在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型之路上与合思携手共进，成功解决了财务数字化难题。动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。那么，合思是如何助力动力源实现财务数字化转型的呢？让我们一同深入了解。
动力源：业务背景下的财务痛点
动力源自2011年便开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，现实却并不如预期那般美好。
首先，整体流程复杂且系统壁垒高。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，而财务在处理报销数据时，还需手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免，票据自动处理更是无从谈起。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后问题严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。
再者，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐，这也让票据自动处理成为了迫切需求。
合思方案：全方位破解财务难题
- 系统集成：数据同步的桥梁
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为票据自动处理提供了准确的数据基础。 - 无需报销：创新的财务模式
合思推出的无需报销模式，给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，真正实现了票据自动处理。 - 强大连接：打破数据流转壁垒
合思系统连接能力强，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，也为票据自动处理创造了良好的系统环境。
项目实施：步步为营确保成功
合思团队与动力源密切合作，历经多个阶段，共同见证项目的每一个里程碑进度。
在项目准备阶段，双方对动力源的财务现状和需求进行了深入调研和分析，为后续的方案制定奠定了基础。
蓝图设计阶段，合思根据动力源的实际情况，设计出了一套符合其业务特点的财务数字化解决方案，明确了系统集成、无需报销等各项功能的具体实现方式。
系统实现上线准备阶段，合思团队全力投入，确保HR系统、BPM系统等与合思费控的数据准确同步，为后续的财务管理提供坚实基础。同时，对相关人员进行了培训，使其熟悉新系统的操作流程。
功能测试阶段，对系统的各项功能进行了全面细致的测试，确保系统的稳定性和准确性，特别是票据自动处理功能，经过多次测试和优化，达到了理想的效果。
内部运维阶段，合思为动力源提供了持续的技术支持和运维服务，保障系统的正常运行，及时解决出现的问题。
显著成效：财务转型成果斐然
- 操作体验革新
多系统集成后，数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验，也让票据自动处理更加顺畅。 - 成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 - 合规统一
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。票据自动处理功能的实现，让财务工作更加高效、准确。
动力源评价：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和对未来合作的期待。
众多像动力源这样的专精特新企业，都在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务管理新征程。现在就可以免费试用合思的产品和服务，体验票据自动处理带来的便捷与高效。
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