在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着成本控制、效率提升和合规管理等诸多挑战。传统的财务管理模式逐渐暴露出效率低下、数据不及时等问题,使得财务数字化转型成为企业发展的必然趋势。这一转型不仅能帮助企业降本增效、合规经营,还能助力实现低碳运营,提升企业的核心竞争力。
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思在助力企业财务数字化转型方面发挥着重要作用。合思秉承以客户为中心的服务理念,凭借先进的技术和丰富的行业经验,为众多企业提供了有效的解决方案,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思全景:财务数智化服务新生态
合思,原易快报,致力于为企事业单位打造全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
合思的敏捷财务收支管理平台,是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的有力工具。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。以客户为导向,合思提供从消费到入账再到归档的一站式解决方案,贯穿财务收支管理的各个环节,让企业的财务管理更加高效、便捷。其产品和服务基于先进的技术架构和创新模式,能满足不同企业的多样化需求,助力企业提升财务管理水平,实现可持续发展。
核心利刃:流程再造的关键功能
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无需报销:畅享数字化便捷
无需报销是合思的一大核心亮点,它让员工切实感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一功能实现了财务流程的再造,大大提高了报销效率和财务管理的准确性。 -
系统集成:打破数据壁垒
合思具备强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据的互通共享。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这种系统集成的方式,对企业的业务流程进行了再造,为企业提供了更准确、及时的决策依据。 -
预算管控:精准把控成本
合思的预算管控功能十分有效。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能帮助企业实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,对企业的预算管理流程进行了再造,确保企业成本得到精准把控。 -
发票智能校验:保障数据真实
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。发票智能校验功能对企业的发票管理流程进行了再造,为企业财务管理提供了有力保障。
优势之巅:与传统模式分庭抗礼
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效率提升:缩短报销周期
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案显著缩短了员工报销周期,提高了报销效率。企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期大幅缩减,会计工作量也大幅减少,人员成本得到有效节约。这种效率的提升是对传统报销流程的再造,让企业财务管理更加高效。 -
数据互通:集成多系统优势
相较于多系统林立、数据分散的传统财务管理系统,合思具有强大的系统集成能力,能够实现多系统数据互通。合思将企业的多个业务系统与费控系统集成,打破数据壁垒,让数据在各系统之间实时共享。这种数据互通的优势是对传统财务管理系统流程的再造,为企业提供了更精准的决策支持。 -
应用流畅:一体化模式领先
合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。企业在对比不同费控解决方案后,选择合思费控无需报销解决方案,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。这种一体化的应用模式是对企业费用管理流程的再造,提升了企业的运营效率。 -
灵活定制:满足多样需求
合思的系统具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求进行个性化配置。而传统的财务管理系统往往功能固定,难以满足企业多样化的业务场景。合思可以根据企业的组织架构、业务流程和费用类型等,定制专属的审批流程、单据模板和预算管控规则。这种灵活定制的特点是对企业财务管理流程的再造,为企业提供了更贴合自身需求的解决方案。
实践典范:多行业流程再造成果
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制造业:派克新材效率飞升
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,解决了派克新材在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全等方面的痛点,对派克新材的财务管理流程进行了全面再造。 -
医药行业:泽璟制药精准管理
苏州泽璟生物制药股份有限公司在医药行业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,通过3大台账和5个模块,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,实现了泽璟制药财务管理流程的再造。 -
软件互联网行业:医百科技全流程闭环
医百科技在软件互联网行业使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。合思针对医百科技业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代等痛点,提供了更灵活的流程管理、项目管理台账和体系化合同管理等解决方案,对医百科技的业务和财务流程进行了再造。 -
连锁经营行业:猫人云商核算加速
武汉猫人云商科技有限公司在连锁经营行业使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。合思通过合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集、单据审批后自动生成凭证至ERP系统等功能,解决了猫人在门店管理、合同费控、费用支出等方面的问题,实现了猫人云商财务管理流程的再造。
未来展望:引领财务数字化新征程
合思凭借其先进的产品和技术,为企业提供了高效、便捷、安全的财务数智化解决方案,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在不同行业、不同类型的企业中都取得了显著的应用成效,得到了客户的广泛认可。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,拓展服务领域。持续加强技术研发和创新,提升系统的稳定性和安全性,优化用户体验。同时,积极与更多的企业合作,深入了解行业需求,提供更加个性化、定制化的解决方案,为企业的发展提供强有力的支持。
在未来,合思有望成为财务数智化领域的领军品牌,推动整个行业的发展和进步。通过不断提升自身的竞争力和影响力,合思将为企业创造更大的价值,共同开创财务数字化的美好未来。如果您也想体验合思带来的财务流程再造的魅力,不妨免费试用一下,开启企业财务数字化转型的新征程。
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