在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着财务数字化转型的迫切需求，以提高效率、降低成本和增强竞争力。许多企业在财务报销、预算管控、系统集成等方面存在诸多痛点，如多系统林立导致数据孤岛、报销流程繁琐、费用管控难等问题，严重影响企业的运营效率和发展。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其推出的费用控制工具，更是在解决企业财务痛点方面发挥着重要作用。
典型客户：动力源的财务困境
北京动力源科技股份有限公司，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它的业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着业务的发展，问题逐渐凸显。整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒，多系统操作体验极差，手工录入也难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂，组织架构的复杂又让各主体流程繁复。
到了2021年，动力源面临着多系统林立、数据无法互通、报销效率低下等严重问题，极大地影响了企业的运营效率和财务管理水平。此时，寻找一款合适的费用控制工具成为了动力源的迫切需求。
合思方案：精准破解财务难题
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，费用控制工具在其中发挥了核心作用。合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，成功打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。
合思的费用控制工具带来了无需报销的颠覆性体验，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大大提升。同时，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。
合思的系统连接能力十分强大，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。
显著成果：动力源的华丽转身
动力源应用合思的解决方案后，取得了显著的成果，费用控制工具的价值得到了充分体现。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
员工申请单信息能够自动赋值，在进行消费时可以聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资。
对于财务人员来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。
在管理方面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思优势：携手企业共赴未来
合思在助力企业财务数智化转型方面具有显著的优势和价值。其费用控制工具凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思与客户的合作不仅仅是提供产品和服务，更是与客户携手共进。根据客户的业态和组织变化，合思会不断优化解决方案，持续为客户创造价值。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
