在当今数字化浪潮风起云涌的商业舞台上,企业正置身于日益白热化的市场竞争之中。财务数智化,已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键密钥。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独树一帜的创新解决方案和深厚丰富的实践经验,已助力众多企业成功踏上财务数字化转型之路,显著提升了财务管理的效率与效益。
市场形势:财务数智化大势所趋
随着信息技术的迅猛发展和企业数字化转型的加速推进,财务数智化已成为企业发展不可阻挡的必然趋势。
企业对财务数字化的渴望与日俱增,迫切希望借助数字化手段实现财务收支管理的自动化与智能化。通过这种方式,提高财务工作效率,降低运营成本,同时加强风险管控能力。
与此同时,国家对企业财税合规的监管力度不断加大。企业急需构建更加规范、透明的财务管理体系,以满足严格的监管要求。在这样的大背景下,财务数智化的重要性愈发凸显。
痛点分析:企业财务转型的困境
众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重痛点。
多系统林立的状况,导致数据孤岛问题极为严重。系统操作体验不佳,数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐冗长。
集团型公司面临着支出散落于多个系统的难题,预算统计难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度难以精准把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。
高端制造企业则深受业务成本管控困难、报销流程漫长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高以及多系统应用信息流转依赖人工等问题的困扰。
解决方案整体策略概述:合思引领财务转型新风尚
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
通过系统集成、数据互通和流程优化,合思成功打破数据壁垒,助力企业实现财务数字化转型,有效提升财务管理的效率与效益。合思的智能报销审批工具,在这一转型过程中发挥着至关重要的作用。
核心模块:智能报销审批工具的强大功能
- 系统集成:打破数据壁垒的桥梁
企业内部往往存在着 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等多个系统。合思的智能报销审批工具能够将这些多系统进行深度集成,实现基础数据和业务数据的同步。
这一举措打破了数据孤岛,大大提高了数据的准确性和及时性。员工在使用智能报销审批工具时,能够获取到更加准确、实时的数据,从而提升工作效率。
- 无需报销:畅享数字化报销新体验
合思的智能报销审批工具让员工因公消费实现免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。
财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。整个报销流程变得更加便捷、高效,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
- 预算管控:精准把控企业资金流向
智能报销审批工具整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后,系统会及时返回校验结果。未超标时默认继续审批流程,超预算时则会提交实时预警。这一功能帮助企业精准把控预算,避免不必要的资金浪费。
- 发票智能校验:杜绝发票风险
该工具支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,涵盖了多种发票使用规范。
它能够显著提高发票识别效率,有效杜绝假票、错票、重票等问题。企业再也不用担心因发票问题而带来的财务风险。
- 自动生成凭证:提升财务工作效率
智能报销审批工具通过标准 EAI 插件,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提高了财务工作的效率,让财务人员从繁琐的凭证制作工作中解脱出来。
竞争优势:合思智能报销审批工具脱颖而出
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专精特新企业实力保障
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。强大的资金支持使其具备了强大的技术实力和创新能力,能够为企业提供更加稳定、可靠的智能报销审批工具。 -
广泛连接的生态优势
合思的智能报销审批工具能够与企业现有的多系统进行无缝集成,实现数据互通和流程优化。这种广泛连接的生态模式,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,让企业无需再为多个系统之间的兼容性问题而担忧。 -
双轮驱动的模式创新
以产品和服务为双轮,合思不断创新商业模式。智能报销审批工具在满足企业基本需求的基础上,还能够根据企业的不同需求进行个性化定制,满足企业多样化的需求。 -
无需报销的解决方案革新
合思的无需报销解决方案颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工真正感受到了数字化的便利,提高了员工满意度和工作效率。智能报销审批工具让报销变得轻松愉快,不再是员工的负担。 -
专业的服务团队支持
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络。通过 500 + 合作伙伴,覆盖国内外数百个城市。
专业的服务团队能够为企业提供及时、专业的服务。无论企业遇到什么问题,都能够得到快速、有效的解决。
成功案例:智能报销审批工具成效显著
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动力源:效率提升的典范
动力源通过使用合思的智能报销审批工具,实现了多系统集成和数据互通。操作体验得到全面革新,员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。 -
汉威科技:财务管控的升级
汉威科技借助智能报销审批工具,财务核算效率提升了 60%。多端系统统一收口,财务付款效率提升了 90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。 -
派克新材:报销流程的优化
派克新材使用智能报销审批工具后,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,财务管理合规性得到了显著提升。 -
江西中机:费控工作的优化
江西中机通过智能报销审批工具,报销效率提升了 80%。年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了 75%。实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。 -
李群自动化:业财一体化的推进
李群自动化使用智能报销审批工具后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均得到显著提升。加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。
服务体系:全方位保障企业转型
合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供全方位、一站式的服务。
从项目实施阶段开始,合思的专业团队会深入了解企业需求,制定个性化的解决方案。在系统培训方面,会为企业员工提供详细的培训,确保员工能够熟练使用智能报销审批工具。
技术支持团队随时待命,为企业解决技术难题。运维服务则保障系统的稳定运行,让企业无后顾之忧。通过这些服务,确保企业能够顺利实现财务数字化转型,并持续获得优质的服务和支持。
合思作为财务数智化领域的领军企业,其智能报销审批工具凭借先进的技术、创新的解决方案和专业的服务团队,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,取得了令人瞩目的成效。
在未来,合思将继续砥砺前行,不断创新和发展,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。如果您也想体验智能报销审批工具带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。