在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数字化管理已然成为企业提升竞争力的关键一环。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重痛点与挑战,报销流程繁琐如同迷宫,预算管控仿若雾里看花,数据分散恰似一盘散沙。在这困境之中,合思犹如一颗璀璨的明星,凭借其创新的解决方案,为企业照亮了前行的道路,助力企业降本增效,实现财务数字化管理的华丽转身。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化管理的道路上荆棘丛生。动力源,这家拥有大量自研系统的企业,却面临着系统整合的难题。传统的手工报销模式,操作体验犹如在泥潭中前行,系统之间相互割裂,业务覆盖面广泛导致报销模式复杂多样,再加上复杂的组织架构,使得报销流程繁复不堪。
汉威科技同样面临着诸多困扰。支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理下发票的人工校验和账务处理工作量大得惊人。
派克新材在高速发展的过程中,业务成本管控急需财务的有力支撑。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。作为保密单位,数据安全需求如同高悬的利剑,而多系统应用下信息流转靠人工,效率之低可想而知。差旅管理数据监控在这样的混乱局面下,更是难以实现有效开展。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖净利润的宝藏。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业的财务数字化管理提供了一站式的解决方案。差旅管理数据监控也能在这样全面的服务体系中得到更好的保障。
使命愿景:助力企业腾飞
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,陪伴企业在数字化时代的浪潮中奋勇前行。它致力于通过财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益,助力企业在数字化时代更好地发展。差旅管理数据监控正是合思助力企业实现这些目标的重要手段之一。
模块功能大探秘
合思费控拥有众多强大的功能模块。发票管理功能模块就像一个严谨的管家,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列环节,确保发票管理的精准无误。
费用管理功能模块则是一个智能的指挥官,包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能。它能够对企业的费用进行全方位的管理和控制,为企业的财务管理提供有力支持。
此外,合思费控还有个人报表、企业报表、高级报表等功能,满足不同用户的需求。同时,还包括合思商城、合思BI、银企直联、开放平台、ERP互联等模块,可实现差旅订购、数据分析、在线支付、系统集成等功能。差旅管理数据监控在这些丰富的功能模块的协同作用下,能够更加高效地进行。
功能亮点:创新引领未来
无需报销是合思的一大创新亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让报销变得轻松简单,大大提高了工作效率。差旅管理数据监控也能在这样的自动化流程中更加准确地获取数据。
系统连接能力强是合思的又一优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。差旅管理数据监控能够通过强大的系统连接能力,实现数据的实时共享和有效监控。
智能识别与校验是合思的智能法宝。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确,减少了手工填单工作量。发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销问题,从源头控制发票不合规现象。差旅管理数据监控可以利用智能识别与校验功能,对差旅费用相关的发票数据进行精准监控。
产品优势:铸就卓越价值
广泛连接是合思的一大特色。它能与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统实现数据互通,打破数据孤岛,实现业务流程的高效协同。在差旅管理数据监控方面,广泛的系统连接能够获取更全面的差旅数据,为监控提供有力的数据支持。
定制化服务体现了合思的贴心。可根据企业的不同需求,定制化搭建解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。对于差旅管理数据监控,合思也能根据企业的特殊需求,提供个性化的监控方案。
提升效率是合思的显著成效。它大幅提升了企业的报销效率、财务核算效率、审批效率等。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。差旅管理数据监控也能在高效的工作环境中更加及时地发现问题和解决问题。
合规管控是合思的重要保障。它实现了预算的全流程管控,费用标准自动校验,有效防止费用超标,加强了企业的合规管理。在差旅管理数据监控中,合规管控能够确保差旅费用的支出符合企业的规定和预算。
目标用户与应用场景
合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是在财务数字化管理方面有需求的企业,包括制造业、医药业、互联网业、零售业等多个行业。应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。差旅管理数据监控在这些应用场景中都有着重要的作用,能够帮助企业更好地管理差旅费用,实现财务数字化转型。
成功案例:见证合思实力
动力源在应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期大幅缩短,效率提升显著。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅管理数据监控在动力源的成功转型中也发挥了重要作用。
汉威科技同样受益于合思的解决方案。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示,在项目实施过程中感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。差旅管理数据监控为汉威科技的财务管理提供了有力支持。
合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和显著的应用成效,为企业提供了一站式的财务数智化服务,帮助企业解决了财务数字化管理中的诸多难题。在数字化时代,选择合思,就是选择高效、合规、创新的财务管理方式。差旅管理数据监控在合思的助力下,能够更加精准、高效地开展。让我们携手合思,共同开启企业财务数字化转型的新篇章,实现企业的可持续发展。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身感受差旅管理数据监控带来的便捷与高效。