在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。2023年，企业商务消费价格如同坐上了火箭，人均商务消费金额在疫情退潮后迅速攀升，并持续稳定在高位。前7个月的环比涨幅超过了50%，这让企业在业务拓展的冲动与成本控制的理性之间左右为难，降本增效的压力犹如一座大山，沉甸甸地压在企业管理者的心头。
费用管控场景中，效率问题成为了企业的最大痛点。大量的发票和单据如同潮水般涌来，人工处理不仅耗时费力，而且容易出错。调查显示，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈也达到了22.02%，两者相加超过了一半。在综合管控层面，企业也面临着诸多困境。超过四分之一的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，近两成的企业表示“哪些该花哪些不该花，不好判断”。此外，2023年1 – 7月，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，增幅分别达到265.72%和212.41%，环比增幅也高达128.46%和108.24%，企业在超标管控方面的压力可谓是与日俱增。合规费用管理，成为了企业亟待解决的问题。
合思：一站式合规费用管理解决方案
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位经验丰富的领航员，为企业在费控及差旅管理的海洋中指引方向。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思构建了一个广泛连接的生态系统，采用双轮驱动的模式创新，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思拥有一系列强大的产品和服务，包括合思费控、合思商城等。这些产品不仅能够实现ERP互联、银企直连，还能助力企业解决费控及差旅管理中的各种难题。在预算管控方面，合思表现出色。超过四成的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，近三成的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，超过三成的企业在报销环节实施了预算控制或实占。此外，合思费控平台支持消费标准自动控制，在2023年1 – 7月，使用合思平台进行差旅消费订购的企业中，超过98%的企业开启了这一功能，为企业的合规费用管理提供了有力保障。
核心功能亮点：合规费用管理的利器
合思商城就像是一个巨大的资源宝库，覆盖了国内2000多个县市区，拥有170多万家酒店资源。它与各大酒店集团实现了线上直连，还接入了国内40多家航司。在合思商城，多个供应商同屏比价，就像一场激烈的价格竞赛，员工可以轻松地选择更丰富的资源和更低价的出行方案，为企业节省了大量的成本，这是合规费用管理的重要体现。
流程自动化是合思的另一大亮点。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。就像一位技艺精湛的工匠，根据不同的需求打造出独一无二的作品。同时，通过工作流的可视化活动编排，企业可以自定义差旅补贴计算的时点、条件，并设置补贴申请单是否直接送审，实现补贴自动计算、报销单生成并送审、审核和发放，大大提高了工作效率，确保了合规费用管理的准确性。
合思BI则是企业的“数据智囊团”，它可以进行多维度分析，包括“费用分析”“差旅分析”“流程效率分析”“无需报销等级评分”“管理对标分析”等。通过这些分析，企业可以深入挖掘影响降本增效的深层因素，就像一位经验丰富的侦探，不放过任何一个细节，为合规费用管理提供科学依据。
合思商城的“合力省”政策更是一项贴心的福利。它不需要企业额外投入成本，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票时可以获得消费红包，这不仅提高了员工的满意度，还为企业节省了费用，是合规费用管理的一大创新举措。
多重收益：合规费用管理带来的红利
在员工层面，合思带来了显著的变化。某上市公司使用合思后，员工报销效率提升了300%，就像给员工的工作装上了加速器。合思商城上线后，员工满意度达到了100%，出差体验得到了极大的改善。差旅补贴报销也变得更加省事，员工报销满意度提升了78%，让员工能够更加专注于工作，这是合规费用管理为员工带来的实实在在的好处。
在财务层面，合思同样表现出色。某上市公司使用合思后，财务人力成本降低了50%，就像一场及时雨，缓解了财务人员的工作压力。合思商城对账单按成本中心自动拆分，节省了财务人员大量的时间，对账效率大幅提高。某企业使用合思商城后，财务部投诉率降低了80%，让财务工作更加顺畅，体现了合规费用管理对财务工作的优化。
在企业管理层面，合思能够帮助企业实时掌握业务数据，为管理决策提供坚实的数据基础。合思商城的“合力省”政策使酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%，有效降低了企业的差旅成本，是合规费用管理在企业管理中的成功实践。
典型场景应对：合规费用管理的实战表现
在员工出差订票场景中，很多企业员工目前主要自行订购，缺乏统一开票、结算模式，导致单据处理耗时、效率低。合思提供了统一订票平台，合思商城覆盖范围广泛，能够满足员工不同的需求，并且消费免垫资开票，就像一位贴心的管家，为员工解决了后顾之忧，实现了合规费用管理在订票环节的优化。
在财务核算场景中，原TMC出具的账单可能不满足财务核算要求，需要二次人工整理。合思商城对账单按成本中心自动拆分，财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作，节省了大量的时间和精力，确保了财务核算的准确性和合规性，是合规费用管理在财务核算环节的重要体现。
在企业差旅成本管控场景中，疫情放开后酒店价格上涨，企业差旅成本面临着巨大的压力。合思商城的“合力省”政策激励员工主动节约，降低了企业的差旅成本，就像一位精明的理财师，帮助企业合理规划费用，实现了合规费用管理在成本管控方面的目标。
在差旅补贴管理场景中，员工差旅补贴手工报销存在虚填、错填等问题，会计审核时间长。合思通过流程自动化实现差旅补贴自动计算、送审，有效规避了这些问题，节省了审核时间，确保了差旅补贴管理的合规性和准确性，是合规费用管理在补贴管理环节的成功应用。
客户成功案例：合规费用管理的真实见证
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城等产品后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。该客户评价与合思合作“有求必应、一拍即合”，合思能够解决复杂的需求，双方团队理念共鸣，体现了合规费用管理在大型企业中的显著效果。
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原TMC实现资源互补，员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%。员工称订购选择更多、更灵活，财务称省去了处理投诉的时间，对账效率大幅提升，这是合规费用管理在连锁企业中的成功实践。
某企业使用合思商城的“合力省”政策，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。员工称出差动力满满，财务称听不到员工抱怨差标过低，认为这是一种高明的经营手段，充分证明了合规费用管理在成本控制方面的有效性。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。员工和财务都反馈体验显著提高，这是合规费用管理在补贴管理方面的优秀范例。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，已成为企业发展的必由之路。而合思，正是企业实现这一目标的得力助手。它拥有众多成功案例和良好的客户评价，已经得到了7000多家付费企业、300多万未来财务人的选择，值得企业信赖。
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