在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，于报销记录管理等方面取得了显著成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。多系统集成实现数据互通，操作体验全面升级，从申请到报销的流程变得高效顺畅。这些实实在在的成果，无疑吸引着众多企业探寻其背后的秘诀。
动力源：传统财务困境下的数字化转型渴望
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建多个系统后，报销记录管理等整体流程依旧复杂，系统间壁垒高筑，与预期目标存在较大差距。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需在各系统间频繁切换，报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手动进行，假票、错票、重票情况难以杜绝。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，使得报销记录管理效率低下。
同时，系统割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整，报销记录管理陷入困境。
合思方案：打破数据孤岛重塑报销流程
合思针对动力源的痛点，提供了一套全面的解决方案，为报销记录管理带来了全新的变革。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让报销记录管理在数据层面更加完整和准确。员工和财务人员无需再在多个系统间来回切换，告别了多系统繁复操作。
其次，合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化操作，让报销记录管理更加高效、合规，大大减轻了员工和财务人员的负担。
此外，合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为报销记录管理提供了有力的技术支持。
成效显著：数据说话见证报销记录管理变革
合思解决方案实施后，动力源在报销记录管理方面取得了显著成效。
在效率提升方面，员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工填报申请单时，信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销记录管理更加便捷。
财务方面，审批有了明确依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，提升了报销记录管理的质量。
管理层面，实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让报销记录管理更好地服务于企业战略。
客户认可：动力源见证合思实力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在报销记录管理等财务数字化领域的实力。
未来展望：携手合思共赴数字化新征程
未来，动力源与合思将继续紧密合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步实现降本增效、合规经营和低碳运营。在报销记录管理方面，将不断优化流程，提升数据质量，为企业的可持续发展提供更有力的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，开启降本增效、合规经营的新征程。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验报销记录管理的全新变革。
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