合思预算差旅分析：解锁企业差旅及费控管理新密码

自2022年底疫情退潮，2023年1 – 7月企业差旅业务迎来“井喷式”增长。然而，交易总量仍未恢复到2019年疫情前的峰值，商务消费价格和成本的上升，让企业面临着巨大的降本增效压力。

近期对全国不同规模企业的调研显示，超六成企业差旅成本或日常费用明显上涨，超七成企业出差频次显著提高。企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难境地。在费用管控场景中，效率问题成为企业最大的痛点。高达32.49%的企业反馈“发票、单据太多，人工处理太耗时”，22.02%的企业表示“缺少自动控制系统，人工校验效率低”。在费用分析层面，企业也普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题，35.49%的企业称“跨系统的数据整合比较难”。这些问题都表明，企业在差旅及费控管理中亟需一套行之有效的解决方案。

全方位服务：合思预算差旅分析整体解决方案

北京合思信息技术有限公司凭借敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全面的预算差旅分析及费控管理解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能满足企业在复杂环境下的多种需求。

合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供广泛而深入的服务，无论企业身处何地，都能享受到合思的专业支持。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金实力为企业的数字化转型和发展提供了坚实保障。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的预算差旅分析解决方案，无疑是企业在差旅及费控管理中的得力助手。

功能亮点：合思预算差旅分析核心优势

• 精准预算管控
  2023年7月，合思平台数据显示，超四成企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，超两成企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有超三成企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能，能够帮助企业合理规划差旅费用，避免超支。

• 智能消费标准控制
  2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，近九成九的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能可以严格管控差旅消费标准，确保企业的每一笔支出都在合理范围内。

• 数智化高效运作
  合思费控平台在各个环节都体现了数智化的优势。从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，到事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等，免打印的单量同比都有显著增幅。这表明企业通过数字化费控、电子档案系统消除了不必要的作业。同时，线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅，企业更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付。此外，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，大大提升了财务核算和记账效率。

• 多维度数据分析
  合思BI可提供「费用分析」「差旅分析」「流程效率分析」「无需报销等级评分」「管理对标分析」等多维度分析。这些分析能够帮助企业挖掘影响降本增效的深层影响因素，企业整体活跃率在2023年1 – 7月也稳步上升。合思的预算差旅分析，为企业的决策提供了有力的数据支持。

显著收益：企业使用合思预算差旅分析的回报

• 成本节省看得见
  合思通过“同性同住”“提前预定”等管控策略以及合思商城“合力省”活动，有效降低了企业商务消费成本。2023年1 – 7月酒店订单中，同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅。合思商城“合力省”活动让酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。

• 效率提升超显著
  员工报销效率大幅提升，以L4级无需报销上市公司为例，员工报销效率提升了300%。同时，财务人力成本降低，该案例中财务人力成本降低了50%。流程自动化实现差旅补贴自动化后，会计审核时间节省了71%。

• 合规保障无风险
  合思平台可对发票进行严格校验，有效规避发票合规风险，降低企业在发票层面的合规性风险。企业使用合思商城打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程后，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等不合规现象。

• 体验优化获满意
  合思商城上线后员工满意度达到100%，财务部投诉率降低80%。流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%。合思的预算差旅分析解决方案，让员工和财务都能享受更好的体验。

场景应对：合思预算差旅分析解决典型难题

• 连锁经营企业破局
  连锁经营企业在多地有门店，差旅需求旺盛。但原TMC对接供应商有限，存在旺季订不到酒店、酒店价格超差标、偏远地区服务酒店未覆盖需员工垫资等问题。原TMC出具的台账单也不满足财务核算要求，财务核算费时费力。接入TMC还限制了员工选择权利，管理难度提升。

合思商城无缝接入原TMC，实现资源互补，为员工提供更丰富的资源选择，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为企业节省出差成本。员工可根据消费标准、体验、价格等选择更适合的供应商下单。

• 大型企业差旅革新
  大型企业员工报销流程漫长，体验感不佳，如多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请、报销时效长等。低价值工作占据财务大量时间，如手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等。老板无法实时掌握业务数据，如人工统计分析、费用居高不下、管理决策缺乏数据基础等。

合思提供员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广。财务月底1次对账，入账自动化操作。还提供多种差旅数据分析看板，助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本。

• 企业数字化差旅突围
  企业员工数千名，月均差旅GMV高，出差城市分散且多为三四线城市。疫情放开后酒店价格上涨，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪较高，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，财务人员面临困扰。

合思商城“合力省”活动不需要企业额外投入成本，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励，员工选择低价酒店、低价机票可获得消费红包，在提高员工满意度的同时为企业省钱。

• 差旅补贴管理升级
  企业差旅补贴手工报销繁琐，员工有意或无意的虚填、错填问题严重，会计审核时间长。合思通过流程引擎实现差旅补贴自动化，通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则。通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，有效提升员工和财务的体验。

成功案例：合思预算差旅分析的真实见证

• L4级无需报销上市公司蜕变
  该高端制造企业有3000 + 员工、10 + 子公司。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等问题。实现员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，客户评价与合思合作“有求必应、一拍即合”。

• 连锁经营上市公司焕新
  该连锁经营企业有5000 + 员工、近400家门店，月均差旅GMV50万 + 。接入合思商城后，无需更换TMC供应商，实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。解决了企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，实现财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。

• 企业数字化差旅逆袭
  企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散且多为三四线城市。使用合思商城“合力省”活动后，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，得到员工和财务的一致好评。

• 差旅补贴自动化典范
  企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审的流程，实现员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，员工和财务的体验都有了显著提高。

在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，是企业切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思的预算差旅分析解决方案，正是企业实现这一目标的理想选择。

越来越多的企业已经选择合思，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已经通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业不应错过这样的机会。合思提供免费在线体验，您可以先免费试用，感受合思服务的优势和价值，再做出选择。企业可拨打400 – 999 – 8293咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，积极行动起来解决差旅及费控管理难题。