在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。就如同国民经典零食品牌，凭借合思的强大助力，成功实现年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%等显著成效，充分彰显了合思在企业财务数字化转型方面的深厚实力，尤其是在会计档案数字化转型领域更是成果斐然。
经典品牌的财务困境
此客户作为畅销30余年的国民经典零食品牌，其辉煌成就背后却隐藏着诸多财务难题。该品牌拥有覆盖全国的庞大销售版图，供应链错综复杂。在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控未能形成连贯体系，导致差旅费用难以有效控制。而在会计档案管理上，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，管理难度极高。这些问题不仅增加了企业的运营成本，也影响了财务工作的效率和准确性，会计档案数字化转型迫在眉睫。
合思方案的全面覆盖
面对该品牌的重重困境，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案。这一方案涵盖了多个关键环节，为会计档案数字化转型提供了全方位的支持。
在商旅方面，实现了线上订购与差旅申请的便捷操作，员工可通过系统轻松完成差旅安排。同时，易商卡的线下消费模式也为差旅支出提供了更多便利。在发票管理上，从采集、审核对账到统一开票，每一个环节都实现了数字化处理，大大提高了发票管理的效率。自动提报、资金结算等功能，确保了财务流程的顺畅进行。而档案归档、自动记账以及商旅分析等环节，则进一步完善了整个财务管理体系，为会计档案数字化转型奠定了坚实基础。
显著成效彰显实力
合思解决方案的实施，为该品牌带来了一系列显著成效，有力推动了会计档案数字化转型。
在差旅费用控制方面，通过优化管理流程，实现年度节约200万+差旅费用。这不仅减轻了企业的经济负担，也提升了资金的使用效率。在财务入账效率上，提升了60%，大大缩短了财务处理时间，让财务人员能够将更多精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中。
在业财连接方面，合思成功打通12个系统，完成数据采集，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了业财有机连接。这不仅提高了数据的准确性和一致性，也为企业的决策提供了更有力的支持，是会计档案数字化转型的重要体现。
在线上线下一体化管理方面，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了管理成本。同时，通过数字化方式管理会计档案，保障了数据安全，管理效率得到大幅提升，进一步巩固了会计档案数字化转型的成果。
全链路电子化管理升级
应用合思解决方案后，该品牌成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，这是会计档案数字化转型的重要里程碑。
130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，极大地提高了信息共享和利用效率。财务入账效率提高60%，让企业能够更加及时、准确地掌握财务状况。企业对合思的解决方案非常满意，认为其不仅解决了当前的财务痛点，更为未来的发展提供了有力保障，推动了会计档案数字化转型迈向新高度。
方案借鉴与未来展望
该企业所面临的财务痛点在众多门店企业中具有一定的共性，因此其会计档案数字化转型的解决方案具有很高的参考价值。其他门店企业可以借鉴该品牌的成功经验，结合自身实际情况，选择适合的财务数字化转型方案，加速会计档案数字化转型进程。
未来，合思将继续与该企业深化合作，进一步挖掘数据价值。通过不断优化解决方案，推动企业财务数字化转型迈向新高度，持续助力会计档案数字化转型，为企业的可持续发展提供坚实支持。
会计档案数字化转型是企业发展的必然趋势，合思凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验，已成为众多企业实现财务数字化转型的可靠伙伴。如果你也想解决企业财务痛点，实现降本增效、数字化转型，不妨选择合思，开启财务数字化新征程。现在可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的变革。联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。
