在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展向绿色化、低碳化转型。数电票试点和电子凭证会计数据标准的颁布，宛如一声嘹亮的号角，宣告着会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。凭证类型繁杂多样、格式杂乱无章、协同困难重重以及容易丢失等诸多问题，犹如一道道难以跨越的数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的步伐。
在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，成为推动电子凭证数字化转型的中流砥柱。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，在电子凭证数字化转型领域发挥着至关重要的作用。
核心产品：财务收支管理的智慧引擎
合思的核心产品——财务收支管理平台，犹如一座功能强大的智慧引擎，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
随着数字货币和数电票的广泛应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业在合思平台的助力下均可实现无需报销，这一创新模式极大地推动了企业经济业务流程的优化。
合思财务收支管理平台的功能丰富多样，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等多个方面。
此外，该平台还具有多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等显著特点。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业打造了一个高效、便捷的财务管理环境。
关键技术：电子凭证管理的制胜法宝
合思在电子凭证管理方面拥有一系列关键技术功能，这些技术宛如一把把利刃，帮助企业在电子凭证数字化转型的道路上披荆斩棘。
合思能够将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，这一创新举措极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位借助合思信息化管理平台，可在发票接收、存储、验真、验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等环节实现自动化操作，大大提高了工作效率。
合思提出的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业在合思平台的助力下可率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。该方案可广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。其强大的规则引擎自定义搭建，能实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。
优势对比：传统管理的革新者
与传统财务管理方式相比，合思平台具有显著的优势，宛如一场革新风暴，彻底改变了传统财务管理的格局。
传统财务管理方式存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思平台能真正实现电子凭证全流程数字化，避免了这些问题的困扰。
在传统报销流程中，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，且大部分企业存在纸电凭证混合管理的合规风险。合思平台实现无需报销，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短，财务人员无需在发票核验等琐碎工作上浪费时间，有效节约了人工成本。
传统企业财务数据分散，多系统独立运行，数据无法互通，会计凭证查阅难度大，会计档案管理成本高。合思平台打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理。例如，某企业应用后130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率大幅提高。
传统财务管理在费用管控、预算管理等方面难以做到精细化，而合思平台通过系统智能辅助事前预算规划、事中确认预算占用等功能，帮助企业实现精细化成本管控。以差旅费用对比为例，某企业应用合思平台后年度节约200万 + 差旅费用，充分体现了合思平台在成本控制方面的强大优势。
实际案例：不同行业的成功典范
合思平台在不同行业都有着众多成功的应用案例，这些案例如同一座座灯塔，为其他企业照亮了财务数字化转型的道路。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，通过差旅费用对比可以发现，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，财务月均处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失和档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效。通过差旅费用对比等数据可以看到，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。
未来展望：引领行业发展新潮流
合思通过其财务收支管理平台，在电子凭证数字化转型中发挥了举足轻重的作用。它推动电子凭证实现全链无纸化，降低了企业运行成本和社会资源消耗，促进了数字化、绿色化协同发展。
在企业财务数字化转型实践中，合思的解决方案帮助众多企业解决了财务痛点，实现了降本增效、提升管理效率、助力科学决策等目标。无论是通过差旅费用对比还是其他财务指标的对比，都能清晰地看到合思平台为企业带来的巨大价值。
合思具有持续更新升级、技术创新驱动、全球化布局等特点，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。
随着电子凭证数字化转型的不断推进和企业对财务数字化需求的增加，合思有望在更多企业的数字化转型中发挥更大的作用，为实现数字中国建设和企业的可持续发展贡献力量。如果您想亲身体验合思平台的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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