在当今竞争激烈的商业环境中，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着众多财务管理挑战。费用管控难、报销流程繁琐、预算执行不落地等问题，就像船只上的漏洞，严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案，如同为企业打造了一艘坚固的航船，为企业提供了有效的应对之道。
企业费用管理痛点剖析
在企业的财务管理版图中，存在着诸多棘手的痛点。多系统林立导致数据孤岛，就像一座座信息的孤岛，彼此之间无法联通。费用类别管理缺乏统一标准，不同部门、不同业务的费用类型多样，统一管控困难重重。报销流程繁琐效率低下，员工在繁琐的报销流程中耗费大量时间和精力，业务的推进也因此受到影响。预算管控难落地，使得企业的资金使用缺乏有效的约束和规划。发票处理难度大，不仅增加了财务人员的工作量，还容易出现错误。设备流转管理传统协同效率低下，无法适应现代企业快速发展的需求。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还影响了业务的推进和决策的及时性，让企业在发展的道路上举步维艰。
合思解决方案全景呈现
合思提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、合思档案等产品，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在费用类别管理方面，合思通过统一的标准和流程，将各类费用进行精准分类和有效管理，打破了费用管理的混乱局面，为企业提供了清晰的费用管理脉络。
核心功能亮点闪耀
- 无需报销畅享便捷
合思的无需报销功能，为企业带来了一场报销革命。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在费用类别管理上，这种模式使得各类费用的报销更加规范和高效，避免了费用的混乱和违规支出。 - 系统集成打破壁垒
通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现多系统数据互通。在费用类别管理中，这一功能可以将不同系统中的费用数据进行整合和共享，让企业能够全面了解各类费用的情况。例如，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将相关系统中的订单数据与合思费控同步等，使得费用管理更加精准和高效。 - 预算管控精准发力
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在费用类别管理方面，这种预算管控机制可以对各类费用进行严格的控制，确保费用的支出在预算范围内，避免了费用的超支和浪费。 - 发票智能校验高效准确
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。在费用类别管理中，准确的发票校验可以确保各类费用的真实性和合规性，避免了虚假发票和不合规费用的入账，为企业的费用管理提供了有力的保障。 - 自动生成凭证省心省力
通过标准EAI插件对接相关系统，合思自动生成财务凭证，无需人工操作。在费用类别管理中，自动生成凭证可以减少人工错误，提高财务工作的效率，同时也使得各类费用的记录更加准确和规范。
用户收益显著提升
- 员工报销轻松愉悦
合思的解决方案让员工的报销效率大幅提升。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。员工无需垫资，幸福感提升。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化报销流程。在费用类别管理方面，员工能够更加清晰地了解各类费用的报销规则和标准，避免了因费用类别不清而导致的报销困难。 - 财务工作高效精准
对于财务人员来说，合思的解决方案让会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源会计人员成本节约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员从手动制作单据到智能制单，节省精力做更有价值的工作。在费用类别管理中，财务人员能够更加轻松地对各类费用进行分类、核算和管理，提高了财务工作的准确性和效率。 - 管理决策科学高效
企业管理层面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。在费用类别管理方面，管理者能够全面了解各类费用的支出情况，为企业的战略决策提供有力的支持。
典型场景全面覆盖
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理、学术推广活动预算管理等多种场景。在费用类别管理上，针对不同的场景，合思都有相应的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论是小型企业还是大型集团，都能在合思的解决方案中找到适合自己的费用类别管理模式。
客户成功案例见证实力
- 动力源革新体验
动力源通过多系统集成，实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在费用类别管理方面，动力源通过合思的解决方案，实现了各类费用的精准分类和有效管控，提高了费用管理的效率和准确性。 - 汉威科技效率飞升
汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在费用类别管理上，汉威科技通过合思的解决方案，实现了费用的精细化管理，避免了费用的浪费和超支。 - 派克新材模式创新
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，开创了高端生产制造业的数字化财务新模式。在费用类别管理方面，派克新材通过合思的解决方案，实现了各类费用的科学分类和合理控制，提高了企业的经济效益。 - 江西中机效率飞跃
