在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。合思,作为财务数智化领域的领军者,凭借其卓越的产品和服务,宛如一座明亮的灯塔,为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行之路。接下来,就让我们以汉威科技集团为例,深入探寻合思如何为其量身定制精准高效的在线费用核对解决方案,助力企业在财务数字化的征程中稳健前行。
创新先锋汉威科技的发展之路
汉威科技集团股份有限公司,宛如一颗在科技领域闪耀的明星,是一家极具创新精神的科技公司。作为创业板首批上市企业,它在市场上树立了极高的声誉。汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商,其生产的传感器及仪表犹如企业的“感知器官”,精准地捕捉着各种数据和信息。同时,它也是物联网解决方案的提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供了全方位的解决方案。
在企业的日常运营中,汉威科技面临着复杂多样的费用管理问题。众多的消费场景和业务场景,使得费用的核对和管理变得异常繁琐。不同部门、不同项目的费用支出各不相同,传统的费用管理方式不仅效率低下,还容易出现错误和漏洞。如何实现精准的在线费用核对,成为汉威科技亟待解决的重要问题。
合思全方位财务数智化服务方案
合思针对汉威科技的实际需求,精心打造了一套全方位的财务数智化服务方案,就像为汉威科技量身定制了一件合身的“铠甲”,助力其在财务数字化的战场上无往不胜。
- 全场景消费生态覆盖
在消费场景方面,合思构建了全场景聚合消费生态。这个生态系统就像一个庞大的商业帝国,覆盖了机场、火车出行,用车用餐等日常消费场景,还包括企业购和员工福利等方面。通过这种全场景的覆盖,企业员工在各种消费场景下的费用支出都能得到精准的记录和管理,为在线费用核对提供了全面而准确的数据基础。
无论是员工出差时的机票、酒店费用,还是日常办公的采购费用,都能在这个生态系统中清晰地展现出来。合思的系统就像一位精明的管家,对每一笔费用都进行细致的管理,确保费用的支出合理合规。
- 开放业财连接生态构建
在业务场景上,合思构建了开放的业财连接生态。这个生态涵盖了销售合同、采购合同、服务合同等多个方面。通过将业务和财务数据进行深度融合,实现了业务流程和财务流程的无缝对接。
在传统的企业运营中,业务部门和财务部门之间往往存在信息沟通不畅的问题。业务部门关注业务的开展,而财务部门关注费用的核算和管理。合思的开放业财连接生态打破了这种信息壁垒,使得业务数据能够实时同步到财务系统中,财务人员可以及时了解业务的进展和费用的支出情况,从而实现精准的在线费用核对。
- 无需报销解决方案
合思还提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案就像一个高效的自动化流程,通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。
在传统的报销模式下,员工需要花费大量的时间和精力来整理发票、填写报销单,财务人员也需要进行繁琐的审核和入账工作。而合思的无需报销解决方案,让员工在消费时无需考虑报销的问题,系统会自动完成费用的入账和归档工作。同时,通过实时风控体系,对每一笔费用进行实时监控,一旦发现异常情况,系统会及时发出警报,确保企业的费用支出符合规定。
- 全流程数字化费控管理
合思费控实现了全流程数字化费控管理。从费用的预算编制、审批流程到费用的报销和核算,整个过程都实现了数字化和自动化。通过合思费控系统,企业可以对费用进行实时监控和分析,及时发现费用支出中的问题,并采取相应的措施进行调整。
在费用预算编制方面,合思费控系统可以根据企业的历史数据和业务计划,为企业制定合理的费用预算。在费用审批流程中,系统可以实现自动化审批,提高审批效率。在费用报销和核算方面,系统可以自动完成费用的入账和核算工作,减少人工错误。
- 全场景智能差旅管理
