在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也受到了一定影响。绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的主要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。企业既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验，迫切需要科学的差旅管理解决方案。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
解决方案概述：全景式差旅管理蓝图
合思差旅管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其无需报销的解决方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化差旅管理。平台实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。
在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”，为企业构建了一幅全景式的差旅管理蓝图。
核心功能亮点：智能引擎驱动差旅新体验
- 激励共赢：合力省计划
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，让员工和企业在差旅成本控制上达成共赢。 - 精准风控：BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅安全保驾护航。 - AI赋能：智慧出行新助手
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。AI技术的应用，让差旅管理更加智能、便捷。 - 精细管控：区县级差标管理
合思可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。这一功能帮助企业解决了“一刀切”差标管控的问题，使差旅成本控制更加精细化。
用户收益：实实在在的价值回报
- 成本降低：差旅预算更可控
合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观。员工在奖励机制的激励下，像花自己的钱一样，理智地花公司的钱，有效降低了企业的差旅成本。 - 效率提升：便捷体验助发展
合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这不仅提升了员工的工作效率，也让企业的财务管理更加高效，真正帮助企业“捂住钱袋子”。 - 合规增强：档案管理更规范
应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这有助于企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，使企业的财务管理更加合规、高效。 - 决策支持：数据利用更充分
合思平台帮助企业有效控制差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。同时，增强了企业对差旅数据的分析和利用能力，为企业决策提供了有力支持，让企业在市场竞争中更加从容。
典型场景：针对性解决差旅难题
- 成本与业务平衡难题
企业面临差旅成本高位、拓展业务与成本管控矛盾的问题。合思差旅管理平台通过精细化管控和智能化手段，帮助企业在保证业务拓展的同时，降低差旅成本。例如，企业可以通过合思平台进行多平台接入比价，获得更低价的差旅资源，实现成本与业务的平衡发展。 - 线下费用管控难题
企业存在线下差旅费用管控“盲点”，线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，有效解决了线下消费管控难题，让企业的每一笔费用都清晰可查。 - 差标管控难题
企业差旅标准“一刀切”，未考虑季节性波动或市场变化，导致差旅成本支出不合理、员工体验差。合思可根据不同季节和市场情况，灵活调整差旅标准，保证员工出差体验的同时，实现企业差旅成本的合理控制，提升员工满意度和企业的成本效益。 - 国际差旅管理难题
企业出海业务面临国际差旅管理难题，如资源分散、信息碎片化、多平台操作等。合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供一站式多语言服务解决方案，满足企业海外差旅需求，助力企业国际化发展。
客户成功案例：真实见证平台实力
- 合规管控案例
某企业员工小张因住宿差标问题通过违规方式增加消费支出。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。 - 区县差标案例
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了差旅成本的有效控制。 - 合力省案例
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了员工与企业的双赢局面。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业、便捷的服务支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。选择合思，就是选择成功的差旅管控解决方案。
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