合思差旅信息化系统：助力企业商旅费控新突破

自2022年底疫情的阴霾逐渐退散，企业差旅业务如久旱逢甘霖，在2023年1 – 7月迎来了“井喷式”增长。飞机翱翔于天际、酒店宾客盈门、火车穿梭于城市之间、用车服务川流不息、用餐场所热闹非凡，企业差旅市场一片繁荣景象。在这个蓬勃发展的企业商旅消费及费控市场中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一颗璀璨的明星，闪耀着独特的光芒。

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。

市场形势：差旅消费的蓬勃与差异

2023年的企业商旅消费及费控市场，犹如一幅波澜壮阔的画卷，展现出独特的现状和趋势。从交易数据来看，2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比（22年6月1日 – 22年12月31日）上涨95.49%，交易单量同比增加160.40%、环比上涨61.36%。消费金额的涨幅明显高于消费单量的涨幅，这意味着单次消费金额显著增加，企业在差旅方面的投入在不断加大。

价格方面，2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。行业、区域之间的增长并不均衡。从业务视角出发，受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长明显。

不同行业在疫情结束后的增速差别较大。制造业、高新技术产业犹如奔跑的骏马，增速明显；而生活服务业总体占比则像缓缓下降的夕阳，明显下降。按区域视角，2023年1 – 7月消费金额同比增长较高，13个省、自治区、直辖市的同比增速均在200%以上，环比增长普遍超过90%；消费总额上，长三角、珠三角、京津地区更高，这些地区也是经济占比高、企业业务活动集中的区域。差旅信息化系统能够帮助企业更好地应对这种市场形势的差异，实现精准的费用控制和管理。

痛点分析：企业商旅费控的困境

在企业商旅消费及费控的道路上，企业面临着诸多痛点，如同前行道路上的绊脚石。从费用方面来看，2022年1月到2023年7月，企业人均商务消费金额受疫情影响波动较大。自2023年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额快速升高，且持续稳定在高位，2023年前7个月环比上涨50%以上。

效率问题成为企业在费用管控场景中最大的痛点。近期对全国不同规模企业的调研显示，「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。

在控制、分析、决策等综合管控层面，痛点也十分突出。有24.91%的企业反馈「事前管控不足，以事后报销控制为主」，19.86%的企业反馈「哪些该花哪些不该花，不好判断」。

从各业务场景的订单超标数据看，2023年1 – 7月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长，增幅分别达到265.72%和212.41%，环比增幅则达到128.46%和108.24%。这折射出企业在超标管控层面压力极大，尤其是在机票和酒店订单方面。差旅信息化系统能够有效解决这些痛点，提升企业的费控效率和效果。

解决方案整体策略概述：数字化引领的费控新方向

在当前经济环境下，绝大多数企业并没有坐以待毙，而是积极寻找降本增效的方法，企业数字化趋势逐渐加强，控制行为前移趋势也愈加明显。企业开始采用更加精细的成本控制方式，积极寻找更多的降本工具，如提前预订、同性同住、差标强控等。

企业还会尽量消除不必要的作业，如业务单据免打印，使用电子发票等方式来降本增效。同时，企业更加关注数字化分析，以寻找影响降本增效的深层因素。

低碳和数字经济等国家政策的驱动，决定了电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展是未来趋势。降本增效、风险管控，必须依赖数字化、智能化技术以及员工的积极参与，这也是企业未来的出路。合思通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，提高组织内各职能的活力和免疫力。差旅信息化系统是实现这一策略的重要工具。

核心模块：精准管控的关键所在

合思的解决方案包含多个核心模块，犹如精密仪器的各个部件，协同工作，为企业提供精准的费控服务。

预算管控方面，2023年7月，合思平台数据统计发现：有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过差旅信息化系统，企业能够更好地进行预算管控，避免费用超支。

消费标准自动控制也是重要的一环。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。

数智化工具应用方面，2023年1 – 7月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单、事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量的同比都有显著增幅，体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。在业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，表明越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升财务核算和记账效率。差旅信息化系统为这些核心模块的实现提供了有力支持。

竞争优势：合思的独特魅力

合思在市场中具有诸多竞争优势，使其在企业商旅消费及费控领域脱颖而出。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供更丰富的资源选择，着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。

合思商城+TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，营造开放共赢的企业文化。差旅信息化系统是合思发挥这些竞争优势的重要载体。

成功案例：实践见证的价值

合思的解决方案在实际应用中取得了显著的效果和价值，以下是一些成功案例。

L4级无需报销上市公司最佳实践：员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工移动端申请，偏远地区也不怕；财务月底1次对账，入账自动化操作；管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化。通过差旅信息化系统，该企业实现了高效的差旅管理。

合思商城&某TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式：财务部投诉率降低80%，员工满意度100%。更丰富的资源，覆盖范围广，员工选择多；更降本的出行，航空公司接入，多供应商比价；更丝滑的体验，商旅双平台接入。

合思商城“合力省”助力降本增效：酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。不需要企业额外投入成本的福利政策，员工满意度提高，为企业省钱。

流程自动化：轻松搞定差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，实现补贴自动计算、送审。这些成功案例充分证明了差旅信息化系统的价值。

服务体系：专业广泛的保障

合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的服务支持。

分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。秉承以客户为中心的服务理念，合思为客户提供全方位的服务支持，帮助客户实现降本增效、合规经营和低碳运营。

提供免费在线体验，关注合思，为客户提供便捷的了解和试用途径。400 – 999 – 8293的客服热线，以及www.hosecloud.com的官方网站，方便客户咨询和获取服务。差旅信息化系统的稳定运行离不开这样专业广泛的服务体系。

在企业商旅消费及费控市场中，合思通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，为企业提供了降本增效、合规经营和低碳运营的有效解决方案。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现可持续发展。未来，合思将与企业携手共进，共同应对市场挑战，在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上取得更加优异的成绩。如果您想了解更多关于合思差旅信息化系统的信息，不妨点击免费试用，亲身体验它的魅力！