在当今风起云涌的数字化浪潮之下，企业财务档案管理正遭遇重重挑战。尤其是随着数电票的迅猛扩张，传统的纸质档案管理模式就像一艘老旧的帆船，在新时代的浪潮中尽显疲态。而合思档案，作为一款领先的智能档案系统，凭借其卓越的功能和创新的解决方案，宛如一座明亮的灯塔，为企业提供全面的财务档案管理服务，助力企业顺利实现数字化转型。
数电票时代档案管理困境
数电票时代的降临，给企业财务档案管理带来了全新的挑战。政策层面上，电子发票接收和开具的相关规定持续完善，企业迫切需要专业的智能档案系统来适应数字化凭证时代的要求。
在纸电混合时代，企业高管面临着诸多难题。纸质档案管理成本居高不下，数据犹如深埋在地下的宝藏，难以进行有效的分析和利用。财务人员则深陷档案整理的泥沼，耗费大量时间，工作枯燥乏味。业务人员也饱受报销流程繁琐之苦。同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。
合思档案智能登场
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款卓越的智能档案系统，自2014年创立以来，便不断在档案管理领域深耕细作。
该智能档案系统提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它就像一位神通广大的连接器，广泛连接各类异构业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。同时，它还提供便捷调阅、混序归集等功能，为企业解决档案管理的内外交困问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
档案管理使命愿景
合思档案这款智能档案系统，不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。
它的使命是与企业携手共进，碰撞出协作的价值。助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。
多元功能模块呈现
合思档案智能档案系统具有多个功能模块，宛如一个功能齐全的档案管理宝库。
它涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。这些模块共同构成了电子会计档案全生命周期管理体系，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。
在采集环节，它支持多源采集，既可以通过接口互联自主采集，也能进行手动采集自主补录。在制档方面，实现电子凭证数据自动匹配组装。档案管理模块提供多场景适配的档案管理功能，档案应用模块则实现电子与实物档案高度融合的全场景数字化利用。
功能亮点创新闪耀
合思档案智能档案系统具有多项令人瞩目的功能亮点与创新。
在数电票管理方面，自主研发的工具包宛如一把锋利的宝剑，具备强大的数据获取、验签、解析能力，并且持续迭代、接口开放。它还提供档案扩展解决方案，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理；证据链完整性解决方案，为财务合规保驾护航；共享调阅解决方案，满足多维度、多视角、多渠道档案调阅需求。
采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，就像一位严谨的卫士，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
显著优势凸显价值
合思档案智能档案系统具有显著的优势，能为企业带来实实在在的价值。
它能显著降本增效，让企业告别传统手工归档，节约纸张和整理成本，提升检索效率，实现档案不打印。作为闭环全量业财系统的“连接器”，它补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让数据“活起来”，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效。
它还具有广泛连接的能力、100%自动归档能力、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力。
精准定位目标用户
合思档案智能档案系统的目标用户包括企业CEO/高管、归档员/财务和外部审计人员。
对于企业CEO/高管而言，它可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化。
对于归档员/财务来说，能提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。
对于外部审计人员，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。
其应用场景涵盖企业档案管理的各个环节，如档案采集、整理、存储、利用、鉴定、销毁等。
成功案例彰显实力
合思档案智能档案系统拥有众多成功案例，充分彰显了其强大的实力。
比如年单据量2.6亿的企业，通过使用该智能档案系统，实现了从传统手工到业财一体的档案管理实践，降低了企业成本，提高了管理效率。
共享中心统建的集团型企业，借助它实现了档案管理标准化落地。
多系统数据互联的企业，也通过它实现了档案数据全生命周期管理实战。
众多客户对合思档案智能档案系统给予高度评价。如海亮教育实现了财务无纸化，服务单位和作业人员增加，凭证自动化率提高；徐福记实现了全集团无纸化，管理效率大大提升。
在政策推动、合规要求以及企业降本增效的大背景下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案智能档案系统凭借其卓越的功能、创新的解决方案和显著的优势，为企业提供了一站式的电子会计档案管理服务。
如果您正在寻找一款专业、高效、合规的智能档案系统，不妨选择合思档案。现在您可以免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。
