在当前经济环境下,企业在财务数字化管理领域遭遇了重重难关。合思信息技术有限公司凭借领先的财务数智化产品与服务,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营,同时全方位保障财务信息安全。
行业痛点困局待解
企业在财务数字化转型的征程中,犹如置身于荆棘丛中。自研系统整合困难重重,不同系统之间仿佛是一座座孤岛,难以互联互通。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,效率低下且弊端丛生。多系统操作体验犹如在迷宫中徘徊,让人晕头转向。系统割裂导致数据分散,如同散落在各地的珍珠,难以串成完整的项链。业务覆盖面广使得报销模式复杂多样,组织架构复杂又让流程变得繁琐冗长。
与此同时,企业还面临着诸多挑战。成本增效的需求如同高悬的达摩克利斯之剑,却难以找到有效的解决办法。预算统计如同一场没有尽头的马拉松,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法交汇。发票人工校验和账务处理工作量巨大,让财务人员疲惫不堪。报销流程漫长且审批缓慢,费用管控如同脱缰的野马,难以驾驭。数据安全需求日益增长,财务信息安全如同一个重要的堡垒,需要坚固的守护。多系统数据分散,使得信息难以整合,企业决策缺乏有力的数据支持。
合思科技实力揭秘
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的财务信息安全保驾护航。
合思使命愿景领航
合思始终坚守以客户为中心的服务理念,宛如一位忠诚的伙伴,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。通过实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用,助力企业完成财务数字化转型,为企业的发展提供坚实有力的财务支持,确保企业的财务信息安全万无一失。
费控系统功能大观
合思费控系统犹如一个功能强大的百宝箱,具备丰富的功能模块。发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等环节,为财务信息安全提供了基础保障。费用管理功能模块则包括费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等,确保费用管理的精准与高效。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,满足企业不同层面的需求。
更值得一提的是,合思费控系统还具备强大的系统集成能力。它能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等进行对接,就像搭建了一座桥梁,打通业财数据,实现数据的互通和共享,进一步保障财务信息安全。
功能亮点创新之钥
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无需报销开启便捷新时代
合思的无需报销功能,如同一场报销领域的革命。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,不仅提高了报销效率,还减少了人为干预,有效保障了财务信息安全。 -
系统连接能力构筑数据桥梁
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,展现出强大的系统连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率,确保财务信息在系统间安全流转。 -
移动审批与AI技术提升报销体验
审批流程实现了透明化和线上化,借助OCR自动识别照片中的发票信息,如同给报销流程安装了一台智能加速器。这不仅提高了报销效率,还简化了报销流程,让员工报销更加轻松,同时保障了财务信息安全。 -
发票智能校验保障发票准确
合思的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。这一系列的操作就像给发票加上了一层保护罩,提高了发票识别效率,确保了发票信息的准确性,为财务信息安全奠定了基础。 -
预算管控前置防范风险
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在提交环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交则实时预警。这就像一个精明的管家,提前对预算进行管控,防范财务风险,保障财务信息安全。 -
合同管理台账规范流程
合思的合同管理台账规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等。可实现“跨法人报销”,历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息。这就像一个合同管理的智能仓库,让合同管理更加有序,保障财务信息安全。
产品优势尽显锋芒
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高效提升效率释放企业活力
合思能够大幅缩短员工报销周期,众多企业的实践证明了这一点。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内;可孚医疗报销效率从30天提升到7天。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本显著节约,动力源人员成本节约约50%。高效的报销流程不仅提高了员工的满意度,还保障了财务信息安全。 -
精准费用管控降低企业成本
通过设置多元化费用标准,严格依照费用标准核验,合思能够降低企业成本,加强费用管控。长亭科技设置招待标准、补助标准、住宿标准、火车标准等,满足了企业多样化的费用标准需求,确保每一笔费用都合理合规,保障财务信息安全。 -
数据互通共享驱动决策精准
合思实现了多系统数据互联,打破了数据孤岛的局面。业财数据能够实时流转,为企业决策提供及时准确的数据支持。合思费控与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等系统集成,让数据在各个系统间安全流通,保障财务信息安全。 -
灵活定制配置满足个性需求
合思支持灵活的单据配置及自定义档案,可根据企业不同业务需求和管理模式,预置所需提报单据模板、费用类型。这就像为企业量身定制了一套合身的衣服,满足企业个性化管理要求,保障财务信息安全。 -
安全可靠保障筑牢信息防线
合思具有较高的安全性,建立了多重安全保护体系。实现了信息提报传输过程中的用户身份识别和认证功能,就像给财务信息加上了一把坚固的锁,防止数据泄漏,全方位保障财务信息安全。
目标用户与多元应用场景
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,特别是在财务数字化转型过程中面临挑战的企业,如制造业、医药业、科技互联网企业、连锁经营企业等。其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、项目管理等。在这些场景中,合思都能保障财务信息安全,为企业提供全方位的支持。
成功案例见证实力
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动力源:效率提升新典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,在这一过程中,财务信息安全得到了充分保障。 -
汉威科技:财务核算新飞跃
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心对合思团队的业务水平和工作态度给予高度评价,希望后续合作更加顺畅,同时也保障了财务信息安全。 -
派克新材:报销效率大提升
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用,财务信息安全也得到了有效保障。 -
江西中机:报销管理新突破
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华认为引入合思财务数字化系统对企业财务信息化建设至关重要,同时保障了财务信息安全。 -
李群自动化:业财一体新跨越
李群自动化应用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。李群自动化CEO石金博评价合思助力公司实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设,财务信息安全贯穿始终。
合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务,凭借强大的功能、显著的优势和众多成功案例,能够有效解决企业在财务数字化管理方面的痛点和挑战,全方位保障财务信息安全,为企业带来高效、精准、安全的财务管理体验。如果您的企业也渴望提升财务管理水平,实现降本增效和可持续发展,不妨免费试用合思的产品,开启财务数字化转型的新篇章。