在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企事业单位提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借丰富的行业经验和卓越的技术实力，成功助力众多企业完成财务数字化转型。今天，就让我们一同走进某知名头部数字阅读品牌的财务转型之旅，探寻合思解决方案的魅力。
数字先锋：知名阅读品牌的行业风采
在数字阅读的浩瀚星空中，某知名头部数字阅读品牌宛如一颗耀眼的明星，散发着独特的光芒。它在行业内拥有广泛的影响力，占据着举足轻重的地位。凭借丰富的数字内容资源、创新的技术应用和优质的用户体验，该品牌吸引了大量用户，成为数字阅读领域的佼佼者。
业务迷局：传统财务模式的困境与挑战
然而，随着企业的不断发展壮大，该品牌在财务管理方面逐渐面临诸多挑战。
业务数据如同散落的珍珠，分散在内部多个系统中，彼此之间缺乏有效的连接和整合。业务流程也因此变得支离破碎，如同断了线的风筝，难以实现有效的协同和管控。费用管控如同虚设，预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马，让企业的财务风险不断攀升。
每个财务月，财务人员都要处理500多张单据，全量原始凭证与财务凭证需要人工打印、粘贴，繁琐的操作流程让工作效率大打折扣。大量的纸张浪费不仅增加了企业的成本，也与绿色环保的理念背道而驰。
更令人头疼的是，票据原文丢失、档案信息不完整的问题时有发生，业务借阅变得困难重重。这就好比在茫茫大海中寻找一艘迷失的船只，耗费了大量的时间和精力。
破局之钥：合思打造高效财务管理方案
面对重重困境，合思为该品牌量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这套方案就像一把精准的手术刀，直击企业财务管理的痛点。它助力企业完成了业财平台建设，确保财务数据的准确性和及时性，为企业的上市之路奠定了坚实的基础。通过优化财务管理流程，结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计将进一步提升到T + 5，让企业的财务决策更加高效、准确。
变革之路：合思方案的实施步骤与策略
合思方案的实施是一个系统而全面的过程，每一步都经过精心策划和部署。
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精准把控：合思平台功能保障费用合规
合思平台充分发挥其强大的功能优势，利用发票OCR识别验真技术，对每一张发票进行严格审核，确保费用的合规性。审批流转路径清晰可视，让每一笔费用的审批过程都一目了然。同时，通过对员工借款与核销的有效管理，避免了资金的滥用和浪费，提高了资金使用效率。 -
无需报销：因公消费场景的灵活覆盖
合思推动企业实现了员工无需垫资、无需报销的新模式，让因公消费变得更加便捷、高效。无论是差旅费、办公用品采购费还是业务招待费，都可以通过合思平台进行实时支付和结算。这种模式灵活覆盖了因公消费的全场景，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多的精力投入到工作中。 -
数字档案：构建财务全流程数字化闭环
合思为企业建立了电子会计档案系统，实现了财务档案的电子化存储和管理。财务档案不再需要打印纸质副本，大大减少了纸张的使用和档案空间的占用。同时，电子会计档案系统还实现了财务全流程的数字化闭环，从费用发生到入账、归档，每一个环节都可以在系统中进行实时跟踪和查询，提高了档案管理的效率和准确性。
卓越成效：合思方案带来的多重效益
合思方案的实施，为企业带来了显著的成效和多重效益。
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效率提升：实时掌握付款进度
通过合思平台，企业可以实时掌握付款进度，让资金的流动更加透明、可控。档案整理效率得到了大幅提升，形成了财务数字档案室，借阅和查找档案变得更加便捷、高效。高效审批流程让企业的财务管理更加顺畅，节省了大量的时间和精力。 -
成本降低：减少浪费与超额支出
合思方案有效减少了差旅超标和预算超额情况，降低了企业的运营成本。同时，纸张浪费和档案空间占用成本也大幅降低，让企业在实现绿色环保的同时，也获得了实实在在的经济效益。高效审批流程让企业的每一笔资金都得到了合理利用，避免了不必要的浪费。 -
合规保障：符合最新档案管理要求
合思方案保证了财务档案的原生性存储，严格符合最新档案法和财务档案管理办法的要求。企业无需担心档案管理的合规性问题，专注于核心业务的发展。高效审批流程让企业的财务管理更加规范、合规，为企业的长远发展提供了有力保障。 -
先进转型：贴合双碳目标引领行业潮流
合思助力企业实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，贴合了国家双碳目标的要求。企业在提升自身竞争力的同时，也为环境保护做出了积极贡献。高效审批流程让企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐，引领了行业的发展潮流。
客户心声：认可合思方案的卓越价值
该数字阅读品牌对合思的解决方案给予了高度认可和好评。企业认为，合思方案有效解决了企业财务管理数字化滞后的问题，降低了差旅成本和档案管理成本，提升了财务管理效率和数据安全性。高效审批流程让企业的财务管理变得更加轻松、高效，为企业的发展注入了强大的动力。
转型邀约：开启财务数智化免费试用之旅
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数智化转型的重要性和紧迫性。合思的财务数智化解决方案已经成功帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也希望像该数字阅读品牌一样，提升企业的财务管理水平，不妨选择合思的解决方案。现在，我们为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思方案的卓越魅力。立即行动起来，开启企业财务数字化转型的新篇章！
