在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。汉威科技集团作为行业内的佼佼者,借助合思的财务数字化解决方案,成功实现了转型发展,为众多企业提供了可借鉴的典范。让我们一同深入了解这一精彩案例,探寻项目预算跟踪在其中发挥的关键作用。
客户简介:科技先锋领航行业发展
汉威科技集团是一家在A股上市的创新型科技公司,更是创业板首批上市企业。它犹如一颗璀璨的明星,在科技领域绽放着耀眼的光芒。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技集团为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供了全面且专业的解决方案。其卓越的技术实力和丰富的行业经验,使其在市场上占据着重要的地位。在企业的发展过程中,项目预算跟踪是确保各项业务顺利开展、资源合理分配的重要环节。汉威科技集团深知这一点,一直在寻求更高效的方式来进行项目预算跟踪。
业务背景:发展背后的挑战与困境
随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,汉威科技集团面临着一系列新的挑战。在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题逐渐凸显。进、销项发票管理变得错综复杂,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度。同时,对于细分业务的项目预算跟踪也变得困难重重,无法动态了解细分业务的投资回报率(ROI)。这无疑给企业的稳健运营和科学决策带来了巨大的挑战。在这种情况下,精准的项目预算跟踪对于企业的重要性愈发凸显。企业需要一个能够全面、实时监控项目预算执行情况的解决方案,以确保资源的合理利用和业务的高效开展。
解决方案:全场景覆盖的智慧之选
合思针对汉威科技集团的实际情况,提供了一套全场景覆盖的收支管理解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀,直击企业的痛点。它包含了合思付款、合思收款、合思BI等多个核心模块。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决了三流合一的问题。同时,结合个性化业务台账,构建了实时收支一体的解决方案,让企业能够实时掌握收付款、开收票进度以及细分业务的ROI,为项目预算跟踪提供了有力的支持。
在这个解决方案中,项目预算跟踪贯穿始终。合思的系统能够实时监控各项业务的预算执行情况,及时发现偏差并发出预警。通过对项目预算的精细化管理,企业可以更好地控制成本,提高资源利用效率,为企业的决策提供准确的数据支持。
实施过程:精准执行铸就成功
合思付款:精细管控资金流动
合思付款模块为汉威科技集团的应付账款管理带来了全新的变革。从应付立账、票据核销到对账结算,每一个环节都实现了精细化管理。通过自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账等功能,企业能够合理规划和执行资金计划。在项目预算跟踪方面,合思付款模块可以实时监控每一笔付款的预算执行情况,确保资金的支出符合项目预算的安排。例如,当一笔付款即将超出预算时,系统会自动发出预警,提醒企业及时调整。
合思收款:高效提升资金回笼
合思收款模块则聚焦于应收款的管理。从应收立账、实收清分,到认款开票,每一个步骤都紧密相连。利用实收对比、收款凭证、一键开票等功能,极大地提升了收款效率。在项目预算跟踪过程中,合思收款模块可以实时掌握应收款的回收情况,与项目预算中的收入预期进行对比。一旦发现偏差,企业可以及时采取措施,如加强催收力度,确保项目预算的收入目标得以实现。
合思BI:数据赋能决策智慧
合思BI模块是整个解决方案的智慧大脑。它通过分析应用、数据赋能,为企业的经营决策提供了强大的支持。预置看板、行业对标、智能ETL等功能,让企业能够深入了解业务数据,洞察市场趋势。在项目预算跟踪方面,合思BI模块可以对项目预算的执行情况进行多维度分析。通过生成各种报表和可视化图表,企业可以直观地看到项目预算的执行进度、各项费用的支出情况以及与预算目标的差距。这有助于企业及时调整策略,优化项目预算,提高项目的成功率。
取得成果:显著效益见证实力
通过合思的解决方案,汉威科技集团在项目预算跟踪方面取得了显著的成果。在付款管理方面,70%的付款进度变得清晰可控,对账效率大幅提升。这意味着企业能够更好地掌握资金的流出情况,确保每一笔付款都符合项目预算的安排。在收款管理方面,60%的应收实收实现了智能匹配,收款效率得到了显著提高。企业能够更快地回笼资金,提高资金的使用效率,为项目预算的执行提供了坚实的资金保障。
此外,合思还为汉威科技集团提供了数十种业财分析模板,企业无需进行额外的研发投入,就能够对项目预算进行深入分析。这些模板涵盖了项目预算的各个方面,如成本分析、收入分析、利润分析等。通过对这些数据的分析,企业可以及时发现项目预算执行过程中的问题,采取相应的措施进行调整,确保项目预算的目标得以实现。
客户评价:效果彰显价值
虽然目前尚未获取到汉威科技集团的具体评价,但从实施效果来看,合思的解决方案无疑是成功的。它有效满足了企业在项目预算跟踪等方面的需求,助力企业解决了业务痛点,实现了降本增效和科学决策。在项目预算跟踪的过程中,合思的系统为企业提供了准确、实时的数据支持,让企业能够更加精准地掌握项目的进展情况,做出更加明智的决策。
结尾:携手合思开启新征程
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题,尤其是在项目预算跟踪方面存在困扰,不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验其在项目预算跟踪等方面的强大功能。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,开启企业财务数字化转型的新篇章。