合规性报销策略：合思助力企业差旅成本管控

在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的关键。如同在茫茫大海中航行的船只，净利润是船只的动力，推动着企业不断前行。然而，绝大多数企业却面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个隐藏在水下的暗礁，每天都在侵蚀着企业的净利润。

差旅成本涵盖的范围十分广泛，从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接涉及财务支出及现金流储备，还会因管理流程、管理制度的合理与否，产生超乎想象的弹性空间。因此，差旅成本管控成为了企业立竿见影的降本方式。企业既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验，就需要找到科学平衡点，通过精细化管理与科技创新，增强企业竞争力，实现可持续发展。而这，就需要一套科学有效的合规性报销策略。

合思综合方案：差旅管控新蓝图

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业差旅成本管控问题描绘了一幅全新的蓝图。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工从被动节约转变为主动节约，同时也为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
合思易商卡则是从另一个角度为企业差旅成本管控提供了新的解法。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，获得授权的员工手机中可生成特制二维码。而后，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。只要员工在“能扫码”的消费场景里，即可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。
合思全流程数智化差旅管理解决方案更是全面而强大。在“用”的方面，它可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。这种全面性和创新性的合规性报销策略，为企业差旅成本管控提供了有力的支持。

核心功能亮点：智能精细便捷之选

2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手就像是员工的贴心小秘书，根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它不仅能确保员工在合规的同时，获得更高性价比的差旅服务，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率。此外，它还会提供目的地的旅行小贴士，如天气、文化习俗、安全事项等，让员工的差旅更加轻松愉快。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它就像一个忠诚的卫士，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的合规性报销策略提供了可靠的保障。
合思与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。这丰富的资源能够满足不同客户群体的个性化需求，让企业在差旅安排上有更多的选择。同时，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，为企业和员工提供了便捷的服务体验。

多面收益呈现：成本效率合规共赢

首批开启合力省的企业，已经尝到了甜头。不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观。员工们就像花自己的钱一样，理智地花公司的钱。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这种合规性报销策略有效地降低了企业的差旅成本。
合思易商卡的出现，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。它不仅100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求。员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”，同时也提高了报销的合规性。
应用电子会计档案，更是为企业带来了显著的收益。它可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这一合规性报销策略，为企业在成本控制和合规管理方面提供了有力的支持。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。让企业在节省显性成本的同时，进一步管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。这种全面的合规性报销策略，让企业在多个方面实现了共赢。

典型场景应对：精准施策成效显著

随着业务的拓展，企业差旅目的地逐渐向三四线及以下城市变化。2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已经稳步上涨到24%。但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。合思凭借与OTA的深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。它根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，为企业在国内下沉市场的差旅管理提供了有效的合规性报销策略。
越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，出海业务带来国际差旅增加。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业的海外差旅管理提供了可靠的保障，也是一种合规性报销策略的体现。
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%，目前绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段。合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，只要员工在“能扫码”的消费场景里，即可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，解决了企业线下消费报销管控的难题，是合规性报销策略的重要应用。
在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，不仅增加了存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，为企业在数电票时代的合规性报销提供了重要的支持。

成功案例佐证：实践检验实力非凡

某企业员工小张因住宿差标低，通过违规方式增加差旅成本。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思系统在合规性报销策略方面的强大作用，能够帮助企业及时发现和纠正违规行为，保障企业的利益。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的合规性报销策略能够根据企业的实际情况进行精准调整，实现成本控制和业务发展的双赢。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。这一案例体现了合思的合规性报销策略能够充分调动员工的积极性，实现企业和员工的共同利益。
合思档案客户企业数量增长显著，截至2024年7月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。这说明电子会计档案管理方案得到了客户的认可，也证明了合思在合规性报销策略方面的实力和优势。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

如果您的企业也想拥有科学有效的合规性报销策略，不妨选择合思的解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505服务热线或者登录www.hosecloud.com官网了解更多信息。添加合思小助手还可加入未来财务人社群。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的价值和优势。