在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且前沿的财务数智化产品和服务，宛如一位技艺精湛的工匠，为众多企业精心雕琢解决方案，成功破解了一道道财务难题，助力企业实现降本增效、合规经营的目标。今天，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何为企业带来脱胎换骨的变革。
客户背景：动力源的转型困境
北京动力源科技股份有限公司宛如一颗在电源行业闪耀的明星，自1995年成立以来，一路披荆斩棘。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务更是广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。其内部组织架构错综复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后投入大量精力自建多个系统，然而，现实却给他们泼了一盆冷水。整体流程犹如一团乱麻，复杂繁琐；各个系统之间仿佛筑起了一道道高墙，形成了严重的系统壁垒，与最初的预期相去甚远。
到了2021年，动力源面临的问题愈发严峻。多系统操作体验极差，员工在不同系统之间来回切换，就像在迷宫中迷失方向，效率低下。系统的割裂导致数据分散，如同散落在各地的珍珠，难以串联成完整的项链。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，如同一个巨大的谜团，让员工和财务人员都头疼不已。组织架构的复杂更是让各主体流程繁复冗长，仿佛陷入了一个无尽的循环。差旅费用管理工具在这样的困境中，显得尤为重要，它成为解决这些问题的关键所在。
解决方案：合思搭建财务数字化桥梁
合思针对动力源的难题，量身定制了一套集合思费控、合思商城、合思BI和开放平台于一体的财务数字化解决方案。这一方案就像一位神奇的魔法师，为动力源带来了全新的转机。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，如同打通了人体的经络，让信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据孤岛的局面，让员工告别了多系统繁复操作的痛苦。从此，差旅费用管理工具在统一的系统环境下，能够更加高效地发挥作用。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需再自己垫资，也不用为开票而烦恼。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作就像一场流畅的舞蹈，行云流水，大大提高了工作效率。
而且，该系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，如同搭建了一座高速桥梁，加快了业务处理和数据统计的效率。差旅费用管理工具在这样强大的系统支持下，能够更好地服务于企业的差旅费用管理需求。
成果展示：动力源的华丽蜕变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源如同破茧成蝶，取得了令人瞩目的显著成效。
在员工报销方面，以往漫长的4周报销周期被大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的改变，让员工们不再为报销的漫长等待而苦恼。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工可以更加轻松地应对差旅费用管理。差旅费用管理工具为员工提供了更加便捷、高效的报销体验。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从此告别了繁琐的手动操作，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，他们节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。差旅费用管理工具让财务工作变得更加轻松、高效。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，就像拥有了一双洞察企业财务状况的千里眼，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅费用管理工具为企业的管理者提供了更加科学、精准的决策依据。
总结与展望：携手前行，共创未来
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了效率的大幅提升和成本的有效控制，成功实现了业财融合，让企业在数字化转型的道路上迈出了坚实而有力的一步。未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务，助力企业持续蓬勃发展。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的难题，尤其是在差旅费用管理方面遇到了瓶颈，不妨选择合思。合思的差旅费用管理工具将为您的企业带来高效、便捷、合规的财务解决方案，开启财务数智化新时代。现在，您可以免费试用合思的差旅费用管理工具，亲身体验它的强大功能和卓越价值，让合思陪伴您的企业踏上财务数智化的新征程。
