在市场经济的浪潮中，当前企业正面临着复杂的经济环境。企业集体进入低速增长阶段，利润出现明显下滑，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。如何有效控制差旅费用、提高经营效率，挖掘更多净利润，成为了企业亟待解决的问题。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，正是为企业在这场挖掘净利润的破局之战中提供解决方案。接下来，让我们深入了解企业差旅管控的相关情况。
市场形势：差旅风云变幻下的企业挑战
在当前经济环境下，企业面临着巨大的生存压力。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入利润率比上年下降0.20%，企业营业收入增长放缓，利润率被压缩，盈利能力持续下降。
差旅市场方面，2023年经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，不得不面对成本管控的难题。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。
此外，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，差旅目的地悄然发生变化。同时，出海业务增加，国际机票、酒店消费额明显上涨。企业在这样的差旅市场形势下，急需有效的差旅风险管理策略来应对挑战。
痛点分析：差旅管控的重重困境
企业在挖掘净利润时，往往首先采取“硬控”措施。这种方式虽然在短期内能看到明显效果，但却以牺牲员工体验为代价。员工与雇主之间的矛盾升级，消费合规挑战空前，不利于企业的健康可持续发展。
大部分企业的差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这导致企业无法精准控制、科学调整差旅成本，难以适应当前业务下沉的需求。
线下差旅费用不透明，真实性难判断。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性，而且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。
在数电票时代，企业若依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅增加了存储和管理成本，还难以发挥数电票的关键价值，更难以有效控制差旅管理等合规风险。这些痛点都凸显了企业需要一套完善的差旅风险管理策略来解决问题。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
面对企业差旅管控的诸多问题，合思提出了从“硬控”到“智控”的解决方案。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，做到全流程管控、全产业链优化、全员参与。同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。这一整体策略为企业提供了有效的差旅风险管理策略。
核心模块：全方位的差旅管控解决方案
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线上+线下：无缝衔接的差旅体验
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。提供机票、酒店大客户协议价托管，支持携程、美团会员联合登陆。易商卡线下消费解决方案，让报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等，为企业提供了便捷的线上线下差旅管控方式，是差旅风险管理策略的重要组成部分。 -
国内+国外：全球差旅资源整合
整合中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价。接入全球近200万+酒店，高星酒店超5W家，同屏比价，覆盖73个热门国家。同时，整合全球打车平台的聚合用车服务，提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。这一模块让企业的国内国外差旅都能得到有效管理，完善了差旅风险管理策略。 -
管控+体验：智能平衡的差旅管理
智能差标实现区县级差标管控+淡旺季差标管控，还有优惠券+合力省、买贵赔等优惠活动。订单实时占预算，多账户管理，提供差旅分析报告和风控类BI看板。在有效管控差旅成本的同时，提升员工的差旅体验，是差旅风险管理策略的关键环节。 -
AI规划：科技赋能的差旅未来
AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，为企业的差旅管理带来了新的科技体验。利用AI技术，企业可以更高效地规划差旅行程、控制风险、生成报告，进一步完善差旅风险管理策略。
竞争优势：合思方案的独特魅力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思的易商卡100%覆盖线上+线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。这些优势使得合思的差旅风险管理策略更具竞争力。
成功案例：实践验证的有效策略
某企业员工存在通过违规方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效解决了差旅管理中的问题，证明了差旅风险管理策略的有效性。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面，充分体现了差旅风险管理策略的价值。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例再次验证了合思的差旅风险管理策略能够帮助企业在业务拓展的同时有效控制成本。
服务体系：贴心保障的差旅之旅
合思提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。其商城配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思的电子会计档案管理平台可帮助企业实现财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，并实现管理合规。
合思为企业提供差旅分析报告和风控类BI看板，帮助企业有效控制成本，快速识别、预防风险，并通过数据驱动决策，对员工行为评估、企业业务导向上做出快速响应。完善的服务体系为差旅风险管理策略的实施提供了有力保障。
合思的解决方案帮助企业在挖掘净利润的过程中，实现了差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱等多个矛盾的平衡。已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思的差旅风险管理策略带来的优势，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
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