在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务管理的效率、合规性以及成本控制的要求日益提高。一家知名头部数字阅读品牌，凭借合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在增效、降本、合规等方面取得了令人瞩目的成效，为众多企业树立了财务数字化转型的典范。
该企业引入合思解决方案后，在财务合规档案管理上取得了质的飞跃。通过实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，大大提升了工作效率。同时，发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规，确保每一笔财务合规档案都真实可靠。在档案整理方面，该方案消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成了财务数字档案室，不仅丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，还减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。而且，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，节约了财务档案空间占用，实现了财务合规档案管理的高效与环保。
品牌困境：传统财务管理的重重枷锁
这家知名头部数字阅读品牌，在行业内占据着重要地位。然而，随着企业的不断发展，传统的财务管理制度逐渐成为了企业前进的绊脚石。
该企业的数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，财务合规档案的准确性和完整性受到了严重影响。
每个财务月，企业均需处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。而且，全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，造成了每月大量的纸张浪费。
更糟糕的是，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的档案管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求，财务合规档案的管理面临着巨大的挑战。
合思方案：精准破局的数字化利剑
面对该企业的重重困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一把利剑，精准地划破了传统财务管理制度的阴霾。
合思方案助力企业完成了业财平台建设，确保了财务准确性，让每一份财务合规档案都经得起审计的考验，符合上市要求。同时，该方案显著提升了财务及时性，结账时间从T + 15，提升到T + 7，年底预计将达到T + 5，大大缩短了财务工作周期。
方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。这不仅提高了员工的工作体验，也让财务合规档案的生成更加便捷、准确。
此外，合思方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
显著成效：数字化转型的丰硕成果
在应用合思解决方案后，该企业在增效、降本、合规等方面取得了显著成效，财务合规档案管理也迎来了全新的局面。
在增效方面，实时掌握付款进度，让财务人员告别了繁琐的单点沟通，将更多的精力投入到更有价值的工作中。档案整理效率大幅提升，消除了各维度整理所耗工时，形成的财务数字档案室丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也得到了极大提高，财务合规档案的管理更加高效有序。
降本成果同样显著。合思方案减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额情况，降低了企业的运营成本。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，节约了财务档案空间占用，为企业节省了大量的资金。
在合规性方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保了财务合规档案的安全性和合规性。
该方案的先进性还体现在灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的发展注入了新的活力。
客户反馈：高度认可的满意之音
企业对合思解决方案给予了高度评价，充分体现了客户的满意度。
企业通过合思方案实现了财务准确性和及时性的提升，顺利通过审计，符合上市要求，结账时间大幅缩短。这表明企业对方案在财务方面的表现给予了充分肯定，财务合规档案的质量得到了显著提升。
方案解决了企业在费用管控、档案管理等方面的难题，减少了人力成本和纸张浪费，提升了工作效率和合规性。企业对方案的整体效果非常满意，认为合思方案为企业的财务管理带来了革命性的变化。
员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业员工对方案便捷性和数字化的认可。这不仅提高了员工的工作积极性，也让财务合规档案的生成更加准确、及时。
单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，紧贴双碳目标号召，反映出企业对方案在环保和可持续发展方面的赞赏。企业认为合思方案不仅提升了财务管理效率，还为企业的社会责任履行做出了贡献。
未来展望：携手共进的美好征程
该企业业务经营数字化程度较高，引入合思产品后已取得显著成效。未来，双方可以进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
随着企业的发展，合思可以持续为其提供定制化的解决方案，满足企业不断变化的需求，助力企业在数字化转型的道路上越走越远。双方的合作可以在技术创新、数据安全等方面进一步深化，共同应对市场挑战，提升企业的竞争力。
合思的持续更新升级和强大的集成能力，可以为企业带来更多的便利和优势，未来合作前景广阔。在财务合规档案管理方面，双方将继续携手，不断优化管理流程，提高管理效率，为企业的发展提供更加坚实的保障。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
该知名头部数字阅读品牌的成功案例充分证明了合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的有效性和实用性。其他企业可以借鉴其经验，选择合思开启财务数字化转型之旅。
合思拥有丰富的功能和优质的服务，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、自动记账等，能够满足企业多样化的需求，帮助企业提高财务管理效率，降低成本。同时，合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，为企业提供了无风险的尝试机会和个性化的解决方案。
众多企业已经选择合思并取得了良好的效果，如该知名头部数字阅读品牌。其他企业也可以抓住机遇，与合思合作，实现财务数字化转型，提升企业竞争力。现在就点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅吧！
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