合思助力企业差旅管理数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理数字化转型已成为必然趋势。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用仍横亘着重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研表明，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业还存在着合规风险。同时，多数企业在电子凭证数字化转型中面临着电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求高；电子凭证数据存储安全要求严苛，难以保管且易丢失等难题。此外，企业在财务管理上也存在着诸多困境，如覆盖全国的销售版图、复杂的供应链，管理流程跨多个系统，繁杂且低效；差旅平台对账方案不灵活，人工记账难以释放财务价值等。这些痛点如同巨石，重重地压在企业数字化转型的道路上。

面对企业在财务管理数字化转型中遭遇的重重困境，合思挺身而出，凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了一套全方位的解决方案，犹如黑暗中的明灯，照亮了企业前行的道路。

合思全景式解决方案：破局财务管理困局

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户构建了一个全方位的财务数智化服务体系。

合思财务收支管理平台精心打造了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。企业可以在这个平台上，更加高效地管理财务收支，实现业务与财务的深度融合。

同时，合思针对电子凭证数字化误区，提供了一系列全面的解决方案。从加强培训和教育，提升企业人员对电子凭证的认知和操作能力；到完善法律法规，确保企业在电子凭证管理上的合规性；再到提供技术支持与服务，保障电子凭证数据的安全存储和传输；以及推广和应用，加速电子凭证的普及和使用；还有安全防护措施，防止电子凭证数据泄露和丢失；最后到监督和管理，确保电子凭证管理的规范和有序。

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是涵盖了总额管控，涉及商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。这一解决方案让企业的财务管理更加自动化、智能化，大大提高了工作效率。

合思平台核心功能：科技赋能财务管理

合思平台宛如一个功能强大的智慧大脑，拥有众多独特的核心功能亮点。

它具备自动识别并录入各类发票信息的能力，能够精准无误地将发票信息录入系统，有效减少人工输入错误。同时，该平台还能与银行账户进行对接，实时同步资金流水，让企业每一笔支出都有迹可循，确保财务数据的准确性和透明度。

在企业差旅管理方面，合思平台支持机票、酒店等预订服务，为员工提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，无需繁琐的手工操作。这不仅提高了员工的工作效率，也让差旅管理更加规范化和便捷化。

利用大数据分析和机器学习技术，合思平台能够为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。它可以生成详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略。通过对数据的深入挖掘和分析，企业能够更加精准地把握市场动态，做出科学合理的决策。

此外，合思平台还具有强大的兼容性和扩展性，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，它还拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，能够快速调阅亿级数据，实现穿透联查无缝衔接。这使得企业在财务管理过程中能够更加灵活地应对各种复杂情况，提高工作效率和管理水平。

合思平台实际收益：降本增效显著提升

企业使用合思平台后，能够获得实实在在的收益，实现降本增效的目标。

在业财连接方面，合思平台帮助企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它可以打通多系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅提高了财务工作的准确性和效率，也确保了企业财务数据的安全性和合规性。

对于员工来说，使用合思平台后，因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短，报销效率显著提高。而财务人员则无需将大量时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本得到了有效节约。

在企业管理层面，合思平台能助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。同时，合思平台还可以减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。

合思平台多元场景应用：灵活适配企业需求

合思平台具有广泛的适用性和灵活性，能够在不同场景下发挥重要作用。

在企业差旅管理的商旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、业务审批后订购。合思商城对账单和TMC对账单可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，让差旅管理更加便捷高效。

对于企业日常费用管理，合思平台可实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。员工可以更加轻松地完成费用报销，企业也能够更加高效地管理日常费用。

在财务档案管理场景，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，智能组单、四性检测等自动归档功能，还能实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。这使得企业的财务档案管理更加规范、安全、便捷。

在企业费用管控场景，合思平台可设定预算上限，防止超支情况发生，实时监控费用，提前控制预算，使差旅业务数据化，提升资源利用效率。企业可以更加精准地控制费用支出，提高资金使用效率。

合思平台成功案例：实践见证卓越价值

众多企业的成功实践充分证明了合思平台的卓越价值。

某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这一显著成效不仅体现了合思平台在节约成本、提高效率方面的强大能力，也展示了其在数据共享和协同方面的优势。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这一案例表明，合思平台能够从根本上改变企业的财务管理模式，提升企业的核心竞争力。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，提升了借阅效率等；在降本方面减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间成本；在合规方面保障了企业费用合规，规避了档案管理风险；在先进方面实现了因公消费全场景覆盖，全面推进了数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年自动化率将超97%。这些成功案例充分展示了合思平台在不同行业、不同规模企业中的广泛适用性和卓越成效。

在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的政策环境。主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，有利于企业适应电子凭证数字化转型趋势。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。

合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。

如果您的企业正在为企业差旅管理和财务管理数字化转型而烦恼，不妨抓住这个机会，选择合思平台，开启免费试用，让合思助力您的企业实现降本增效，迈向数字化转型的新征程！