在消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。随着流量红利的逐渐消退，在当前经济环境下，传统的运营和财务管理模式弊端尽显。运营的粗放、财务数据处理的低效等问题，如同沉重的枷锁，严重制约着企业利润的增长。而合思，作为财务数字化服务的领导者，凭借敏锐的洞察力和卓越的创新能力，为连锁零售业量身定制了一套行之有效的解决方案，其中差旅费审核流程的优化更是一大亮点。
全流程护航：合思解决方案概述
合思为连锁零售业精心打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这其中包括连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案。这些方案涵盖了人才、体系、业务模式和系统工具等多个层面，它们相互关联、有机融合，形成了一个高效的整体，旨在实现效果、效益、效能的最大化，同时也对差旅费审核流程进行了全面的优化。
多维度赋能：核心功能亮点解析
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多角色提效，专注业务开展
合思的解决方案能够为业务终端（如店长、区域经理等）、运营中台（像品牌营销、电商运营等人员）和管理决策层（业务主管、老板等）显著提升工作效率。以差旅费审核流程为例，各角色在这个流程中能够更加高效地完成各自的任务，从而有更多的精力专注于业务的开展。业务终端人员无需再为繁琐的差旅费报销流程而烦恼，能够将更多时间投入到门店的日常运营中；运营中台人员可以更快速地对差旅费相关数据进行处理和分析，为营销活动提供有力支持；管理决策层则可以通过清晰的数据了解差旅费的使用情况，做出更明智的决策。 -
业财数据高效采集，掌握业务动态
合思系统对连锁门店（包括直营与加盟）的开店、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的各类活动费用进行全面的数据采集。在差旅费审核流程中，无论是员工出差的交通费用、住宿费用，还是其他相关费用，都能够被及时、准确地采集到系统中。这使得企业能够实时掌握业务动态，及时发现差旅费使用过程中的问题，避免不必要的浪费。 -
数据赋能业务决策，挖掘企业净利润
通过费用处理（如发票核验、费标校验等）、数据分析（多维业务台账、各类ROI分析）和BI呈现，合思帮助企业深入挖掘差旅费审核流程中的数据价值。系统能够自动对差旅费发票进行核验，确保其真实性和合规性；同时，根据企业设定的费用标准进行校验，避免超支情况的发生。通过多维业务台账和各类ROI分析，企业可以了解差旅费的使用效率，以及对业务的贡献程度，从而做出更合理的决策，挖掘企业的净利润。 -
其他亮点，提升整体效能
在连锁门店业财管理解决方案中，UE模型的应用能够深入挖掘经营利润，在差旅费审核流程中也能起到优化资源配置的作用。而全域营销ROI提升解决方案的业财流程一体化贯通，使得差旅费的使用与营销活动的效果紧密结合，进一步提升了企业的整体效能。
全方位收益：用户受益显著
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企业整体：降本增效，合规低碳
合思的解决方案让企业整体实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅费审核流程方面，通过优化流程、提高效率，企业能够减少人力成本和时间成本的浪费。同时，系统的合规性管理确保了差旅费的使用符合相关法规和企业规定，避免了潜在的风险。此外，数字化的管理方式也有助于企业实现低碳运营，减少纸质文件的使用。 -
财务人员：减轻压力，高效工作
对于财务人员来说，合思的解决方案大大减轻了复核、做账等工作压力。以差旅费审核流程为例，以往财务人员需要花费大量时间对差旅费报销单据进行审核和录入，而现在合思系统能够自动完成大部分工作。例如，像烤匠95%以上的凭证录入都可以通过系统自动化完成，财务人员只需进行简单的核对即可。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。 -
业务人员：释放精力，专注业务
业务人员在合思的帮助下，能够释放更多的时间和精力投入到业务中。在差旅费审核流程中，他们的报销体验得到了极大的提升。以鸣鸣很忙巡店督导、极物思维店长、烤匠店长等为例，他们无需再为繁琐的差旅费报销流程而奔波，有更多的精力去管理门店、拓展业务。
多样化场景：满足实际需求
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连锁门店：全生命周期费用管理
在连锁门店的选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个阶段，都涉及到差旅费的使用和管理。合思的解决方案能够对这些阶段的差旅费进行全面的费用管理和业务操作。在选址阶段，企业可以通过系统合理安排出差人员的差旅费，确保选址工作的高效进行；在装修阶段，对于相关人员的差旅费进行严格审核，控制成本；在经营阶段，实时监控差旅费的使用情况，根据业务需求进行调整；在闭店阶段，对差旅费进行清算，确保费用的合理支出。 -
零售营销：精准费用核算与ROI分析
在零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景下，差旅费的使用也非常频繁。合思系统能够对这些场景下的差旅费进行精准的费用核算和ROI分析。通过对差旅费的精细化管理，企业可以了解不同营销活动的差旅费投入产出比，从而优化营销资源的配置，提高营销活动的效果。
成功案例见证：合思实力凸显
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鸣鸣很忙：成本节约，高效运营
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后，成功解决了差旅报销、发票审核回收、私车公用管控等问题。在差旅费审核流程方面，系统的自动化处理使得审核流程更加高效，年节约成本达5000万，实现了高周转率。企业能够将节省下来的资金投入到更有价值的业务中，提升了整体竞争力。 -
COMMUNE幻师：效率提升，成本降低
COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等功能，提高了报销效率，实现了当天关账。在差旅费审核流程中，数据的线上化和分析的可视化使得企业能够及时发现问题并进行调整，降低了门店人工成本率，节省了4000 – 5000万/年的成本。 -
烤匠·麻辣烤鱼：释放精力，精准决策
烤匠·麻辣烤鱼利用合思费控产品，优化了差旅费审核流程，释放了店长的精力，提高了门店人效。财务人员通过系统提供的精细化经营分析，能够为业务决策提供有力的支持，指导企业在差旅费使用等方面做出更精准的决策。 -
可孚医疗：高效管理，策略操盘
可孚医疗搭建了SKU级别的UE模型，在差旅费审核流程中能够更加精准地进行费用分摊和核算，产出日利润报表，提升了财务审核、分摊、制表效率，助力全网营销策略的操盘。
连锁零售业正处于数字化转型的关键时期，合思的财务数智化解决方案已在众多标杆客户中取得了显著成效。特别是在差旅费审核流程的优化方面，合思展现出了强大的实力和优势。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中提升利润、实现可持续发展，不妨立即联系合思，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化之旅。
