合思助力企业财务内控数智化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业面临着前所未有的变革与挑战。尤其是在企业财务内控方面，传统模式已经难以满足复杂多变的业务需求和精细化管理的要求。大量自研系统难以整合，数据分散在各个角落，多系统操作体验不佳，这些问题如同沉重的枷锁，制约着企业的发展步伐。

北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建了广泛的服务网络，通过全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴，覆盖了国内外数百个城市。强大的技术支持，使得合思在市场上赢得了高度认可，截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思就像是企业财务内控转型路上的引航者，助力企业在数字化的海洋中破浪前行。

企业财务内控数字化转型痛点剖析

• 系统整合之困：数据孤岛林立
  在企业财务内控数字化转型的进程中，系统整合难题首当其冲。许多企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但这些系统各自为政，形成了一个个数据孤岛。就像动力源，虽然拥有多个自研系统，但整体流程依然繁琐复杂，系统之间的壁垒高耸。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；财务人员在处理报销数据时，只能手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误。而且，发票的验真、查重等工作都依靠手工完成，假票、错票、重票等情况时有发生，给企业的财务内控带来了巨大的风险。

• 预算管控之难：支出散而无收
  支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口，这也是企业财务内控面临的一大痛点。汉威科技集团就是一个典型的例子，该集团在多个系统中都有支出数据，但缺乏统一的收口管理，无法实时更新预算执行进度。预算与业务之间没有有效链接，常常是先付款入账，后占用预算，这种事后管控的方式很容易出现超标情况，无形之中增加了公司的经营成本。企业在进行财务内控时，难以对预算进行精准把控，就像在茫茫大海中航行却没有指南针，迷失了方向。

• 报销流程之繁：审批漫长低效
  报销流程长、审批慢，是让企业员工和财务人员都头疼不已的问题。派克新材的业务与技术人员出差频繁，范围广泛，但手工填写报销单很难做到规范统一，效率极其低下。多级审批的周期漫长，而且审批进度不透明，员工不知道自己的报销单审批到了哪一步。财务人员在审核票据时也费尽心力，项目费用统计滞后，核算工作困难重重。这种繁琐的报销流程不仅影响了员工的工作积极性，也降低了企业财务内控的效率。

• 发票处理之艰：基础操作耗时
  发票处理难度大，基础操作耗时长，同样是企业财务内控的痛点之一。雄帝科技的发票来源渠道复杂，种类繁多，每月需要处理千余张发票。发票的验真、查重、进项抵扣等工作占用了财务人员大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。企业在发票处理环节的低效，严重影响了财务内控的整体效能。

合思：破解企业财务内控痛点的综合方案

• 系统集成：打破数据孤岛壁垒
  合思深知系统整合对于企业财务内控的重要性，因此推出了多系统集成的解决方案。通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步，实现了基础数据和业务数据的互通互联。以动力源为例，合思将其HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，这样就能够实现订单支出成本的实时归集和统计。打破了数据孤岛，让企业的财务数据更加流畅地流动，为企业财务内控提供了坚实的数据基础。

• 无需报销：重塑商旅出行流程
  合思的无需报销解决方案，是对传统商旅出行流程的一次颠覆性重塑。在这个方案下，员工因公消费无需垫资、无需开票，真正感受到了数字化带来的便利。业务人员的消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种高效的流程不仅提升了员工的幸福感，也大大提高了企业财务内控的效率。

• 预算管控前置：有效落地预算管理
  为了解决企业预算管控难的问题，合思采用了预算管控前置的策略。通过对接ERP系统的预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。如果预算未超标，系统会返回默认标识，单据可以继续向下审批；如果预算超标，则不允许提交，并且在审批时会智能预警提示。汉威科技集团通过这种方式，实现了预算的有效管控，让企业在财务内控中能够更好地掌握预算执行情况，避免超支现象的发生。

• 发票智能校验：自动生成财务凭证
  合思费控在发票处理方面也有着强大的功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件对接企业的财务系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材就通过这一功能，显著提高了财务工作效率，让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来，有更多的时间和精力参与到企业的财务内控和决策中。

合思产品：提升企业财务内控的核心利器

• 效率提升：让财务工作飞速运转
  合思的财务数字化解决方案在提升企业财务内控效率方面效果显著。动力源在应用合思的方案后，员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。这意味着企业能够在更短的时间内完成财务报销和核算工作，提高了资金的流转速度，让企业的财务工作更加高效地运转。

• 成本降低：为企业节约真金白银
  合思费控系统在降低企业成本方面也有着出色的表现。赛傲生物通过使用合思费控系统，差旅预算节省了100万元，财务核算效率提升了90%，员工报销周期也大幅缩减至1周以内。这不仅为企业节约了大量的资金，还提高了企业的资金使用效率，让企业在财务内控方面更加游刃有余。

• 管控加强：精准把握财务动态
  合思费控系统能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业的财务信息。通过综合分析报表，能够及时发现企业财务内控中存在的问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种精准的管控方式，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务内控更加科学、合理。

• 广泛连接：灵活配置满足多样需求
  合思费控具备广泛连接的特性，它可以与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等实现多维整合和无缝集成。同时，还可以根据企业的不同需求进行灵活的单据配置及自定义档案，满足多样化的业务场景。这种灵活性使得合思费控能够更好地适应不同企业的财务内控需求，为企业提供个性化的解决方案。

合思产品：不同行业企业财务内控的成功实践

• 高端制造业：助力派克新材高效报销
  无锡派克新材料科技股份有限公司在高端制造业中具有代表性。该公司使用合思费控 + 银企直连，应用于个人报销、商旅出行、合同台账等场景。通过合思的解决方案，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期从14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。合思帮助派克新材在企业财务内控方面实现了质的飞跃，提高了企业的运营效率和竞争力。

• 医药行业：赋能泽璟生物精准管理
  苏州泽璟生物制药股份有限公司属于医药行业。该公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品，应用于个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等场景。合思的解决方案累计服务了1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。在医药行业复杂的财务内控环境下，合思为泽璟生物提供了有效的管理手段，确保了企业财务的合规性和高效性。

• 软件互联网行业：推动医百科技全流程闭环
  医百科技作为软件互联网行业的企业，使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，应用场景涵盖个人业务、商旅出行、收款台账等。合思帮助医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。在快速发展的软件互联网行业，合思的解决方案为医百科技的财务内控提供了有力支持，保障了企业的稳定发展。

• 零售行业：助力百胜软件提升资金效率
  上海百胜软件股份有限公司在零售行业使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品，应用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景。合思的解决方案使得百胜软件的结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，有效提升了资金使用效率。在竞争激烈的零售行业，合思为百胜软件的财务内控提供了强大的动力，让企业在市场中更具竞争力。

在数字化时代，企业财务数智化转型已经成为大势所趋。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和众多成功的案例，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案，帮助企业解决在企业财务内控方面的痛点，提升企业的竞争力。众多行业的优秀企业已经选择合思并取得了显著的成效，如动力源、汉威科技、派克新材等。企业应抓住这一难得的机遇，积极拥抱财务数智化，与合思携手共进，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思拥有专业的团队和完善的服务体系，能够为企业提供定制化的解决方案和优质的售后服务，保障企业在财务数智化转型过程中顺利推进，让企业的每一分投入都能获得最大的回报。立即行动起来，选择合思的财务数智化产品和服务，开启企业财务数智化转型的新篇章，还可免费试用，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。