在当今竞争激烈的商业世界中，企业的高效运营离不开科学的管理和先进的技术支持。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，自1999年成立以来，凭借其卓越的设计和强大的制造能力，成为了行业的佼佼者。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。然而，随着企业规模的不断扩大，金牌橱柜也面临着一些管理上的挑战，其中财务档案管理问题尤为突出。
业务迷雾：金牌橱柜财务档案管理痛点剖析
金牌橱柜的业务版图十分庞大，全球有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，拥有92家归档主体，企业人数6000 +。如此大规模的业务布局，使得财务档案管理变得复杂而繁琐。
在过去，金牌橱柜的会计档案散落于各个系统之中，形成了一个个数据孤岛。这些档案数据难以有效利用，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，耗费了大量的时间和精力。而且，财务档案在临时保管1年后要移交综合档案管理，存放在独立的档案室中，以纸质档案管理为主。每年进行实物稽查时，都需要人工逐一翻查，效率极其低下。
这种传统的财务档案管理方式，不仅增加了企业的运营成本，还难以保证档案的安全性和合规性。在这样的背景下，金牌橱柜急需一种科学、高效、安全的财务档案管理解决方案，而合思的出现，为其带来了新的希望。
破局之钥：合思为金牌橱柜定制解决方案
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数据融合：打破孤岛统一存储
合思为金牌橱柜提供的解决方案，首先着眼于打破数据孤岛。合思将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一存储、统一标准、统一管理。这就好比将分散在各地的宝藏收集到一个安全的宝库中，方便企业随时取用。通过这种方式，企业的财务数据得到了有效的整合，提高了数据的利用效率，也为后续的管理工作奠定了坚实的基础。 -
业财贯通：搭建业务证据链条
合思还帮助金牌橱柜搭建了会计资料之间的关系，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着企业的财务数据与业务数据能够紧密结合，相互印证。工作人员可以从业务角度出发，快速查询到相关的财务信息，也可以从财务数据追溯到具体的业务活动。这种业财一体化的管理模式，使得企业的财务管理更加透明、高效，能够更好地支持企业的决策制定。 -
智能呈现：实现数据一站式查阅
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现数据共享和一站式查阅。工作人员只需在系统中输入关键词，就可以快速找到所需的档案信息，无需再像以前那样在纸质档案中逐一翻查。这种智能化的档案管理方式，大大提高了档案查询的效率，节省了企业的时间和人力成本。 -
全面无纸化：海量回单自动处理
在合思的解决方案中，海量银行回单可以实现自动采集、切割、组装，助力金牌橱柜实现全面无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了企业的运营成本，还提高了档案管理的安全性和准确性。同时，无纸化管理也符合现代企业绿色办公的理念，有助于企业树立良好的社会形象。
成效卓著：金牌橱柜采用方案后的显著成果
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时间大解放：档案匹配与查询效率飙升
自从采用了合思的财务档案管理解决方案，金牌橱柜在档案管理方面取得了显著的成效。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着企业的工作人员可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作效率和企业的整体运营能力。 -
成本大节约：预估年省成本超30万
在成本控制方面，合思的解决方案也为金牌橱柜带来了实实在在的好处。通过全面无纸化管理和提高档案管理效率，预估节省总体成本30万 +/年。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节约，可以将资金投入到更有价值的业务发展中。 -
合规百分百：保障企业稳健运营
在档案合规性方面，合思的解决方案确保了金牌橱柜的档案管理达到了100%的合规性。这为企业的稳健运营提供了有力的保障，避免了因档案管理不合规而带来的潜在风险。
行动召唤：合思助力更多企业降本增效
合思创立于2014年，是一家为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在多地设有研发中心和直营服务网络，通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已经有7000 +付费企业、300万 +未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。安全的报销数据存储是合思产品的重要优势之一，在为金牌橱柜的服务中，也充分体现了这一点，保障了企业财务数据的安全可靠。
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