在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率直接关系到其核心竞争力。无锡派克新材料科技股份有限公司作为一家高速发展的高端制造企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期更是从14天缩短到3天以内，最快1天即可完成报销提交到入账的流程。派克新材信息部部长郭海港表示，合思系统不仅提升了报销速度，还增强了财务管理的合规性。这些显著的成果，无疑为众多企业展示了财务数字化转型的巨大潜力。
高端制造先锋的财务困境
无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是一家专注于金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品涵盖多种金属锻件，广泛应用于多个行业领域，截止目前，总资产已高达56.7亿。
然而，随着企业的高速发展，派克新材面临着诸多财务管理挑战。作为一家业务不断拓展的企业，每年都会大量新增业务人员。这些新员工对差旅流程的标准和规范了解不足，导致超标情况时有发生，差旅成本居高不下。
同时，派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广。手工填写报销单不仅难以规范，效率低下，而且多级审批周期长，进度不透明。财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本大幅增加。
此外，随着各地业务的不断扩展，发票核验工作变得异常繁重。报销单均需手工录入凭证，会计需要对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算等信息，支付合同数据统计复杂，时效性低。费用报销标准的执行也面临着诸多困难。
合思定制方案破局之道
针对派克新材的这些问题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案。
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智能审批解放双手
合思采用移动审批和AI技术OCR自动识别，实现了审批流程的透明化和线上化。借助OCR技术，系统可以自动识别照片中的发票信息，大大提高了报销效率，同时也解放了员工贴票的双手。这不仅保证了信息的准确，还减少了手工填单的工作量，使费用报销标准能够更加严格地执行。 -
发票管理精准合规
合思系统具备发票自动验真、查重功能，能够解决电子发票重复报销的问题。通过系统审核控制，分担了财务人员的审核压力，从源头控制发票的不合规现象。内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，进一步提高了财务工作效率，确保费用报销标准得到有效落实。 -
银企直联高效付款
合思实现了银企直联，打通了业务与付款环节。实际业务与付款实时在线连接，财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率和数据准确性。同时，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，严格遵循费用报销标准。 -
多系统连接无缝协作
合思广泛连接多系统，告别人工录入。可以在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据的一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度和效率，保障了费用报销标准的顺利执行。
数字化转型显著成效
合思的解决方案为派克新材带来了显著的成效。
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高效流程解放员工
合思打造了高端生产制造业的数字化财务新模式，通过OCR自动识别发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单的工作量。移动端审批使发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。营销人员通过一个出差申请入口实现数据同步，减少了重复工作，员工能够更加轻松地遵循费用报销标准。 -
数据安全保驾护航
针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在保障数据安全的同时，也确保了费用报销标准相关数据的保密性。 -
实时决策精准支持
多维度的报表数据实时同步，减少了数据提取工作，为管理者提供了及时的数据决策依据。管理者可以根据实时数据，快速做出决策，进一步优化费用报销标准。 -
效率提升成绩斐然
通过合思的解决方案，派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些显著的效率提升，充分体现了合思财务数字化解决方案的强大威力，也使得费用报销标准的执行更加高效。
派克新材高度认可
派克新材信息部部长郭海港对合思系统给予了高度评价。他表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。这意味着合思系统不仅提高了工作效率，还保障了费用报销标准的严格执行。
携手未来共赴新程
展望未来，我们希望派克新材依旧能得到合思团队的鼎力协助，双方继续携手前行，共同探索更多的财务数字化可能性。同时，我们也祝愿合思能够被更多像派克新材这样的企业选择使用，为更多企业的财务数字化转型贡献力量。
众多企业在合思财务数字化解决方案的助力下都取得了优异的成效。如果你也想提升企业财务效率、实现降本增效，严格执行费用报销标准，不妨选择合思，迈出财务数字化转型的重要一步。现在，你可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身感受其带来的卓越体验。
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