在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务正站在从信息化迈向智能化的关键节点。业财融合如同横亘在企业数字化转型道路上的一座大山，成为制约其前行的重要因素。与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，这无疑对企业财务数字化提出了更为严苛的要求。而传统的企业费用支出管理，尤其是差旅流程管理，就像一辆老旧的马车，在时代的高速轨道上显得格格不入，存在着诸多亟待解决的痛点。企业迫切需要一套专业且高效的解决方案，来提升费控管理能力和财务数字化水平。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一道曙光，为企业解决这些难题开辟了一条有效途径。
产品背景：差旅流程管理困境凸显
随着企业的不断发展壮大，财务数字化转型已成为势不可挡的趋势。然而，业财割裂的现状却如同一堵高墙，严重制约了企业财务数字化的升级。在差旅流程管理方面，问题尤为突出。企业往往对费用支出管理重视不足，导致差旅相关的费用处理耗时冗长。员工在填写差旅报销单时，可能需要花费大量时间整理票据、填写各项信息，而财务人员在审核时也需要逐一核对，流程繁琐。
同时，传统的差旅流程管理合规性较差，难以适应企业组织结构的快速变化。目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块。在差旅流程管理中，无法根据不同的项目、部门等灵活设置费用标准和预算，使得差旅费用的控制缺乏精准度。
解决方案：全方位赋能差旅流程管理
合思的敏捷财务收支管理平台，犹如一把万能钥匙，为企业的差旅流程管理提供了全方位的解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。
在差旅流程管理中，它能够帮助企业在财税新政下实现业财一体与费控管理的平滑过渡。企业可以通过该平台对差旅费用进行全面的规划和控制，从差旅申请、预订、消费到报销，实现全流程的数字化管理，解决费用支出管理难题，最终实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能：差旅流程管理能力升级之路
合思平台助力企业差旅流程管理能力从L1 – L5阶段逐步升级，最终实现“无需报销”的理想状态。在不同阶段，平台展现出不同的优势。
在L1 – L2阶段，平台打破了时间与地域对报销的阻碍。员工无需再为了报销而在特定时间和地点提交纸质单据，只需在平台上轻松操作，即可完成差旅费用的申报。同时，平台会自动核对预算和费用标准，一旦超出预算或不符合费用标准，会及时提醒。而且，它还能自动生成会计凭证，大大减轻了财务人员的工作负担。
到了L3阶段，平台集成供应商，连通费控管理链条。在差旅流程管理中，员工可以享受到集中订购、对公开票、统一支付等便捷服务。例如，员工在预订差旅时，可以直接在平台上选择合作的供应商，享受更优惠的价格和更优质的服务。系统还能实时预警或控制，确保差旅费用在合理范围内。
L4阶段，全链路自动报销成为亮点。平台聚合消费平台合同屏比价，员工在差旅消费时可以轻松比较不同供应商的价格，选择最优方案。同时，形成“四大统一”，即统一预订、统一支付、统一报销、统一核算，提升全维度效率，释放员工和财务的压力。在差旅流程管理中，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能更高效地处理差旅费用。
在L5阶段，智能工具赋能企业内部治理。平台多场景覆盖连接企业外部资源，实现全场景+智能化的无需报销。在差旅流程管理中，不仅能够处理常规的差旅费用，还能渗入风险控制、业务决策等范畴。例如，通过对差旅数据的分析，企业可以了解员工的差旅习惯和费用支出情况，从而优化差旅政策，降低成本。
应用场景：多行业差旅流程管理的成功实践
合思的财务收支管理平台在多个行业的差旅流程管理中都取得了显著成效。
在医药行业，该行业对合规性要求极高。合思平台能够满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程。例如，为某知名制药公司定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，银企直连一键支付。在差旅流程管理中，员工的差旅费用能够快速准确地报销，同时确保了费用的合规性。平台还实现了财务系统间科目的对接与自动记账，大大提高了财务工作的效率。
软件行业是典型的项目制行业，费用归集和结算问题一直是困扰企业的难题。合思平台为某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过EAI模块打通与财务系统的数据连接。在差旅流程管理中，企业可以根据项目需求对差旅费用进行精准的归集和结算，实现数据的实时共享和准确分析。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思平台为某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块，统一进行各项支付，降低审核和资金风险。在差旅流程管理中，连锁企业可以对各个门店的员工差旅费用进行统一管理，提高报销效率，整合财务数据，加强对供应商和门店的管理。
合思的财务收支管理平台在解决企业财务数字化和差旅流程管理难题方面具有显著成效，已在多个行业得到成功应用。如果您也希望提升企业的财务数字化水平，优化差旅流程管理，实现降本增效、合规经营，不妨选择合思。现在就可以免费试用我们的财务收支管理平台，让我们一起开启财务数智化的新征程，让有限更有效。
