在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为提升企业竞争力的关键一环。汉威科技集团股份有限公司作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，其旗下众多子公司和部门，如郑州炜盛电子科技有限公司、河南汉威智慧安全科技有限公司等，都在积极探索财务数字化的道路。汉威科技集团使用合思的费用控制工具——合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，取得了显著成效。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。应用场景涵盖个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等多个方面，使用人数达1113人，费用类型丰富，包括交通费、住宿费、车辆费、招待费、市场推广费、餐饮费、礼品费、办公类费用、项目类费用等。接下来，让我们深入了解汉威科技与合思的合作故事。
科技先锋遭遇财务难题
汉威科技是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。作为集团性公司，汉威科技在成本增效方面有着迫切需求。企业希望降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控，确保财务合规高效，优化审批流程等。
然而，现实情况却不尽如人意。在费用管理方面，汉威科技面临着诸多挑战。支出散落多系统，预算统计难收口。预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加了公司经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算，但事实上，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。
合思方案精准破局
预算管控：跨系统智慧把关
合思的费用控制工具在预算管控方面进行了创新。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这样一来，预算管控更加精准，有效防止了费用失控。
对公付款：合同管理新变革
针对对公付款与合同管理脱节的问题，合思建立了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了业务的多样化需求。
发票校验：智能高效保障合规
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。这不仅减少了人工操作的误差，还确保了发票的合规性，为企业的财务管理提供了有力保障。
凭证生成：自动对接解放人力
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思的费用控制工具能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大提高了财务核算的效率，减少了财务人员的工作量，让财务工作更加高效、准确。
成效显著数据说话
财务效率飞升
合思的费用控制工具让汉威科技的财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口合思3→1，使得财务工作更加集中和高效。财务付款效率提升90%，大大缩短了付款周期，提高了资金流转速度。这一系列的数据提升，让汉威科技的财务管理更加顺畅，为企业的发展提供了有力支持。
业务管控升级
对企业业务管控极致提升，汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度；付款关联预算、防止超额。通过合思的解决方案，汉威科技能够更好地掌控业务流程，确保每一笔资金的使用都符合企业的规定和战略。
预算管控前置
预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一举措实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，为企业的成本控制提供了坚实保障。
客户满意携手前行
汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。这充分体现了汉威科技对合思解决方案的高度认可和满意。
未来展望邀您同行
随着企业的发展，汉威科技与合思可能会在更多领域展开合作，进一步深化财务数字化转型，提升企业的竞争力。合思以其先进的技术和优质的服务，为众多企业提供了有效的财务数字化解决方案。在当前经济环境下，企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求日益迫切。合思的费用控制工具正是满足这些需求的得力助手。
如果您也希望像汉威科技一样，通过数字化手段提升企业的财务管理水平，不妨免费试用合思的费用控制工具，开启属于您的财务数字化新征程。
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