在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为电源行业的佼佼者，在财务数字化征程中面临着诸多挑战。合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，为动力源提供了有效的支持，其中智能报销审核发挥了重要作用，成功助力动力源实现了财务数字化的转型升级。
行业先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其在技术创新和行业地位的高度认可。
动力源在行业中有着深厚的积淀和广泛的影响力，但随着业务的不断拓展和市场环境的变化，其在财务数字化转型和业财融合方面逐渐暴露出一些问题。智能报销审核在这样的背景下，成为解决财务流程痛点的关键需求。
财务转型遇困境
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。为了满足业务发展的需求，企业自建了多个系统。然而，这些系统在运行过程中逐渐显现出诸多弊端。
一方面，整体流程复杂，各个系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验差。业务人员在进行报销等财务操作时，需要在不同系统之间频繁切换，不仅耗费大量时间和精力，而且手工录入的方式也难以保证合规性。智能报销审核能够有效解决手工录入的问题，提高报销的准确性和合规性。
另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重影响了财务决策的及时性和准确性。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务工作的效率低下，成本居高不下。在这样的情况下，引入智能报销审核成为了动力源改善财务状况的迫切需求。
合思方案解难题
面对动力源的诸多痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，其中智能报销审核是核心环节。该方案包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
合思通过强大的系统集成能力，将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了数据的互通和共享，为智能报销审核提供了准确的数据支持。
同时，合思还实现了无需报销的模式，业务人员因公消费免垫资、免开票。这一模式大大简化了报销流程，提高了员工的工作效率，也使得智能报销审核更加高效、便捷。
系统集成促变革
在实施过程中，合思首先通过系统集成，将动力源现有的各个系统与合思费控进行对接。这一过程确保了数据的同步和共享，使得智能报销审核能够获取到全面、准确的数据。
接着，合思对动力源的报销流程进行了优化。通过智能报销审核，实现了消费即合规的功能，每一笔消费在发生时就经过系统的自动审核，确保符合企业的财务政策和规定。同时，财务统一对账等功能也得以实现，进一步提高了财务工作的效率和准确性。
显著成果展成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。在智能报销审核的支持下，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。智能报销审核减少了人工审核的工作量，让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
此外，通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。企业的财务数字化水平得到了显著提升，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户认可再前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，与合思深度合作，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，智能报销审核也将在其中发挥更加重要的作用。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，尤其是智能报销审核功能，能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
