在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。在这一变革的时代背景下，企业急需借助先进的工具和解决方案来提升财务管理的效率与质量。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的新星，凭借其卓越的差旅管理自动化工具——敏捷的财务收支管理平台，已经助力众多企业实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司的精彩案例，深度探寻合思的解决方案及其显著成效。
动力源：传统管理模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具发展潜力的业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司的组织架构十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属于5个业务线和2个营销中心。
在2021年与合思展开合作之前，动力源在财务管理方面遭遇了诸多棘手的问题。大量自研系统犹如一盘散沙，难以有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验极差，各个系统之间相互割裂，数据分散在不同的系统中，难以实现统一管理和分析。业务覆盖面广泛，导致报销模式异常复杂。再加上组织架构的复杂性，各个主体的流程繁琐，使得财务管理工作犹如陷入了一个巨大的迷宫，效率低下，成本居高不下。差旅管理自动化工具的缺失，让企业在差旅费用管理等方面面临着诸多挑战。
合思：量身定制的财务数字化解决方案
面对动力源的困境，合思迅速行动，为其量身打造了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案。差旅管理自动化工具在这套方案中发挥了关键作用。
在系统集成方面，合思充分发挥差旅管理自动化工具的优势，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了信息孤岛，让数据能够在不同系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，差旅管理自动化工具带来了革命性的变化。无需报销模式让业务人员在因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作极大地提高了报销效率，减轻了财务人员的工作负担。
此外，合思的差旅管理自动化工具系统连接能力强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的工作界面，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
动力源：显著的成效与变革
应用合思的差旅管理自动化工具及财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。
在员工报销效率方面，员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于工作。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，而是从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地通过差旅管理自动化工具查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
差旅管理自动化工具的价值与未来展望
通过动力源的成功案例，我们可以清晰地看到，差旅管理自动化工具能够有效解决企业在财务报销、费控管理等方面的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营的目标。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，财务数智化转型已经成为企业发展的必由之路。
合思作为行业的领军者，将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。差旅管理自动化工具也将不断升级和完善，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨立即联系合思，免费试用差旅管理自动化工具，开启财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的价值。
