在电子凭证数字化转型的时代洪流中，企业财务管理正迎来前所未有的变革与机遇。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前沿的解决方案，已助力众多企业达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。今天，让我们一同走进某知名头部数字阅读品牌的财务数字化转型历程，探寻合思如何帮助其提升发票处理效率，解决财务管理难题。
数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在财务管理领域遭遇了重重挑战。企业的数据分散于内部多个系统之中，业务流程支离破碎，数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以有效实施，预算超标的情况屡见不鲜。
每月，财务部门需要处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，工作效率极为低下。
不仅如此，全业务数据都需要打印纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种状况显然无法适应企业快速扩张的需求。在这样的困境下，提升发票处理效率成为了企业亟待解决的问题。
合思方案脱颖而出
面对这些棘手的痛点，该企业精心构建了精细的系统服务商选型模型。经过严格筛选，最终选择与合思携手合作。
合思为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案不仅确保了财务的准确性，能够顺利通过审计，符合上市要求，还显著提升了财务的及时性。结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。通过这一方案，企业在提升发票处理效率方面迈出了重要的一步。
合思方案成效显著
- 增效：开启高效财务新时代
合思的解决方案让企业在多个方面实现了效率的大幅提升。通过该方案，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。
在档案整理方面，方案消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时，大大提升了档案整理效率。
企业还形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提升。这一系列的改变，都有助于提升发票处理效率，让企业的财务管理更加高效。
- 降本：成本管控卓有成效
在成本控制方面，合思的方案同样表现出色。它有效减少了差旅超标情况，改善了预算超额的问题，为企业节约了大量资金。
减少手工记账、人工整理档案的人力成本，也让企业的运营成本得到了有效控制。同时，减少财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，以及减少财务档案空间占用，节约了空间成本。这些降本措施，进一步提升了企业的整体效益，也为提升发票处理效率提供了有力支持。
- 合规：保障企业健康发展
合规是企业财务管理的重要基石。合思的方案在这方面表现卓越。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。
方案保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。通过严格的合规管理，企业能够更加稳健地发展，也为提升发票处理效率提供了良好的环境。
- 先进性：引领数字化转型潮流
合思的解决方案具有高度的先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。
方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，为企业在数字化浪潮中抢占先机奠定了坚实基础。这种先进性的体现，也有助于企业持续提升发票处理效率。
此次该知名头部数字阅读品牌的财务数字化转型实践，充分彰显了合思解决方案的强大效能。随着电子凭证数字化转型的持续深入，合思将不断创新和完善产品服务，为更多企业提供有力支持，助力企业在数字化浪潮中抢占先机。
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