在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。企业在传统报销模式下，面临着会计凭证“接收难、入账难、归档难”等诸多棘手问题。在这个关键时刻，合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了合思档案这一有力的财务合规方案，为企业解决这些痛点提供了有效途径。
革新之作：合思档案解决方案概述
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它就像一位财务领域的智慧管家，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
广泛连接的生态，让合思档案能够与企业的各类业务系统无缝对接，就如同搭建了一座四通八达的桥梁，使得数据能够在不同系统之间顺畅流通。双轮驱动的模式创新，则为企业的财务流程注入了新的活力，让财务管理更加高效、灵活。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是打破了传统报销模式的束缚，为企业带来了全新的财务体验。
卓越之能：合思档案核心功能与优势
- 功能蓝图：全生命周期管理的智慧画卷
合思档案具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。这一功能蓝图，就像一幅精美的画卷，将电子会计档案的各个环节完美展现。
它涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。智能采集环节，能够快速、准确地收集电子会计档案信息；预归档服务，为档案的正式归档做好充分准备；基础管理环节，对档案进行科学分类和有序存储；档案服务则为企业提供了便捷的档案查询和使用功能。
- 全生命周期管理：精细呵护每一份档案
档案采集是电子会计档案管理的第一步，合思档案具备开放式接口互联、自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析等能力。开放式接口互联，让企业能够轻松连接各种数据源；自主采集功能，让企业可以根据自身需求灵活采集档案信息；大文件自动切割，解决了大文件存储和传输的难题；数电票自动化解析，提高了发票处理的效率。
档案制档环节，合思档案可智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。智能关联和自动组装功能，让档案的整理更加高效；四性检测和业务检测，确保了档案的准确性和合规性；自定义版式文件，满足了企业个性化的档案需求。
档案管理环节，合思档案能精准权限管控、档案目录灵活扩展，进行水印管理、档号符合国标要求。精准权限管控，保障了档案信息的安全；档案目录灵活扩展，适应了企业不断发展的档案管理需求；水印管理，防止了档案信息的非法传播；档号符合国标要求，提高了档案管理的规范性。
档案利用环节，合思档案可多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。多维检索和一站式预览功能，让企业能够快速找到所需的档案信息；在线借阅和异构系统联查，方便了企业内部的信息共享和协同工作；实物混序归档和可视化盘点档案数据，提高了档案管理的效率和准确性。
- 产品价值：开启财务合规新征程
合思档案作为一款优秀的财务合规方案，为企业带来了诸多价值。自动化归档告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的档案整理工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案利用便捷高效，企业可以随时随地查询和使用档案信息，提高了工作效率。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，企业可以及时掌握财务状况，做出科学的决策。同时，合思档案还能帮助企业节约成本，减少纸张使用量和存储空间，降低人力成本和管理成本。
成功之鉴：合思档案应用场景与案例
合思档案的应用场景广泛，涉及多个行业，如食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等。在这些行业中，合思档案都展现出了强大的实力，为企业解决了诸多业务痛点。
以食品行业的好想你为例，合思档案解决了其归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。在使用合思档案之前，好想你的档案管理工作十分繁琐，档案查找困难，成本居高不下，且存在一定的合规风险。合思档案的出现，让这些问题迎刃而解。通过合思档案的自动化归档和便捷查询功能，好想你提高了档案管理的效率，预计减少综合成本20万元/年。同时，合思档案的合规检测功能，确保了好想你的档案管理符合相关法规要求。
餐酒吧行业的COMMUNE幻师也从合思档案中受益匪浅。合思档案减少了COMMUNE幻师的纸张使用量和存储空间，年节约成本5000万元。同时，报销效率提升300%，让员工的报销更加便捷，企业的财务管理更加高效。
在家居行业的金牌厨柜、数字阅读行业的帆书、教育培训行业的海亮教育、软件与信息技术服务行业的高新兴、国企中的中文天地出版传媒和西湖城投等企业，合思档案都发挥了重要作用，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案已助力众多企业在财务数智化方面取得突破，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在财务数智化方面取得突破，不妨选择合思档案这一优秀的财务合规方案，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能免费试用，了解更多合思档案的魅力！
