在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业都在积极推进财务数字化转型与业财融合。然而，这一过程并非一帆风顺，企业面临着诸多棘手的痛点。
多系统林立、数据孤岛问题严重。不少企业先后自建多个系统，如动力源，却导致整体流程复杂、系统壁垒高，操作体验差且合规困难。汉威科技集团也存在支出散落多系统的情况，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。
传统手工报销模式弊端丛生。动力源员工报销周期普遍长达4周，会计工作量巨大，人员成本居高不下，数据统计也严重滞后。派克新材手工填写报销单效率低下，多级审批周期漫长。
随着业务的不断拓展，企业组织架构日益复杂，业务覆盖面越来越广，报销模式也变得复杂多样，流程难以统一。动力源业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，业务流程难以协调一致。
在费用管控方面，企业同样困难重重。泽璟制药复杂的差旅出行需求使得费用标准难以落地，企业无法在提单前对员工进行额度控制，也难以实现对部门的总体差旅额度管控。
面对这些困境，合思财务数字化解决方案应运而生，为企业提供了一剂良方，助力企业实现资金使用透明化。
实力领航：合思财务数字化全景蓝图
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其强大的实力和广泛的布局，为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障，推动资金使用透明化进程。
功能闪耀：合思解决方案核心亮点
系统集成能力堪称一绝。它能够打破数据孤岛，实现多系统数据的互通。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现订单支出成本的实时归集和统计，让资金使用情况一目了然，推进资金使用透明化。
无需报销模式则颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅让员工真正感受到数字化便利，也使得资金使用更加规范透明。
预算管控精准无误。可实现跨系统预算管理和预算检验前置。汉威科技集团整合第三方管控逻辑，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效控制资金使用，保障资金使用透明化。
发票智能处理功能强大。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。合思费控可提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，为资金使用透明化提供有力支撑。
收益显著：合思方案带来的用户红利
效率大幅提升是显著收益之一。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。高效的流程让资金流转更加顺畅，资金使用情况更加清晰透明。
成本降低效果明显。通过精细化管理和费用管控，减少不必要的开支。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城预订差旅条目，有效降低差旅成本。合理的成本控制使得资金使用更加合理透明。
数据更透明、管理更精准。管理者能够实时了解企业经营数据，进行高效、及时、准确的决策。企业可实现从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更精准，业财融合能力进一步提升，确保资金使用透明化。
员工体验得到极大改善。员工报销流程简化，无需垫资、开票、提单，幸福感提升。员工可随时随地发起报销申请，实时掌握报销进度，工作效率提高。良好的员工体验有助于提升企业整体运营效率，保障资金使用的透明性。
场景多元：合思方案典型应用舞台
在商旅出行场景中，员工可通过合思费控进行差旅申请、预订，享受无需报销的便捷服务。亿嘉和员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，让商旅资金使用更加透明。
销售费用管理场景下，可对销售过程中的各项费用进行有效管控和分析。医百科技通过合思费控系统对销售费用进行管理，实现从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，清晰呈现销售资金使用情况。
预算管控场景能够对企业的预算进行全面、精准的管理和控制。汉威科技集团通过合思费控实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，确保预算资金使用透明。
系统集成场景可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现数据互通和业务协同。中亦科技合思费控系统与HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现多系统无缝集成，让各环节资金使用情况清晰可查。
案例实证：合思方案有效性见证
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，有力推动了资金使用透明化。
汉威科技集团作为气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，保障资金使用透明。
派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升，资金使用更加透明规范。
江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，为企业全面完成财务数字化转型提供助力，让资金使用更加透明有序。
众多专精特新企业已经通过合思财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。你的企业也可以借助合思的专业能力和先进技术，解决财务数字化转型中的难题，实现资金使用透明化，提升企业的竞争力和管理水平。
合思拥有强大的研发团队和丰富的行业经验，能够为企业提供定制化的解决方案，满足不同企业的个性化需求。现在就行动起来，免费试用合思财务数字化解决方案，与合思合作，共同打造高效、智能的财务管理体系，开启财务数字化转型之旅，让资金使用透明化成为企业发展的新动力。
