在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正飞速前行，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。传统财务档案管理模式在这一变革中，暴露出诸多难以解决的问题。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，敏锐捕捉到行业痛点，顺势推出了合思档案管理平台，为企业财务档案管理带来全新的解决方案。
传统之困：企业财务档案管理痛点剖析
当前，企业在财务档案管理方面遭遇重重困境。
归档难题犹如一座大山。在传统模式下，财务人员需要耗费大量的时间和精力，去确认单据、凭证等的一致性。每一张发票、每一份合同，都需要人工仔细核对，稍有疏忽就可能出现错误。而且，纸质档案极易遗失，一旦丢失，不仅会影响财务工作的正常开展，还可能带来潜在的风险。
查找效率低下成为日常工作的阻碍。纸质档案受限于时间和空间，无法实现实时调阅和精准查找。当企业需要查询某一份档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦搜寻，浪费了大量的人力和时间成本。
成本居高不下是企业的心头之痛。大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，同时还需要专人进行管理和维护。这不仅增加了企业的场地租赁成本，还提高了人力成本。
合规性问题也不容忽视。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。在数字化时代，数据的安全性和合规性至关重要，一旦出现数据泄露或丢失，企业将面临巨大的损失。
破局之钥：合思档案管理平台横空出世
合思档案管理平台是合思为解决企业财务档案管理痛点而精心打造的一款产品。它全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。
数据同源一键联查，极大地提升了工作效率。通过该平台，企业可以实现财务数据的实时同步和共享，财务人员只需轻轻一点，就可以快速查询到所需的档案信息，无需再在繁琐的纸质档案中寻找。
自动组装档案数据，为审计工作提供了有力的支持。平台可以根据企业的需求，自动将相关的档案数据进行组装和整理，生成规范的审计报告，大大减轻了审计人员的工作负担。
虚拟档案库房和二维码的应用，实现了电子与实物档案的完美匹配。企业可以通过虚拟档案库房对电子档案进行管理和存储，同时通过二维码对实物档案进行标识和跟踪，确保档案的安全和可追溯性。
功能之强：合思档案核心优势尽显
合思档案管理平台具有诸多核心功能和优势，为企业财务档案管理带来了全新的体验。
便捷调阅不打印，实现了电子会计档案的全生命周期管理。企业可以通过平台随时随地调阅所需的档案信息，无需再进行打印，既节省了成本，又提高了工作效率。
混序归集免组装，大大简化了档案管理的流程。平台可以自动对档案数据进行归集和整理，无需人工进行组装，提高了档案管理的准确性和效率。
在档案采集方面，平台采用开放式接口互联自主采集的方式，企业可以根据自身的需求，自主选择与外部生态和内部系统进行对接，实现档案数据的自动采集。
制档时，平台智能关联自动组装，将相关的档案数据进行智能关联和组装，生成规范的档案文件，提高了档案的质量和可读性。
管理上，平台采用精准权限管控，企业可以根据不同的岗位和职责，为员工设置不同的权限，确保档案数据的安全和保密。
利用时，平台提供多维检索一站式预览功能，企业可以通过多种检索方式快速找到所需的档案信息，并进行一站式预览，提高了档案的利用效率。
案例之丰：合思档案应用成效显著
合思档案管理平台在多个行业都取得了显著的应用成效。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案管理平台后，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。通过平台的应用，该公司实现了财务档案管理的自动化和数字化，提高了工作效率，降低了成本。
COMMUNE幻师使用合思档案管理平台后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。平台的应用不仅为企业节省了大量的纸张成本，还实现了低碳运营，符合企业的可持续发展战略。
云海肴使用合思档案管理平台后，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%。通过平台的应用，该公司实现了财务与业务的深度融合，提高了企业的管理水平和运营效率。
电子发票更新在合思档案管理平台的应用中发挥了重要作用。随着电子发票更新的不断推进，企业可以更加及时、准确地获取发票信息，提高了财务档案管理的效率和准确性。同时，电子发票更新也为企业实现数字化转型提供了有力的支持，促进了企业的可持续发展。
合思档案管理平台能够有效解决企业财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想让企业财务管理更高效，不妨抓住电子发票更新带来的机遇，免费试用合思档案管理平台，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