合思商城提供全场景智能差旅管理。在企业的差旅管理中,涉及到机票预订、酒店预订、租车等多个环节。合思商城整合了各种差旅资源,为企业提供一站式的差旅服务。
通过合思商城,企业可以实现同屏比价,选择最优惠的差旅方案。同时,系统可以对差旅费用进行实时监控和分析,确保差旅费用的支出合理合规。合思商城就像一个智能的差旅管家,为企业节省了大量的差旅费用。
- 高效会计档案管理
合思档案助力高效会计档案管理。在企业的财务管理中,会计档案的管理是一项重要的工作。传统的会计档案管理方式存在存储成本高、查找不便等问题。合思档案系统采用数字化管理方式,将会计档案进行电子化存储和管理。
通过合思档案系统,企业可以快速查找和调用会计档案,提高了档案管理的效率。同时,系统可以对会计档案进行安全加密,保障数据的安全和合规。
- 全场景收支管理
收支管理全场景覆盖解决了企业对公业务难题。在企业的对公业务中,涉及到各种收支款项的管理。合思的收支管理系统可以对企业的对公业务进行全面的管理,包括收款、付款、资金结算等。
通过合思的收支管理系统,企业可以实现收支款项的实时监控和分析,及时发现资金流动中的问题,并采取相应的措施进行调整。同时,系统可以与银行系统进行对接,实现资金的自动结算,提高了资金管理的效率。
合思方案为汉威带来显著成效
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成效,就像一场及时雨,滋润了汉威科技在财务数字化转型道路上的发展。
- 费用控制成效显著
在费用控制上,通过合思商城的同屏比价功能,企业差旅费用得到了有效节约。企业在预订机票、酒店等差旅服务时,可以通过合思商城对比不同供应商的价格,选择最优惠的方案。这种同屏比价的方式,让企业在差旅费用支出上更加理性和精准,实现了费用的有效控制。
精准的在线费用核对功能,让企业能够及时发现费用支出中的异常情况,并采取相应的措施进行调整。通过对费用数据的分析和挖掘,企业可以找出费用支出的关键点和潜在的节约空间,从而制定更加合理的费用预算和控制策略。
- 财务效率大幅提升
在财务效率上,合思的解决方案降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间。在传统的报销模式下,员工需要花费大量的时间来整理发票、填写报销单,财务人员也需要进行繁琐的审核和入账工作。而合思的无需报销解决方案和全流程数字化费控管理,让员工在消费时无需考虑报销的问题,系统会自动完成费用的入账和归档工作。
通过合思的系统,财务人员可以快速准确地完成费用的核算和管理工作,提高了财务工作的效率。同时,系统的自动化流程减少了人工错误,提高了数据的准确性和可靠性。
- 数据管理更加高效
在数据管理上,合思档案系统让档案整理、组卷、利用耗时减少,节约了存储空间和耗材。传统的会计档案管理方式需要大量的纸质档案存储,不仅占用空间,而且查找和调用不便。而合思档案系统采用数字化管理方式,将会计档案进行电子化存储和管理。
通过合思档案系统,企业可以快速查找和调用会计档案,提高了档案管理的效率。同时,系统可以对会计档案进行安全加密,保障数据的安全和合规。精准的在线费用核对功能,让企业能够及时发现数据中的错误和异常情况,并采取相应的措施进行调整。
携手合思开启财务数智化新征程
通过合思的助力,汉威科技集团在财务数字化转型上迈出了坚实的步伐,实现了降本增效和合规经营。汉威科技在合思的帮助下,成功解决了费用管理中的难题,提高了财务工作的效率和准确性,为企业的发展提供了有力的支持。
未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品服务。就像一位不断探索和前进的开拓者,合思将持续投入研发,引入先进的技术和理念,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也想在财务数字化领域取得突破,实现精准的在线费用核对,不妨立即联系合思。合思提供免费试用服务,您可以通过电话400 – 105 – 6505或者访问网址www.hosecloud.com,开启企业的财务数智化新征程,亲身感受合思带来的卓越体验。