在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业，在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供领域占据着重要地位。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供着卓越的解决方案。然而，随着业务的不断拓展和复杂化，汉威科技在财务领域也面临着一系列亟待解决的问题，而数字发票管理难题更是其中的关键一环。
上市企业财务痛点：数字发票管理困局凸显
作为上市企业，汉威科技业务广泛且复杂多样。在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题成为了其数字发票管理的一大阻碍。难以有效管理进、销项发票，使得企业在发票的合规性、准确性和及时性方面面临巨大挑战。
传统的报销流程繁琐至极。员工报销需要花费大量时间，而财务入账归档更是耗时长久，成本居高不下。业财流程数字化程度低，导致信息传递不畅，数字发票管理难以实现高效协同。企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度，无法动态了解细分业务ROI，这对于科学决策而言无疑是一大障碍。预算管控缺乏有效手段，费用支出难以做到合规、透明、可追踪，进一步加剧了数字发票管理的难度。
合思综合方案：数字发票管理的全方位破局之策
面对汉威科技的诸多财务痛点，合思提供了一套涵盖费控、商城、档案、收支管理等多方面的综合解决方案，为数字发票管理带来了新的曙光。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。在数字发票管理方面，能够自动采集和处理发票信息，提高发票处理的效率和准确性。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。这不仅降低了企业的采购成本，也为数字发票管理提供了更丰富的数据源和更便捷的管理方式。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，实现档案不打印，助力双碳目标落地。在数字发票管理中，它能够对发票进行有效的归档和存储，方便企业随时查询和使用。
收支管理全场景覆盖方案，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。这使得数字发票管理与企业的收支管理紧密结合，实现了数据的实时共享和协同处理。
方案实施步骤：数字发票管理的精准落地
合思将管理方案嵌入汉威科技集团的财务信息系统，确保各系统之间的数据连通和协同工作。这为数字发票管理提供了坚实的技术基础，使得发票信息能够在不同系统之间顺畅流通。
针对费控系统，合思为汉威科技集团搭建差旅申请、审核对账、统一开票等功能模块，实现多场景消费数据自动采集、自动流转。在数字发票管理方面，这些功能模块能够对发票进行实时监控和管理，确保发票的合规性和准确性。
在合思商城方面，为汉威科技集团整合供应商资源，实现同屏比价和消费透明。这不仅有助于降低企业的采购成本，也为数字发票管理提供了更清晰的消费记录和发票来源。
对于合思档案，为汉威科技集团建立电子会计档案管理体系，实现档案的自动归档和快速检索。在数字发票管理中，这使得发票能够及时、准确地归档，方便企业在需要时快速查找和使用。
显著成果效益：数字发票管理成效斐然
汉威科技集团在采用合思解决方案后，取得了显著的成果和效益，数字发票管理也得到了极大的改善。
员工报销耗时降低75%，财务入账归档时间减少85%，节约了大量的人力成本和时间成本。这意味着数字发票管理的效率得到了大幅提升，发票的处理速度更快，企业的财务管理更加高效。
企业差旅费用节约35%，有效降低了企业的运营成本。在数字发票管理方面，这得益于合思商城的同屏比价和消费透明功能，使得企业能够更好地控制费用支出，同时也提高了发票的合规性。
档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，提高了档案管理的效率。在数字发票管理中，这意味着发票的归档和存储更加便捷，企业能够更快地找到所需的发票信息。
70%付款进度清晰可控，对账效率提升；60%应收实收智能匹配，收款效率提升，为企业的资金管理提供了有力支持。这表明数字发票管理与企业的资金管理实现了有效结合，企业能够更好地掌握资金流动情况，提高资金使用效率。
客户评价反馈：数字发票管理方案获认可
汉威科技集团对合思解决方案给予了高度评价和积极反馈。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合汉威科技集团的全球化业务。在数字发票管理方面，合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了发票管理的数字化、自动化和智能化，提高了发票处理的效率和准确性。
合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了精细化闭环管理和降本增效，提升了企业的财务数字化水平。数字发票管理作为财务数字化的重要组成部分，也得到了极大的优化和提升，为企业的发展提供了有力的支持。
行动号召：免费试用开启数字发票管理新征程
合思已服务超7000家企业付费客户，其中包括众多国/央企、大型上市公司和细分领域头部企业，拥有丰富的行业经验和成功案例。如果您的企业也想在财务数字化转型进程中找到专属路径，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，体验数字发票管理带来的便捷和高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
