在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同强有力的助推器，标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这一时代背景下，合思——我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖利润潜力，提升经济效益。值得一提的是，合思不仅是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。合思的电子会计档案管理平台，无疑是企业在电子凭证数字化转型过程中的得力助手，为企业提供了流程优化解决方案。
好想你：传统会计档案管理的困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军上市公司。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的会计档案管理模式逐渐成为企业发展的掣肘，暴露出诸多业务痛点。
在档案归档方面，财务人员面临着巨大的挑战。每一次财务归档，都需要花费大量的时间和精力去仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程不仅繁琐，而且极易出错，档案遗失的情况也难以避免。这种低效的归档方式，严重影响了财务工作的效率和准确性，也为企业的财务管理带来了潜在的风险。
纸质档案在查找方面的局限性也十分明显。受限于时间和空间的限制，查找纸质档案需要耗费大量的时间和人力。企业无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这在一定程度上影响了企业的决策效率和工作进度。例如，当企业需要紧急查阅某份档案时，可能需要花费数小时甚至数天的时间才能找到，这对于企业的运营管理来说是非常不利的。
大量纸质档案的管理，对企业的空间和人力提出了巨大的要求。企业需要专门的仓库来存放纸质档案，同时还需要安排专人进行管理和维护。这无疑增加了企业的运营成本，降低了企业的经济效益。在当前经济环境下，企业需要寻找一种更加高效、低成本的会计档案管理方式，而合思的流程优化解决方案为好想你提供了新的思路。
合思：量身定制的流程优化解决方案
针对好想你健康食品股份有限公司面临的诸多业务痛点，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的流程优化解决方案。
– 打破壁垒数据同源提升效率
合思档案打破了传统会计档案管理中数据孤立的壁垒，实现了数据的同源共享。通过先进的技术手段，财务人员可以便捷地利用系统，一键联查相关数据。这一功能的实现，有效提升了财务工作的效率，让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来。例如，当财务人员需要查阅某笔业务的相关凭证时，只需在系统中输入关键词，即可快速定位到所需的凭证信息，同时还能联查相关的单据、发票和回单，大大节省了时间和精力。这种流程优化解决方案，让财务工作更加高效、准确。
– 自动组装审计便捷加速流程
在审计环节，合思档案实现了自动组装和便捷审计的功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。系统可以自动对档案数据进行分类、整理和分析，生成详细的审计报告，为审计人员提供了有力的支持。同时，审计人员可以通过系统实时查阅档案数据，实现远程审计和在线审计，大大缩短了审计周期。这种自动组装和便捷审计的方式，为企业的财务管理提供了更加科学、规范的保障，是流程优化解决方案的重要体现。
– 实物高效管理精准定位
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这一功能的实现，有效解决了纸质档案查找难的问题，提高了档案管理的效率和准确性。例如，当查阅者需要查阅某份实物档案时，只需在系统中输入档案编号，系统即可显示该档案在虚拟档案库房中的位置，并通过二维码引导查阅者快速找到实物档案。这种实物高效管理的方式，让档案管理更加智能化、便捷化，是流程优化解决方案的一大亮点。
– 全面无纸化管理解决难题
合思档案实现了全面无纸化管理，成功解决了好想你门店费用的费用计提、工资发放和多账户管理三大难题。通过系统的自动化处理，费用计提更加准确、及时，工资发放更加便捷、安全，多账户管理更加高效、规范。同时，无纸化管理还减少了纸质档案的使用，降低了企业的运营成本，提高了企业的环保意识。这种全面无纸化管理的方式，为企业的财务管理带来了全新的变革，是流程优化解决方案的核心所在。
成效显著：合思方案助力好想你飞跃发展
合思为好想你提供的流程优化解决方案取得了显著的成效，为好想你带来了实实在在的价值。
在人工耗时方面，合思档案的应用使得好想你减少了90%的人工耗时。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，提高了财务工作的质量和效率。
总部接收管理耗时也大幅减少。通过合思档案的系统平台，总部可以实时接收和处理各门店的财务数据，减少了信息传递的时间和误差，使得总部接收管理耗时减少了80%。
借阅管理方面，合思档案实现了借阅流程的自动化和信息化，借阅管理耗时减少了67%。查阅者可以通过系统在线申请借阅档案，系统自动审批和记录借阅信息，大大提高了借阅管理的效率。
从成本方面来看，合思档案的应用预计每年可为好想你减少综合成本20万元。这主要得益于无纸化管理减少了纸质档案的使用和存储成本，以及自动化处理提高了工作效率，减少了人工成本。
合思电子会计档案管理平台：优势尽显未来可期
合思电子会计档案管理平台具有诸多显著的优势和价值。首先，自动化归档功能让企业告别了重复性的工作，档案利用变得更加便捷高效。档案数据同源，实现了透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以通过系统实时了解档案的存储、借阅和使用情况，为企业的决策提供有力的支持。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的服务模式，满足了企业多样化的财务管理需求，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理解决方案。
未来，合思将继续致力于技术创新和服务升级，不断提升产品的性能和质量，为广大客户提供更优质的产品和服务。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思将始终站在行业的前沿，为企业提供更加先进、实用的流程优化解决方案。
如果您也想体验合思电子会计档案管理平台带来的便捷和高效，不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案、了解更多案例。现在，您还可以免费试用我们的产品，亲身感受合思流程优化解决方案的魅力！
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