在当今连锁零售业竞争白热化、消费存量时代机遇与挑战交织的大环境下，连锁零售企业面临着诸多运营管理上的难题。而合思凭借其先进的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，为连锁零售企业照亮了挖出净利润、实现精细化运营的道路。接下来，就让我们以鸣鸣很忙集团为例，深入探寻合思解决方案所带来的显著成效。
连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。其采用“强加盟”模式，构建了一套高效的门店运营管理体系。然而，在财务报销流程方面，却存在着不少亟待解决的问题。
在员工出差申请环节，差旅报销与申请严重脱节。员工往往在出差前提交了申请，但报销时却发现流程繁琐，数据难以有效关联，导致报销进度缓慢。同时，门店发票审核回收工作困难重重。由于门店数量众多，发票管理难度大，常常出现发票丢失、审核不及时等情况。此外，私车公用的管控也十分薄弱，员工在私车公用报销时缺乏有效的监督和管理，容易出现报销不规范的现象。这些问题不仅影响了员工的工作效率，也给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
合思无需报销解决方案登场
针对鸣鸣很忙集团面临的这些问题，合思引入了无需报销解决方案，全面优化了企业的财务报销流程。
在差旅管理方面，合思实现了移动端员工出差申请。员工只需在手机上轻轻一点，即可完成出差申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。企业可以进行统一对账、统一结算，员工还能在线开票，多账户独立核算，极大地提高了差旅报销的效率。
对于门店发票管理，合思采用了统一回收管理的方式。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大减轻了财务人员的工作负担。
在私车公用管理上，员工在进行员工出差申请时，系统会自动关联汽车。行程中员工可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效加强了私车公用的管控。
显著成效见证合思实力
通过合思的解决方案，鸣鸣很忙集团取得了令人瞩目的成果。
在财务报销流程方面，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，报销体验得到了极大的提升。在员工出差申请环节，流程更加便捷高效，员工可以将更多的精力投入到工作中。
在业内周转率方面，鸣鸣很忙集团也表现出色。门店周转时间为7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。采购成本同比降低了30%，且合思系统内采购流程合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
合思为鸣鸣很忙这样的连锁零售企业提供了行之有效的财务数智化解决方案，成功帮助企业提升了运营效率、降低了成本、挖掘了净利润。在未来，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化变革，借助合思等专业的解决方案，实现可持续发展。
如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com）开启财务数智化之旅，现在还能免费试用，亲身体验合思解决方案的强大功能和卓越成效！