江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。在费用类别管理上，江西中机通过合思的解决方案，优化了费用报销流程，提高了费用管理的效率。 - 李群自动化全面增效
李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。在费用类别管理方面，李群自动化通过合思的解决方案，实现了费用管理的自动化和智能化，提高了企业的管理水平。 - 海威茨低碳运营
海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。在费用类别管理上，海威茨通过合思的解决方案，实现了费用管理的数字化和低碳化，降低了企业的运营成本。 - 雄帝科技管控加强
雄帝科技全年处理10000 + 发票，加强集团总部管控、费控支出管控效果明显，实现费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率，增强对公司费用的内控。在费用类别管理方面，雄帝科技通过合思的解决方案，实现了费用的集中管理和有效控制，提高了企业的管控能力。 - 亿嘉和闭环管理
亿嘉和消除企业费控报销的“精神内耗”，实现从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，真正实现“无需报销”，财务自动生成凭证，节约大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。在费用类别管理方面，亿嘉和通过合思的解决方案，实现了费用管理的全流程优化和闭环控制，提高了企业的管理效率和决策科学性。 - 可孚医疗释放价值
可孚医疗释放财务工作量，创造更多价值，报销效率提升，从30天到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。在费用类别管理方面，可孚医疗通过合思的解决方案，实现了费用的高效管理和资源的合理配置，提高了企业的经济效益。 - 赛傲生物效益提升
赛傲生物报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。在费用类别管理方面，赛傲生物通过合思的解决方案，实现了费用的精准控制和效益的显著提升。 - 泽璟制药高效服务
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。在费用类别管理方面，泽璟制药通过合思的解决方案，实现了学术活动费用的有效管理和高效服务。 - 斯利安统一口径
斯利安业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。在费用类别管理方面，斯利安通过合思的解决方案，实现了业财数据的统一和费用管控的精细化。 - 医百科技流程打通
医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。在费用类别管理方面，医百科技通过合思的解决方案，实现了业务流程和财务流程的无缝对接和费用管理的高效化。 - 中亦科技效率升级
中亦科技报销效率大幅提升，多端系统统一收口合思，审核效率提升45%。在费用类别管理方面，中亦科技通过合思的解决方案，实现了费用报销流程的优化和审核效率的提升。 - 长亭科技数据融合
长亭科技财务核算效率提升60%，多系统的业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。在费用类别管理方面，长亭科技通过合思的解决方案，实现了业财数据的融合和费用管理的精准化。 - 奥比中光难题破解
奥比中光解决企业财务三大工作难题，如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员审核发票基础信息的工作流程等。在费用类别管理方面，奥比中光通过合思的解决方案，实现了费用管理流程的优化和财务工作效率的提升。 - 帆书灵活应用
帆书活跃用户500人，系统内部单据超4w张，灵活应用，广受欢迎。移动报销，进度实时掌控，审批便捷，核销灵活、入账轻松。在费用类别管理方面，帆书通过合思的解决方案，实现了费用管理的灵活性和便捷性。 - 紫光云升级方式
紫光云无缝集成商旅、用车等平台，革新报销、支付方式，发票管理全流程升级。在费用类别管理方面，紫光云通过合思的解决方案，实现了费用管理方式的升级和发票管理的规范化。 - 噢易云缩短周期
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一，合同信息全维关联，费用监控更直观。在费用类别管理方面，噢易云通过合思的解决方案，实现了费用报销周期的缩短和费用监控的可视化。 - 百胜软件提升效率
百胜软件结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。在费用类别管理方面，百胜软件通过合思的解决方案，实现了费用管理效率的提升和资金使用效率的优化。 - 猫人核算增效
猫人财务核算效率提升85%，报销效率提升，从60天到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。在费用类别管理方面，猫人通过合思的解决方案，实现了财务核算效率的提升和费用报销效率的提高。 - 尚品食品降低成本
尚品食品差旅相关事项人效显著提升，企业省钱成效“肉眼可见”，差旅成本显著降低。在费用类别管理方面，尚品食品通过合思的解决方案，实现了差旅费用的有效管理和成本的降低。
如果您的企业也正面临财务管理方面的挑战，尤其是在费用类别管理上遇到难题，不妨选择合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在您可以免费试用我们的解决方案，立即联系我们，开启企业财务数字化转型之旅！
