差旅管控系统助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而，众多企业在转型初期往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性的问题。

许多企业面临着动力源大量自研系统难整合的困境，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，这些问题严重影响了企业的财务管理效率。

像汉威科技等集团性公司，在成本增效方面面临着诸多难题。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等，都是亟待解决的问题。同时，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票的人工校验和账务处理工作量巨大。

高速发展的企业如派克新材，业务成本管控需要财务给予更多支持。报销流程长、审批慢，对公业务的扩增导致财务稽核做账压力增大。作为保密单位，其对数据安全的需求也很高，而多系统应用中的信息流转还依靠人工卷抄，效率低下。

疫情期间，医疗企业如可孚医疗承受着巨大压力，从采购到付款的内部供应链能力需要提升。采购订单到合同处理效率有待提高，费用类型复杂导致财务稽核做账工作量巨大，多门店管理费控难且预算执行难以落地。

面对这些痛点与挑战，企业的财务数字化转型显得尤为重要和紧迫。而合思的差旅管控系统，正是解决这些问题的有力武器。

合思：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景：助力企业财务腾飞

合思的差旅管控系统肩负着重要的使命与愿景。它旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，助力企业在财务数字化转型中获得成功。

通过提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，满足企业多样化的财务需求。差旅管控系统致力于打破企业财务数据孤岛，实现数据的互联互通和实时共享，为企业提供更精准的财务决策依据。

推动企业财务数字化转型，提升企业的财务管理水平和竞争力，让企业在数字化时代中占据优势，这是合思差旅管控系统不懈追求的目标。

模块功能：全面覆盖财务管理

合思的差旅管控系统拥有丰富的功能模块，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
– 合思费控
支持多系统集成，实现数据互通。它提供无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景。通过该模块，员工报销效率大幅提升，报销周期显著缩减，会计工作量减轻，人员成本得到节约。
– 合思商城
为员工提供因公消费的平台，支持免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
– 合思BI
提供多维度的报表数据实时同步，帮助管理者实时了解企业经营数据。通过综合分析报表，管理者能够发现问题并对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
– 开放平台
支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。

功能亮点：创新引领行业变革

合思的差旅管控系统具有诸多功能亮点与创新之处，使其在市场中脱颖而出。
– 无需报销模式
这一颠覆性的模式重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
– 系统连接能力强
采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。打破数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。
– 发票智能校验
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。
– 自动生成凭证
通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提升财务工作效率。

产品优势：彰显卓越竞争力

与其他产品相比，合思的差旅管控系统具有显著的优势。
– 广泛连接的生态
能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成，实现数据的互联互通和实时共享。打破数据孤岛，提升企业的整体运营效率。
– 双轮驱动的模式创新
结合无需报销的解决方案和多维度的财务数智化服务，为企业提供更全面、更深入的财务数字化解决方案，满足企业不同阶段的需求。
– 丰富的行业经验
拥有众多不同行业的成功案例，如制造业、医药业、软件互联网行业、医疗行业等。能够根据不同行业的特点和需求，为企业提供定制化的解决方案。
– 专业的服务团队
在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为企业提供及时、高效、专业的服务支持。

目标用户与场景：满足多元需求

合思的差旅管控系统目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、医疗行业、零售行业等不同行业的企业。无论企业规模大小，都能从该系统中获得价值。
其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、项目管理等多种业务场景，满足企业多样化的财务管理需求。
例如，动力源在多系统林立的情况下，通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减。汉威科技集团作为集团性公司，通过合思费控 + 合思档案 + 合思商城，实现了财务核算效率提升，对公业务管控加强，预算管控前置，提升了效率、规范了流程、加强了费控。

成功案例：见证卓越成效

众多成功案例和客户评价充分证明了合思差旅管控系统的有效性和可靠性。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”
派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”
亿嘉和科技财务人员表示：“自动生成凭证，节约大量时间，财务人员一键导出系统内合规的财务凭证，无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事，减少企业查阅档案所需花费的大量时间，实时查看企业内部财务管理第一手信息。”

选择合思：开启财务数字化新征程

合思的差旅管控系统凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它帮助企业解决财务数字化转型中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

众多成功案例和客户评价充分证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思，企业能够获得专业的服务支持和定制化的解决方案，提升财务管理水平和竞争力。

在数字化时代，财务数字化转型是企业发展的必然趋势。合思愿与企业携手共进，共同推动企业财务数字化转型，让有限的资源发挥出更大的效用。立即选择合思，开启企业财务数字化转型之旅，为企业的未来发展奠定坚实的基础。现在就可以免费试用合思的差旅管控系统，亲身体验其卓越的功能和价值！