合思:开启财务数字化转型安全高效之旅

合思:开启财务数字化转型安全高效之旅
在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。信息孤岛现象严重,业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,导致数据分散,犹如一盘散沙,无法为企业决策提供有力支持。传统的报销流程宛如一座繁琐的迷宫,依赖人工操作,效率低下不说,还潜藏着合规风险。员工在其中疲于奔命,自行采购、垫资、提交报销单,每一步都充满了艰辛。企业在成本控制方面也显得力不从心,难以实时掌握各项费用的支出情况,预算执行进度如同迷雾中的身影,模糊不清,极易造成成本超支。会计档案管理更是令人头疼,纸质档案的装订、存储和查阅就像一场艰难的寻宝游戏,不仅占用大量空间和资源,还存在数据安全隐患。安全的报销数据存储成为了企业亟待解决的问题。

面对这些棘手的问题,合思挺身而出,为企业提供了一套全面且行之有效的解决方案。

合思全景式解决方案:打破壁垒拥抱数字化

合思精心构建了敏捷的财务收支管理平台,犹如一座坚固的桥梁,连接起企业财务数字化管理的各个环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,如同一位技艺高超的拼图大师,将分散的数据碎片拼接在一起,打破了信息孤岛,实现了业财融合。安全的报销数据存储在这个融合的过程中得到了有力保障。

同时,合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,就像为企业搭建了一架通往财务数字化转型的阶梯,帮助企业逐步实现转型升级。此外,合思拥有开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多种功能,如同一个装满宝藏的百宝箱,满足企业多样化的需求。

合思平台核心功能亮点:智慧财务新典范

  1. 合思费控:全链路数字化管控
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位严谨的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据就像一条条有序的河流,自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,安全的报销数据存储在这个过程中得到了完美诠释。
  2. 合思商城:智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,仿佛是一位精明的采购专家。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,让企业在差旅管理中既省钱又省心,同时保障了安全的报销数据存储。
  3. 合思档案:电子会计档案领航者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,如同一位高效的档案管理员。它可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在这个平台上,安全的报销数据存储得到了充分保障,让企业无需再为纸质档案的繁琐管理而烦恼。
  4. 收支管理:全场景覆盖专家
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。就像一位精准的财务分析师,为企业的财务收支管理提供了有力支持,同时确保了安全的报销数据存储。

合思平台用户收益:多方共赢新局面

  1. 老板:降本增效决策助手
    对于老板来说,合思就像一位得力的军师,助力企业降本增效。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板做出明智的经营决策,让企业在市场竞争中稳操胜券,安全的报销数据存储为决策提供了可靠的依据。
  2. 财务人员:压力释放智能伙伴
    对于财务人员而言,合思是极致释放财务压力的利器。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务人员从此告别繁琐的手工操作,工作变得轻松高效,安全的报销数据存储让他们更加安心。
  3. 员工:省事省心便捷体验
    对于员工来说,合思让工作变得更加轻松愉快。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。合思的无需报销解决方案具有显著优势,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%,安全的报销数据存储让员工的报销更加安全可靠。

合思平台典型场景应用:广泛适用显实力

  1. 消费场景:全场景聚合生态
    在消费场景方面,合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。就像一个庞大的消费王国,满足企业各种消费需求,同时保障安全的报销数据存储。
  2. 业务场景:开放业财连接生态
    业务场景方面,合思涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。它就像一座桥梁,连接起企业的业务和财务,让数据在其中自由流动,安全的报销数据存储为业务的顺利开展提供了坚实保障。
  3. 发票处理场景:智能发票管理
    在发票处理场景中,合思可连接多种发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证等功能,有效管理企业进、销项发票。就像一位专业的发票管家,让企业的发票管理变得轻松有序,安全的报销数据存储让发票数据更加安全。
  4. 资金管理场景:安全便捷支付
    在资金管理场景下,合思连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单,对接1400 + 家银行,确保资金支付的便捷和安全。就像一位可靠的资金守护者,保障企业资金的安全流转,安全的报销数据存储让资金管理更加透明。

合思典型客户成功案例:实力见证真效果

  1. 动力源:效率提升成本降低
    动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现精细化闭环管理和降本增效,安全的报销数据存储为其数字化转型提供了有力支持。
  2. 徐福记:差旅费用大幅节约
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城让徐福记的差旅管理更加高效,安全的报销数据存储让费用管理更加透明。
  3. 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效升级
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案让中交水运规划设计院有限公司的档案管理实现了质的飞跃,安全的报销数据存储让档案更加安全可靠。
  4. 汉威科技集团:财务数字化转型助力
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了适合的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得良好效果。安全的报销数据存储为汉威科技集团的财务数字化转型保驾护航。

在当前数字化的大趋势下,企业抓住财务数字化转型的机遇刻不容缓。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。

如果您想进一步了解合思的产品和服务,开启财务数字化转型之旅,欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。现在还可以免费试用合思平台,亲身体验安全的报销数据存储以及合思带来的高效财务管理。

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captaincaptain
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