常满意，认为合思不仅解决了当前的财务数字化难题，还为企业的未来发展提供了有力保障。
未来展望：携手共进，拓展全球化业务
未来，动力源将与合思继续深入合作，结合企业的业态和组织变化，进一步发挥合思财务数字化解决方案的优势，助力企业全球化业务发展。
随着动力源业务的不断拓展，财务数字化转型的需求也将不断升级。合思将持续优化解决方案，加强“发票有效性审核”等核心功能，为动力源提供更加精准、高效的财务服务。双方将共同探索更多的应用场景，提升企业的财务管理水平，为企业的全球化发展保驾护航。
如果你所在的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨像北京动力源科技股份有限公司一样，选择合思，开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其在“发票有效性审核”等方面的强大功能，为企业的发展注入新的动力。
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