在数字化浪潮席卷的当下，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理的旧模式已难以适应新时代的要求，信息化建设的短板亟待补齐。因数电票管理的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来应对“数字化凭证时代”的财务档案管理挑战。
传统档案管理模式下，企业如同深陷泥沼。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下、存储空间不足而烦恼，大量的档案数据缺乏有效汇总和整理，难以挖掘其潜在价值。财务人员则在海量的档案数据中苦苦挣扎，繁琐的整理、匹配和核对工作，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现差错。业务人员在报销时，面对繁琐的纸质票据流程，更是苦不堪言。
此外，传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜占用大量空间；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；电子会计凭证缺乏有效管理手段，纸质档案还可能因不可抗力而损坏。即使企业在数字化推行过程中通过OA系统、资金系统等解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，纸质文件的存储问题依然存在，数据存储的线下载体也阻碍了企业全面数字化的进程。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了全面的审计与合规管理解决方案。
一站式赋能多角色解决方案全景图
合思档案为不同角色的企业人员提供了量身定制的解决方案，全面提升企业财务档案管理的效率和价值。
对于CEO/高管而言，合思档案是企业数字化转型的得力助手。它能够沉淀数据资产，保障企业合规管理，提升财务档案的利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，为企业决策提供有力支持，助力企业实现数智化决策。同时，借助数字化手段，降低档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，打响企业数字化转型的决胜之战。
对于归档员/财务人员来说，合思档案是提高工作效率的神器。它让档案数据同源，实现全流程透明流转，便于监控和分析。财务人员可以告别重复低价值的工作，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计人员，合思档案提供了便捷高效的审计与合规管理解决方案。审计人员无需进入档案室，即可实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅功能，权限一键下放/回收，让财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计效率。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
核心功能优势铸就卓越档案管理
合思档案的核心功能与优势，为企业提供了全方位的审计与合规管理解决方案。
大数据解决方案展现出强大的处理能力，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据实现秒级查询。档案扩展解决方案拥有灵活扩展的业务模型，可通过多途径自动化归集各类介质档案。费控系统与税务系统、OA系统、资金系统等更多系统实现关联，为企业提供更全面的服务。
业务系统的共享调阅解决方案，让档案查阅能够穿透业务链上下游，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求。证据链完整性解决方案能智能检测财务档案证据链的完整性，主动预警异常档案。数电票解决方案提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案。实物备查解决方案实现实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物。
电子会计档案全生命周期管理是合思档案的一大亮点。智能采集通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等多方式进行采集。预归档服务提供自动归档、业务检测等功能。基础管理涵盖档号管理、账套管理等。档案服务包括身份调查、全文检索等。统计分析有进销项统计、资金统计等。应用层可辅助审计、提供证据方案库等。
多源采集支持接口互联和自主采集。通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。同时，也支持手动采集和自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，提供单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入等便捷方式。
智能制档通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。关联检索、全文检索等辅助功能，让关联任务执行进度可视化。字段映射通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
真实案例见证合思档案卓越成效
众多企业的成功应用案例，充分证明了合思档案审计与合规管理解决方案的实际效果和价值。
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程。企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，业务+财务数据穿透联查，成本降低，数据指标显示关联匹配等操作高效。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多弊端，电子发票、电子银行回单存档不合规范。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅节省了成本，提高了合规性。
中国最大的K12民办教育集团之一在档案管理的采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
在当前经济环境下，合思档案的价值愈发凸显。它能够助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是为企业降本增效，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择，而合思档案则是企业的优质之选。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号和小程序，方便企业咨询和了解。如果您想体验合思档案带来的高效审计与合规管理解决方案，不妨点击下方链接免费试用，开启企业档案管理的新篇章！
