在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务费用管理犹如一座复杂的迷宫,充满了各种痛点与挑战。北京合思信息技术有限公司的敏捷财务收支管理平台,恰似一把智慧的钥匙,为企业打开了财务数智化的大门,助力企业解决费用管理难题,实现降本增效的目标。
行业痛点:差旅报销审批的困局
企业费用支出管理宛如一颗隐藏在暗处的顽石,虽在总支出中所占比重看似不高,却成为了企业管理中的一大难题。费用问题广泛存在于各类企业之中,而差旅报销审批更是其中的“重灾区”。每一次的报销处理,都如同一场漫长的马拉松,耗时耗力。在新兴行业蓬勃发展的今天,费用支出不仅占比逐渐提升,而且种类繁杂多样,合规性也令人担忧。
传统的费控管理模式往往从后端财务视角出发,如同一位姗姗来迟的救火队员,存在着滞后性和片面性,难以适应企业快速发展的需求。不同行业在差旅报销审批等费控方面也有着各自的独特痛点。医药行业需要满足高度的合规要求,差旅报销审批过程中稍有不慎就可能触碰到合规红线;软件行业的费控流程错综复杂,差旅报销审批涉及众多项目环节,管理难度极大;连锁经营行业则面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难的问题,差旅报销审批效率低下。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司(原易快报)自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,构建了一个广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元,在多地设立了研发中心和直营服务网络。众多付费企业和用户的选择,无疑是对合思实力的有力证明。在差旅报销审批等财务费用管理方面,合思正以其专业的技术和服务,引领着企业走向财务数智化的新时代。
使命愿景:挖掘利润,推动转型
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,让有限的资源发挥出更大的效用。在差旅报销审批等费用管理环节,合思希望通过先进的技术和解决方案,为企业节省每一笔不必要的开支,提高资金使用效率。
其愿景是通过提供先进的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业财务数字化转型,引领行业发展。在差旅报销审批过程中,合思致力于简化流程、提高效率,为企业打造一个更加便捷、高效、合规的财务环境。
模块功能:构建财务数智化大厦
合思的平台宛如一座功能强大的财务数智化大厦,涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案等多个重要功能模块。在差旅报销审批方面,费控功能根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,从传统的手工报销逐步迈向高级的无需报销模式,不断提升费控管理能力。
业务中台将业务场景标准化、数据化,如同一位精细的建筑师,为企业搭建起标准化的业务框架,让差旅报销审批等业务流程更加规范。数据中台则沉淀数据资产,为企业的财务决策提供有力的数据支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,提升企业的财务管理水平。
功能亮点:无需报销的创新之旅
合思以“无需报销”为核心亮点,开启了一场差旅报销审批的创新之旅。在全链路自动化报销的过程中,企业员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,差旅费用可以直接从消费环节自动入账,大大提高了报销效率。
在不同的费控层级,合思都有相应的创新举措。在L3阶段,集成供应商连通费控管理链条,使得差旅报销审批与供应商之间的沟通更加顺畅;L4阶段实现全链路自动报销、聚合消费平台合同屏比价,为企业节省更多的差旅成本;L5阶段则实现了系统自动申请、供应商自动对账等智能化操作,让差旅报销审批真正实现了智能化、自动化。
此外,合思的平台还能与OA、ERP、CRM等系统对接,服务不同使用基础的主体。商城的平台化属性聚合了多种供应商,为企业提供了更多的选择,进一步优化了差旅报销审批等费用管理流程。
产品优势:连接生态,驱动融合
合思具有广泛连接的生态优势,能够与众多系统和供应商对接,如同一张庞大而紧密的网络,将企业的各个环节紧密连接在一起。在差旅报销审批方面,这种广泛的连接使得企业能够与供应商进行更高效的沟通和协作,提高报销效率。
双轮驱动的模式创新,为企业提供了更贴合需求的服务。一方面,通过技术创新不断提升平台的性能和功能;另一方面,通过服务创新为企业提供个性化的解决方案。在差旅报销审批过程中,这种双轮驱动的模式能够更好地满足企业的多样化需求。
无需报销的解决方案降低了企业决策成本与IT建设风险,提高了员工报销体验和企业运营效率。在差旅报销审批环节,员工无需再花费大量时间和精力进行报销操作,企业也能够更快速地完成费用审批和支付,提高资金使用效率。
合思还能帮助企业实现业财融合,打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。在差旅报销审批方面,业财融合使得企业能够更好地掌握差旅费用的使用情况,为企业的财务决策提供更准确的依据。
目标用户:精准定位,满足需求
合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及服务型企业。这些企业在差旅报销审批等费用管理方面往往面临着诸多问题,合思的平台能够为他们提供有效的解决方案。
无论是企业的对私报销,如员工用餐、用车、差旅等,还是对公报销,如行政、会议、营销等,合思的平台都能发挥重要作用。在不同行业的特定场景中,如医药行业的活动报销、差旅报销,软件行业的项目费用管理,连锁经营行业的门店费用管控等,合思都能根据企业的实际需求提供定制化的解决方案。
成功案例:实践出真知
合思在多个行业都取得了显著的成功案例。中国某知名制药公司在差旅报销审批等费用管理方面存在着费用虚报、支付耗时长等问题。合思为其定制搭建讲者库,实现银企直连一键支付,有效解决了这些问题,提高了企业的财务管理水平。
中国某上市软件服务公司在差旅报销审批过程中,面临着预算管理不清晰、审批效率低下等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别等功能,大大提高了报销审批效率,削减了运维成本。
中国某知名连锁餐饮品牌在门店费用管控和差旅报销审批方面存在着审核风险和资金管控风险。合思为其提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金管控风险,保障了企业的财务安全。
客户对合思平台在差旅报销审批等方面的效率提升、合规性保障等方面给予了高度评价。这些成功案例充分证明了合思平台的可靠性和有效性。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其先进的功能、创新的模式和显著的优势,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,在差旅报销审批等多个方面取得了显著的成效。在多个行业的成功应用,也充分展示了其强大的实力和广阔的发展前景。
如果您的企业也在为差旅报销审批等费用管理问题而烦恼,不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,让我们携手开启财务数字化转型的新篇章,实现企业的可持续发展。