在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务管理方面也曾面临诸多痛点。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，为动力源提供了财务数字化解决方案，助力其解决财务难题，实现降本增效。
动力源业务背景现状与痛点剖析
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转型困境待突破
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，本以为能借此提升财务效率，实现业务与财务的深度融合。但现实却不尽如人意，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的效果差距较大。 -
操作体验差合规难保障
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。同时，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，让他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。在费用报销标准的执行上，由于手工操作的局限性，很难做到精准把控。 -
系统割裂数据分散滞后
系统的割裂导致数据分散在各个系统中，信息无法及时联动。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整。这使得企业在制定费用报销标准和进行费用管控时，缺乏准确的数据支持。 -
业务复杂报销稽核繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也不同，这进一步增加了报销管理的难度。在这样复杂的业务环境下，如何制定合理的费用报销标准并确保其有效执行，成为了动力源面临的一大挑战。
合思为动力源量身定制解决方案
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系统集成数据互通
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，让数据能够在不同系统间自由流动。在费用报销标准的管理上，系统集成也使得标准能够在各个相关系统中统一执行，提高了标准的一致性和准确性。 -
无需报销模式革新体验
合思推出的无需报销模式，给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合费用报销标准，真正做到了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了报销效率，还减少了人为错误，让费用报销标准的执行更加严格和规范。 -
强大连接能力打破壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。在费用报销标准的应用方面，系统的强大连接能力使得标准能够在不同业务场景和系统中快速生效，确保费用报销的合规性。
解决方案实施过程与步骤
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系统集成先行
合思与动力源展开合作后，首先进行的是系统集成工作。通过专业的技术团队和先进的技术手段，实现了各系统间的数据同步和互通。这为后续的业务流程优化和费用报销标准的统一管理奠定了坚实的基础。在系统集成过程中，合思团队充分考虑了动力源的业务特点和财务需求，确保集成后的系统能够高效运行。 -
推行无需报销模式
在系统集成完成后，合思逐步推行无需报销模式。让员工在实际操作中体验数字化带来的便利，同时加强对消费的管控。通过培训和宣传，让员工了解无需报销模式的优势和费用报销标准的具体要求。在推行过程中，合思不断收集员工的反馈，及时调整和优化模式，确保其能够满足员工和企业的需求。 -
持续优化系统连接
为了确保业务数据的高效流转和处理，合思持续优化系统连接。不断更新和完善Open API和自定义流程引擎技术，提高系统的稳定性和兼容性。同时，根据动力源的业务发展和变化，及时调整系统连接方案，确保费用报销标准能够随着业务的变化而灵活调整。
取得的成果与效益显著
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操作体验全面革新
多系统集成和数据互通让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在各个系统间来回切换，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。在费用报销标准的执行上，员工能够更加清晰地了解标准要求，避免了因不了解标准而导致的报销错误。 -
会计工作量大幅缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上。自动生成凭证和一键归档等功能，让财务工作更加高效和准确。费用报销标准的执行也更加规范，减少了人为因素的干扰。 -
员工体验与合规性双提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。同时，财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。费用报销标准在整个报销过程中得到了严格执行，确保了企业费用支出的合理性和合规性。
动力源的评价与反馈积极
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分说明了合思的解决方案得到了动力源的高度认可，也证明了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。在费用报销标准的管理和执行方面，合思的解决方案也为动力源提供了有力的支持。
众多像动力源这样的专精特新企业选择合思后，都取得了显著的成果和效益，这证明了合思解决方案的有效性和可靠性。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。如果您的企业也想解决财务痛点，实现降本增效和合规经营，不妨选择合思的财务数字化解决方案，现在就可以免费试用，开启财务数字化转型之旅。
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