在当今竞争激烈的商业环境中，企业正面临着诸多挑战。财务管理作为企业运营的核心环节，其数字化转型显得尤为迫切。传统的财务管理模式在流程效率、成本控制、数据整合等方面的弊端日益凸显，严重制约了企业的发展。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的智能化财务体系，为企业解决财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。
行业痛点剖析
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企业转型困境重重
企业在迈向智能化财务体系的数字化转型道路上，遭遇了重重阻碍。大量自研系统难以整合，导致数据分散、信息滞后，各系统之间无法实现有效的数据互通和业务协同。传统手工报销模式弊端丛生，不仅操作体验差、手工录入合规难，还使得业务流程繁琐，效率低下。企业业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂又导致各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。 -
集团型公司成本之困
集团型公司有着强烈的成本增效需求，但却面临着支出散落多系统、预算统计难收口的问题。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，使得资金管理存在较大风险。同时，集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，耗费了大量的人力和时间成本。 -
高端制造企业挑战升级
高端制造企业在高速发展过程中，对业务成本管控提出了更高的要求，需要财务提供更多的支撑。然而，现有的报销流程长、审批慢，对公业务扩增又使得财务稽核做账压力增大。保密单位对数据安全有着极高的需求，但多系统应用下信息流转依靠人工卷抄，存在较大的安全隐患。
解决方案全景
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系统集成打破孤岛
合思的智能化财务体系通过系统集成，打破了数据孤岛。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，实现了数据的互通共享。这使得企业各部门之间的信息能够实时传递，提高了业务处理和数据统计的效率。 -
无需报销模式革新
推出无需报销模式，是合思智能化财务体系的一大创新。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式极大地简化了报销流程，提升了员工的幸福感和满意度。 -
跨系统预算管理
通过整合第三方管控逻辑，合思实现了跨系统预算管理。在第三方系统内进行预算校验，实时预警超预算情况，帮助企业实现对预算的精准控制，避免了预算超支的风险。 -
合同管理规范高效
建立合同管理台账，规范合同管理流程。实时统计付款和回票进度，使得企业能够清晰地掌握合同的执行情况，提高了合同管理的效率和透明度。 -
发票智能校验与凭证自动生成
支持发票智能校验，提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销问题，从源头控制了发票不合规现象。同时，通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，提高了财务工作的效率和准确性。
核心功能亮点聚焦
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无需报销畅享便捷
业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让报销变得轻松简单。 -
强大系统连接能力
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。 -
移动审批与AI识别助力
审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率。解放了员工贴票工作，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。 -
发票验真查重与凭证自动生成
发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销问题，从源头控制发票不合规现象。系统审核控制，分担了财务人员审核压力，内外网设置解决通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。 -
银企直联打通业务付款
实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题。
用户收益凸显
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员工体验升级
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。移动端OCR识别功能显著缩短了员工报销单完成时间，大大提升了报销效率。 -
财务压力减轻
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。一键导出系统内合规的财务凭证，无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事，减少了企业查阅档案所需花费的大量时间，实时查看企业内部财务管理第一手信息。 -
管理决策优化
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。
典型场景覆盖
合思的智能化财务体系适用于多种典型场景。无论是动力源的无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景；还是汉威科技的个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景；亦或是派克新材的个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景，合思都能提供针对性的解决方案。此外，还有江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等众多企业的不同管理场景，合思都能精准适配，助力企业实现财务数字化转型。
客户成功案例见证
众多企业通过使用合思的智能化财务体系取得了显著成效。动力源应用后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面的整体效率均有显著提升。海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。雄帝科技全年处理10000 + 发票，加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。亿嘉和消除了企业费控报销的“精神内耗”，实现从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，财务自动生成凭证，节约大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。可孚医疗释放了财务工作量，创造更多价值，报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。赛傲生物报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。斯利安实现业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。医百科技业财口径统一，数据精准，效率提升超过80%，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。中亦科技报销效率大幅提升，多端系统统一收口合思，审核效率提升45%。长亭科技财务核算效率提升60%，多系统的业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。奥比中光解决企业财务三大工作难题，实现审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员基础工作流程等。帆书活跃用户500人，系统内部单据超4w张，实现移动报销、审批便捷、核销灵活、入账轻松。紫光云革新报销、支付方式，发票管理全流程升级，具备数字化报销能力，提升财务业务效率，给用户带来数字化和无纸化报销体验。噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一，合同信息全维关联，费用监控更直观。百胜软件内控流程效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。猫人财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。尚品食品差旅相关事项人效显著提升，企业省钱成效“肉眼可见”。
合思的智能化财务体系已经帮助众多企业解决了财务难题，实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用，实现企业的可持续发展。现在就行动起来，点击免费试用，与合思携手共创美好未来！
